Thế nào là hóa đơn GTGT hợp lệ

[nhaidu]

Cho em hỏi : nếu hóa đơn GTGT đầu vào thiếu chữ ký của người bán hàng thì có bị coi là không hợp lệ hay không ? Nếu hóa đơn GTGT mà không có chữ ký của thủ trưởng đơn vị, chỉ đóng dấu treo thì có hợp lệ không ?

 

[cool air]

Theo mình thì hoá đơn phải có đủ chữ ký của ngừoi bán hàng và thủ trưởng đơn vị mới là hợp lệ. Tuy nhiên bên mình thấy hoá đơn đầu vào của khách hàng cũng có trường hợp thiếu 1 trong hai chữ ký trên mà kế toán vẫn chấp nhận được đấy.Nhưng dấu tròn trên hoá đơn thì nhất định phải có rồi.

 

[hoalan_chi]

Cho em hỏi : nếu hóa đơn GTGT đầu vào thiếu chữ ký của người bán hàng thì có bị coi là không hợp lệ hay không ? Nếu hóa đơn GTGT mà không có chữ ký của thủ trưởng đơn vị, chỉ đóng dấu treo thì có hợp lệ không ?

Thông tư 120/2002/TT-BTC ngày 30-12-2002 có qui định:
“Khi lập hoá đơn, bên bán phải phản ảnh đầy đủ các nội dung, chỉ tiêu in sẵn trên mẫu hoá đơn, gạch chéo phần bỏ trống (nếu có) từ trái qua phải.”
...
"Trường hợp mẫu hoá đơn có chỉ tiêu thủ trưởng đơn vị ký duyệt thì không nhất thiết thủ trưởng đơn vị phải ký duyệt mà có thể uỷ quyền cho người bán hàng ký, ghi rõ họ, tên khi lập và giao hoá đơn cho khách hàng. Việc uỷ quyền người ký duyệt hoá đơn bán hàng phải có quyết định của thủ trưởng đơn vị và hoá đơn này phải được đóng dấu của tổ chức, cá nhân vào góc trên, bên trái của liên 2 hoá đơn" .

 

[hokon]

có dấu thì phải có chữ ký chứ, còn không đóng dấu thì chữ ký có thể thiếu mà.
hii

 

[Van Hong Thi]

Theo mình thì hoá đơn phải có đủ chữ ký của ngừoi bán hàng và thủ trưởng đơn vị mới là hợp lệ. Tuy nhiên bên mình thấy hoá đơn đầu vào của khách hàng cũng có trường hợp thiếu 1 trong hai chữ ký trên mà kế toán vẫn chấp nhận được đấy.Nhưng dấu tròn trên hoá đơn thì nhất định phải có rồi.

Hoá đơn không có chữ ký của thủ trưởng đơn vị vẫn chấp nhận được,quan trọng là con dấu thôi àh,hình như mình hông thấy quy định nào nói về trường hợp có đầy đủ chữ ký mới hợp lệ àh.

 

[YesIcan]

HOÁ ĐƠN liên xanh và liên tím dùng để làm gì?

Chào các sư huynh, sư tỉ cùng các hương thân phụ lão, tiểu đệ có vài thắc mắc nho nhỏ, mong được mọi người chỉ giáo:
!/hóa đơn liên tím và liên xanh dùng để làm gì? sau này có cần tới nó ko?
2/khi giao hóa đơn đỏ cho khách hàng mà trên liên đỏ ko có chữ ký của thủ trưởng đơn vị nhưng có chữ ký của người bán và được đóng dấu treo ở trên gốc trái thì liên xanh và lien đỏ có cần chữ ký của thủ trưởng nữa ko và có cần đóng dấu tròn của cơ quan nữa ko và đóng ở đâu?:wall:

Xin bà con cô bác góp chút ý kiến để đệ ko phải nhức đầu nữa! Vì đệ ko phải là kế toán các pác ạ:026:

