Làm thế nào để được chấp nhận là chi phí hợp lý???

  • Thread starter lethbinh
  • Ngày gửi
L

lethbinh

Guest
8/6/06
11
0
0
48
hanoi
Mình có một số thắc mắc về các vấn đề sau vì chưa tìm được tài liệu quy định cụ thể nên muốn nhờ các anh chị tư vấn giúp.

1) Vé máy bay, tàu xe đi công tác phải có hoá đơn giá trị gia tăng, giấy điều động đi công tác có đóng dấu công ty và dấu xác nhận của nơi đến. Mình thấy việc mình đi công tác để giới thiệu sản phẩm với khách hàng thì trong nhiều trường hợp khó có thể đề nghị họ đóng dấu xác nhận vào giấy điều động công tác của mình được. Vậy có bắt buộc phải có dấu của nơi đến không?

2) Bên mình thuê ô tô con của công ty vận tải để đi lại bao gồm cả lái xe, có hợp đồng và hàng tháng họ xuất hoá đơn VAT kèm theo bảng kê chi tiết số km chạy trong tháng (dưới 20 triệu). Vậy đã đủ chứng từ để được coi là chi phí hợp lí chưa?

3) Cty mình là nhà phân phối cho một hãng nước ngoài, hàng năm hãng này tổ chức đào tạo về sản phẩm cho khách hàng ở nước ngoài, công ty mình chịu tiền vé máy bay, ăn ở và khách sạn cho khách hàng mà bên mình mời. Bên mình có đủ thư mời khách hàng của hãng, hoá đơn GTGT vé máy bay đứng tên cty mình (nhưng vé điện tử ghi tên khách hàng không phải là người trong cty). Bên mình có hợp đồng bán hàng cho khách hàng này nhưng trong hợp đồng không quy định cụ thể về việc đào tạo này. Vậy chi phí này có được tính vào chi phí hợp lý không?

Chi phí khách sạn, ăn uống ở nước ngoài bên mình cũng có hoá đơn (tiếng nước ngoài), vậy làm thế nào để được tính là chi phí hợp lý?

4) Công ty mình chi tiền điện thoại cho nhân viên là 300k/tháng, những người thuê bao trả trước thì công ty mua thẻ nạp tiền và phát hàng tháng, việc mua thẻ nạp tiền có hoá đơn VAT. Số tiền này có được tính vào chi phí hợp lý không? có cần làm giấy tờ gì không?

Mình có tìm kiếm các bài viết sẵn có trên diễn đàn nhưng có nhiều topic quá nên không tìm được chính xác thông tin mình cần hỏi, vậy nên mình lập topic này nhờ các anh chị tư vấn giúp, cảm ơn nhiều nhiều :).
 
Sửa lần cuối:
Khóa học Quản trị dòng tiền
D

DANT

Trung cấp
19/8/09
97
1
0
Hà Nội
Bạn thân mến,
1. Vé máy bay không phải là hoá đơn đăc thù đâu nhé, phải yêu cầu họ xuất hoá đơn VAT cho công ty của bạn
Còn vé tầu thì cũng phải ghi rõ là đã bao gồm thuế VAT 5%(10%), và phát hành theo thông tư nào của TCT thì mới được gọi là hoá đơn VAT đặc thù, còn không cứ đòi họ hoá đơn bạn ạ.
Giấy đi công tác có được dấu của bên đó thì tốt qua, còn không thì cũng được, nhưng cái ông thuế thì mình cũng không rõ lắm đâu, ông nào dễ thì ok còn không thì mệt. Nhưng thường đi công tác bao giờ cũng có chứng từ tầu xe, phòng nghỉ, ăn uống thì chắc cũng được.

2.Bạn làm bảng kê mỗi ngày đi từ đâu đến đâu, hết bao nhiêu cây số, ai đi, ký xác nhận của người đi, lái xe...

3. Chi phí mời khách hàng ra nước ngoài cũng được coi là chi phí hợp lý, bởi vì phục vụ cho kinh doanh của công ty. Hoá đơn nước ngoài thì kệ nó thôi, làm sao mà phải sợ.

4.Có háo đơn ghi tên công ty bạn là được rồi. Nhưng phải có quy chế của công ty về việc thanh toán tiền điện thoại cho nhân viên. từ chức vụ nào thì mới được và tối đa là bao nhiêu tiền cho từng chức vụ, chứ không phải ai cũng được như thế thì vô lý.

Đấy là theo ý kiến của mình, các bạn góp ý thêm nhé.
 
T

Thuxinh

Guest
22/4/08
11
0
0
Ha Noi
Chi phí hợp lý

các a chi ơi cho hỏi với !
trụ sở của cty e đi mượn, các chị ở bên thuế bảo với e là đi mượn thì chi phí phát sinh như điện, nước sẽ không được tính vào chi phí hợp lý. các a chị cho e hỏi như vậy có đúng không a? trên hợp đồng mượn nhà của bọn e có ghi là chi phí phát sinh hàng tháng là do bên mượn trả? e cũng không hiểu thế nào nữa?
các a chị giúp e với.
 
Sửa lần cuối:
L

lethbinh

Guest
8/6/06
11
0
0
48
hanoi
Cảm ơn bạn DANT đã trả lời mình.

