định khoản mua hàng

[honeyforever]

chao các anh chị!
cho em hỏi ve nghiệp vụ này chút nha. DN em là DNTN mua xăng dầu và phân bón (URE) phục vụ cho trông trọt và dầu thì dùng cho các máy (VD máy đào) và xe,
em mua nhưng xe đến cây xăng, dầu lấy ko mua vê dự trữ nên em ko nhập kho, liệu như vậy có đuọc không ạ?nhung vấn đề ở đây là mua với số lượng nhiều trong 1 tháng( lên đến mấy trăm triệu tiền xăng dầu) điều đó có bắt buộc em phải nhập kho rồi mới xuất kho ạ?
em thì mua về em định khoản thế này:
Nợ Tk154
Nợ Tk 133
Nợ Tk 642( phụ phí dầu)
Nợ Tk 111
anh chị nào có cao kiến xin chỉ giúp em
em cảm ơn:015:

 

[Perfume_at]

chao các anh chị!
cho em hỏi ve nghiệp vụ này chút nha. DN em là DNTN mua xăng dầu và phân bón (URE) phục vụ cho trông trọt và dầu thì dùng cho các máy (VD máy đào) và xe,
em mua nhưng xe đến cây xăng, dầu lấy ko mua vê dự trữ nên em ko nhập kho, liệu như vậy có đuọc không ạ?nhung vấn đề ở đây là mua với số lượng nhiều trong 1 tháng( lên đến mấy trăm triệu tiền xăng dầu) điều đó có bắt buộc em phải nhập kho rồi mới xuất kho ạ?
em thì mua về em định khoản thế này:
Nợ Tk154
Nợ Tk 133
Nợ Tk 642( phụ phí dầu)
Nợ Tk 111
anh chị nào có cao kiến xin chỉ giúp em
em cảm ơn:015:

Đúng là xăng dầu không nhập kho mà đưa thẳng vào 154 hoặc 621.
Việc mua nhiều hay ít do nhu cầu kinh doanh, cũng không thể nhập xuất vì phức tạp, cồng kềnh, tốn chi phí mà bên em phải có đơn vị kiểm soát thực tế với định mức. Nếu chưa có định mức phải xây dựng, căn cứ vào định mức hoặc kế hoạch đã xây dựng để kiểm duyệt khi thanh toán mới sát thực hiệu quả

 

[SAA]

theo tôi bạn nên hợp đồng với một cây xăng nào đó,bắt lái xe đổ rồi mang phiếu xăng về,cuối tháng lên bảng tổng hợp nhập xuất tồn nhiên liệu, đối chiếu với việc sử dụng với định mức của từng xe

 

[TINH7899]

Với số lượng dùng nhiều một tháng như vậy thì đơn vị bạn nên ký Hợp đồng mua nhiên liệu với Cty xăng dầu. Cuối tháng, đối chiếu với số liệu với bên Cty xăng dầu. Để quản lý có hiệu quả chi phí nhiên liệu, bạn nên căn cứ vào định mức tiêu hao đối với từng loại xe, máy. Tránh trường hợp lái xe, lái máy nhập khống xăng dầu (chưa sử dụng hết bán lại cho cây xăng dầu) nhưng vẫn báo với Cty là có nhập. Vì tôi đã sống cùng với lái xe, lái máy nhiều và tôi rất hiểu cách ăn cắp xăng dầu của họ.

 

[GirlHD]

chao các anh chị!
cho em hỏi ve nghiệp vụ này chút nha. DN em là DNTN mua xăng dầu và phân bón (URE) phục vụ cho trông trọt và dầu thì dùng cho các máy (VD máy đào) và xe,
em mua nhưng xe đến cây xăng, dầu lấy ko mua vê dự trữ nên em ko nhập kho, liệu như vậy có đuọc không ạ?nhung vấn đề ở đây là mua với số lượng nhiều trong 1 tháng( lên đến mấy trăm triệu tiền xăng dầu) điều đó có bắt buộc em phải nhập kho rồi mới xuất kho ạ?
em thì mua về em định khoản thế này:
Nợ Tk154
Nợ Tk 133
Nợ Tk 642( phụ phí dầu)
Nợ Tk 111
anh chị nào có cao kiến xin chỉ giúp em
em cảm ơn:015:

Oh hay các bác nhà mình lạ thật đấy, người ta hỏi 1 đàng thì cứ trả nhời đi 1 nẻo khác thế.
To Honeyforever: Trong trường hợp này chắc chắn là bạn không cần nhập kho đâu (Mình có mang hàng về kho rồi mới xuất ra đâu cơ chứ). Bên mình làm vận tải nên chi phí mua xăng dầu cũng là rất lớn. Khi hoá đơn về mình cũng định khoản như bạn và kèm theo hoá đơn mình có bảng kê chi tiết việc giao nhận hàng giữa người bán với lái xe (hay là người nhận hàng) bên mình.

 

[GirlHD]

Lưu ý nhé hiện tại bây giờ giá trị hàng hoá trên hoá đơn lớn hơn 20tr mà bạn chi trả bằng tiền mặt thì thuế VAT sẽ không được khấu trừ đâu nhé.