 

[nhatminh0528]

Chào các sư huynh, sư tỉ cùng các hương thân phụ lão, tiểu đệ có vài thắc mắc nho nhỏ, mong được mọi người chỉ giáo:
!/hóa đơn liên tím và liên xanh dùng để làm gì? sau này có cần tới nó ko?
2/khi giao hóa đơn đỏ cho khách hàng mà trên liên đỏ ko có chữ ký của thủ trưởng đơn vị nhưng có chữ ký của người bán và được đóng dấu treo ở trên gốc trái thì liên xanh và lien đỏ có cần chữ ký của thủ trưởng nữa ko và có cần đóng dấu tròn của cơ quan nữa ko và đóng ở đâu?:wall:

Xin bà con cô bác góp chút ý kiến để đệ ko phải nhức đầu nữa! Vì đệ ko phải là kế toán các pác ạ:026:

HĐGTGT có 3 liên. Liên 1 là liên tím thường lưu tại cuống để làm căn cứ đối chiếu, liên 2 giao cho KH, liên 3 là liên xanh dùng để lưu cùng chứng từ tại đơn vị. Khi đã đóng dấu treo ở liên đỏ tức là không có chữ ký của người chịu trách nhiệm thì đóng dấu treo đóng ở góc trên bên trái hoá đơn và người bán hàng ký vào chỗ người bán hàng.

 

[YesIcan]

cảm ơn Nhatminh0528 nhưng mình muốn hỏi là khi liên đỏ đóng dấu treo thì liên xanh và liên tím có cần đóng dấu treo luôn ko hay là ko đóng dấu và ko cần ký tên gì hết?
còn nếu liên đỏ có ký tên của thủ trưởng thì 2 liên còn lại cũng phải ký tên giống như vậy luôn đúng ko? thế trước giờ bên mình chỉ ký có liên đỏ thôi mà ko ký trên 2 liên còn lại thì có vấn đề gì ko?

 

[YesIcan]

HĐGTGT có 3 liên. Liên 1 là liên tím thường lưu tại cuống để làm căn cứ đối chiếu, liên 2 giao cho KH, liên 3 là liên xanh dùng để lưu cùng chứng từ tại đơn vị. Khi đã đóng dấu treo ở liên đỏ tức là không có chữ ký của người chịu trách nhiệm thì đóng dấu treo đóng ở góc trên bên trái hoá đơn và người bán hàng ký vào chỗ người bán hàng.

cảm ơn Nhatminh0528 nhưng mình muốn hỏi là khi liên đỏ đóng dấu treo thì liên xanh và liên tím có cần đóng dấu treo luôn ko hay là ko đóng dấu và ko cần ký tên gì hết?
còn nếu liên đỏ có ký tên của thủ trưởng thì 2 liên còn lại cũng phải ký tên giống như vậy luôn đúng ko? thế trước giờ bên mình chỉ ký có liên đỏ thôi mà ko ký trên 2 liên còn lại thì có vấn đề gì ko?

 

[member0608]

Thông tin trên 3 liên của HĐ phải giống nhau:
- Nếu giám đốc ký và đóng dấu bình thường thì vẫn trên 3 liên
- Nếu GĐ ủy quyền, thì người được ủy quyền sẽ ký thay và đóng dấu treo góc trên bên trái. Làm cho cả 3 liên.

 

[nalethanh88]

Hoá đơn đầu vào thiếu chữ ký của người bán là không hợp lệ. Hoá đơn đã có dấu treo của cty nghĩa là kế toán có thể ký thay, thủ trưởng không cần ký nữa.

