Thực chất thẻ kho và sổ kho là 1,thẻ kho là sổ tờ rời, nếu đóng thành quyển thì gọi là sổ kho thôi, chỉ là 2 tên gọi khác nhau thôi, mẫu biểu cũng chỉ có 1.
Mục đích dùng cho thủ kho theo dõi số lượng nhập,xuất tồn kho từng loạivật tư,dụng cụ,sản phẩm,hàng hóa ở từng kho làm căn cứ để quản lý,kiểm tra,xác định trách nhiệm vật chất của thủ kho
căn cứ ghi sổ là phiếu nhập kho,phiếu xuất kho đã được thực hiện