 

[honeyforever]

Vậy Bác ơi cho em hỏi nếu em chỉ có hóa đơn GTGT không có bảng kê chi tiết việc giao nhận hàng giữa hai bên thì có sao không ạ? Mà bác ơi em biết hóa đơn trên 20Tr không được khấu trừ thuế nếu nhu ttoan = tiền mặt nhưng với số tiền lớn như vậy( hàng trăm triệu/ tháng) mua mà không thanh toán qua ngân hàng thì có vi phạm pháp luật không ạ?
rất mong được sự giúp đỡ của các Bác.

 

[levanton]

Vậy Bác ơi cho em hỏi nếu em chỉ có hóa đơn GTGT không có bảng kê chi tiết việc giao nhận hàng giữa hai bên thì có sao không ạ? Mà bác ơi em biết hóa đơn trên 20Tr không được khấu trừ thuế nếu nhu ttoan = tiền mặt nhưng với số tiền lớn như vậy( hàng trăm triệu/ tháng) mua mà không thanh toán qua ngân hàng thì có vi phạm pháp luật không ạ?
rất mong được sự giúp đỡ của các Bác.

Bạn nên làm theo cách sau :
Cty bạn hợp đồng với 1 trạm xăng ( cty kinh doanh xăng dầu), hàng ngày theo định mức tiêu hao và sử dụng để cấp cho lái xe ( làm 1 tập phiếu cấp có chữ ký, đóng giấu giáp lai, một nữa cấp cho người nhận, một nữa lưu để đối chiếu). Hàng tuần đối chiều để trả tiền qua ngân hàng, như vậy được khấu trừ thuế, không bị thiệt, mà hoá đơn hạch toán cũng gọn gàng.
Về hạch toán: tiền xăng hạch toán 154 thì phí xăng dầu cũng hạch toán vào đó luôn.

 

[ltao87]

các bác ơi, công ty em ci 315K tiền mặt để in Card VIsit cho sếp thì định khoản thế nào ạ?

 

[transansan]

các bác ơi, công ty em ci 315K tiền mặt để in Card VIsit cho sếp thì định khoản thế nào ạ?

Nợ TK 642
Nợ TK 113 (nếu có)
Có TK 111, 112

 

[shinbe987]

Nợ TK 642
Nợ TK 113 (nếu có)
Có TK 111, 112

=>> Bị nhảy bài rồi! định khoản của bạn cũng có vấn đề

N642
N133 chứ
C111 (ko the 112 vì đã nói chi = TM cơ mà)

PS: bạn ở Sóc Trăng à? t cũng ở Sóc Trăng đây có gì PM sau nhé.
====== sorry vì ko dúng topic======

 

[GirlHD]

To levanton: khi xăng dầu em hạch toán vào 154 nhưng phụ phí em lại cho vào 642 anh ah. Bới nếu định khoản như vậy định mức về chi phí xăng dầu của em sẽ được tăng thêm đôi chút mà không bị các bác thuế gạt bớt chi phí xăng dầu của em ra bác ah. (hihi chính mấy bác thuế bày cách cho em "lách" đấy ah).

 

[GirlHD]

Vậy Bác ơi cho em hỏi nếu em chỉ có hóa đơn GTGT không có bảng kê chi tiết việc giao nhận hàng giữa hai bên thì có sao không ạ? Mà bác ơi em biết hóa đơn trên 20Tr không được khấu trừ thuế nếu nhu ttoan = tiền mặt nhưng với số tiền lớn như vậy( hàng trăm triệu/ tháng) mua mà không thanh toán qua ngân hàng thì có vi phạm pháp luật không ạ?
rất mong được sự giúp đỡ của các Bác.

Vấn đề là ở chỗ xe của bạn đến cây để lấy xăng dầu ở các thời điểm khác nhau trong tháng, nhưng đến cuối tháng bạn chỉ lấy 01 hoá đơn vào 1 ngày trong tháng (trên hoá đơn là lượng hàng lấy trong cả tháng) nếu không có bảng kê chi tiết việc giao nhận hàng (Hay là các biên bản giao nhận hàng cụ thể) thì các bác thuế vặn vẹo và có kết luận là hoá đơn khống (Vì chắc chắn trong 1 ngày ghi trên hoá đơn thì công ty bạn không nhận nhiều hàng hoá đến như vây) để giải trình đuwocj việc này cũng mất thời gian lắm.
Về khoản thanh toán dù là khoản nhỏ hay lớn đến đâu đi chăng nữa nhưng tôi có thể thanh toán bằng tiền mặt hay tiền gửi NH đều được không có gìi là vi phạm pháp luật cả. Tuy nhiên các bác thuế nhà ta muốn kiểm soát việc các doanh nghiệp ma thực hiện việc mua bán hoá đơn cho nên mới quy định phải thanh toán qua tiền gửi NH thôi. Mặc dù có quy định nhu vậy nhưng nếu không thanh toán qua NH thì cũng là chỉ không được khấu trừ thuế đầu vào còn vẫn đuợc tính vào chi phí mà bạn. Không được khấu trù đầu vào cũng là vấn đề mệt mỏi rùi bạn ah. Đứng sơ ý mà để chuyện đó sảy ra nhé.

 

[maihuong187]

nợ 642
nợ 133
có 111