 

[member0608]

Thông tư 120/2002/TT-BTC ngày 30-12-2002 có qui định:
“Khi lập hoá đơn, bên bán phải phản ảnh đầy đủ các nội dung, chỉ tiêu in sẵn trên mẫu hoá đơn, gạch chéo phần bỏ trống (nếu có) từ trái qua phải.”
...
"Trường hợp mẫu hoá đơn có chỉ tiêu thủ trưởng đơn vị ký duyệt thì không nhất thiết thủ trưởng đơn vị phải ký duyệt mà có thể uỷ quyền cho người bán hàng ký, ghi rõ họ, tên khi lập và giao hoá đơn cho khách hàng. Việc uỷ quyền người ký duyệt hoá đơn bán hàng phải có quyết định của thủ trưởng đơn vị và hoá đơn này phải được đóng dấu của tổ chức, cá nhân vào góc trên, bên trái của liên 2 hoá đơn" .

Công ty mình có mua laptop tại cửa hàng Phong Vũ. Họ xuất HĐ GTGT, có chữ ký của thủ trưởng đơn vị, nhưng lại đóng con dấu vuông mà không phải dấu tròn ngay chữ ký. Không biết HĐ này có hợp lệ không?

 

[hangktacb]

Công ty mình có mua laptop tại cửa hàng Phong Vũ. Họ xuất HĐ GTGT, có chữ ký của thủ trưởng đơn vị, nhưng lại đóng con dấu vuông mà không phải dấu tròn ngay chữ ký. Không biết HĐ này có hợp lệ không?

Hoá đơn đó là hợp lệ vì cửa hàng thì không có dấu tròn đâu bạn.

 

[Yenhn]

Ðề: Thế nào là hóa đơn GTGT hợp lệ

Các anh chị ơi cho em hỏi với ạh... em đánh máy hóa đơn nhưng do sơ xuất nên đánh nhầm tên người mua hàng xuống dòng tên đơn vị, khách hàng toàn là bán lẻ không lấy hóa đơn, em có cần thiết phải hủy hóa đơn không ạh...><

 

[mrvanthuc]

Ðề: Thế nào là hóa đơn GTGT hợp lệ

Các anh chị ơi cho em hỏi với ạh... em đánh máy hóa đơn nhưng do sơ xuất nên đánh nhầm tên người mua hàng xuống dòng tên đơn vị, khách hàng toàn là bán lẻ không lấy hóa đơn, em có cần thiết phải hủy hóa đơn không ạh...><

Khách hàng là cá nhân thì không sao đâu em.

 

[quynhhuong0291]

Ðề: Thế nào là hóa đơn GTGT hợp lệ

Hoá đơn đó là hợp lệ vì cửa hàng thì không có dấu tròn đâu bạn.

Nếu bạn chỉ đưa ra lý do đó thì hóa đơn ko hợp lệ bởi vì đối với một pháp nhân theo quy định của pháp luật dấu tròn mới có giá trị pháp lý, tuy nhiên có thể Cty Cổ phần TM-DV Phong vũ họ đã làm một CV gửi lên Cục thuế trình bày do đặc điểm cửa hàng kinh doanh bán lẻ hàng ngày phải xuất hóa đơn số lượng lớn, nghiêm chỉnh chấp hành chính sách thuế.....và được Cục thuế cho phép trên hóa đơn GTGT ko cần dấu của ng bán.

 

[truongidoll123]

Ðề: Thế nào là hóa đơn GTGT hợp lệ

cảm ơn Nhatminh0528 nhưng mình muốn hỏi là khi liên đỏ đóng dấu treo thì liên xanh và liên tím có cần đóng dấu treo luôn ko hay là ko đóng dấu và ko cần ký tên gì hết?
còn nếu liên đỏ có ký tên của thủ trưởng thì 2 liên còn lại cũng phải ký tên giống như vậy luôn đúng ko? thế trước giờ bên mình chỉ ký có liên đỏ thôi mà ko ký trên 2 liên còn lại thì có vấn đề gì ko?

lien xanh va lien tim thi van phai dong dau va ky bT khi nao xenh keu xep ky va dong dau k cac anh thue lai soi cho phien