Thuxinh: tiền điện nước được tính vào CPHL nếu có hợp đồng cung cấp điện nước và hoá đơn đứng tên công ty bạn. Hoặc phải có bảng kê, hoá đơn và hợp đồng thanh toán tiền điện nước với bên cho cty bạn mượn văn phòng.
 
T

Thuxinh

Guest
22/4/08
11
0
0
Ha Noi
chi phí hợp lý

Thuxinh: tiền điện nước được tính vào CPHL nếu có hợp đồng cung cấp điện nước và hoá đơn đứng tên công ty bạn. Hoặc phải có bảng kê, hoá đơn và hợp đồng thanh toán tiền điện nước với bên cho cty bạn mượn văn phòng.

chị ơi ! bên e mượn nhà của tư nhân nên trên hoá đơn tiền điện là tên của chủ nhà. chị quản lý thuế bên e bảo bên e đi mượn nên k được tính vào chi phí, nếu muốn được tính vào chi phí thì phải làm hợp đồng thuê thì mới được tính vào chi phí. vậy nên e muốn hỏi như vậy có đúng k?(vì từ trước đến giờ theo e biết thì đi mượn nhà, chỉ cần trên hợp đồng có ghi điều khoản mọi chi phí đều do bên đi mượn thanh toán thì vẫn được tính vào chi phí)
 
A

anhtoanhbom

Guest
25/8/09
1
0
0
39
ha noi
xin hỏi các bác chút: công ty em có rat nhiều các hóa dơn mua hàng ở các của hang tạp hóa đồ điện... khi mua họ có suất hóa đơn nhưng lại la hóa đơng bán hàng thông thường không có thuế gtgt cung không phải loai có lên 2 giao cho khach hàng mà chỉ là loại mua hóa dơn bán hàng thông thường ở chợ thôi thi e có dược hạch toán vào chi phí không em phải xử lý ntn? xin mọi người giúp đỡ dịa chỉ EMail: langtukhongtienty@yahoo.com.vn xin thanhs
 
G

gaubinh

Guest
chi phí hợp lý

Xin chào diễn đàn.
Các anh, chị vui lòng gỡ rối cho em vụ này với ha.
Công ty em chuyên kinh doanh biển quảng cáo lớn trên các quốc lộ.
Để có biển cho đơn vị khác thuê để quảng cáo, bọn em phải thuê đất nông nghiệp của người dân để và dựng biển. Chứng từ của vụ thuê đất này bao gồm hợp đồng thuê 2 bên ký có xác nhận của uỷ ban xã, HTX và giấy biên nhận tiền.
Như vậy, với chi phí trên có được tính vào CP hợp lý không và có phải kê khai gì không gì với cơ quan thuế không.
Cám ơn các anh chị
 
NPT

NPT

Cao cấp
7/6/06
2,082
12
38
55
Rừng Tây Nguyên
Xin chào diễn đàn.
Các anh, chị vui lòng gỡ rối cho em vụ này với ha.
Công ty em chuyên kinh doanh biển quảng cáo lớn trên các quốc lộ.
Để có biển cho đơn vị khác thuê để quảng cáo, bọn em phải thuê đất nông nghiệp của người dân để và dựng biển. Chứng từ của vụ thuê đất này bao gồm hợp đồng thuê 2 bên ký có xác nhận của uỷ ban xã, HTX và giấy biên nhận tiền.
Như vậy, với chi phí trên có được tính vào CP hợp lý không và có phải kê khai gì không gì với cơ quan thuế không.
Cám ơn các anh chị

Bạn được tính vào chi phí với điều kiện phải mua hóa đơn lẻ tại cơ quan thuế, hoặc bảng kê Mẫu số: 01/TNDN (Ban hành kèm theo Thông tư số 130/2008/TT-BTC của Bộ Tài chính)
 
T

thoankt

Sơ cấp
22/4/09
21
0
1
39
hai phong
Nhưng mình không biết nếu số tiền cho thuê một tháng mà lớn hơn 4 triệu thì người cho thuê phải đóng thuế TNCN phải không?
Các thủ tục khi khai mã số thuế cá nhân thế nào nhỉ. Nhiều người vì không muốn rườm rà sẽ ngại khi đi làm mấy thủ tục đó lắm.
 
NPT

NPT

Cao cấp
7/6/06
2,082
12
38
55
Rừng Tây Nguyên
cam ơn bác NPT nhìu. Phiền bác hướng dẫn giúp em cái thủ tục trên

Bạn xem tại thông tư 99/2003/TT-BTC hướng dẫn rất chi tiết về những gì bạn cần.
 
H

hueth

Sơ cấp
29/8/09
8
0
0
thanh hoá
Mình cũng đang có thắc mắc giiống các bạn là hoá đơn bán hàng thông thường có được đưa vào chi phí hợp lý không nhỉ
 
T

Tinh lang

Guest
8/8/09
3
0
0
hoc mon
tiền cho thuê nhà vượt quá 4 triệu phải kê khai thuế thu nhập cá nhân

Đầu tiên là người có phát sinh thu nhập phải đăng ký mã số thuế như sau;
Lập tờ khai đăng ký thuế thu nhập cá nhân theo mẫu 01/ĐK-TNCN
Nếu có người phụ thuộc thì lập thêm mẫu đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh theo mẫu 16/ĐK-TNCn để được giảm trừ mỗi người phụ thuộc là 1600000Đ
Kèm theo CMND photo
Bạn lên cơ quan thuế nơi cư trú nộp la xong khoảng mấy ngày mình lên lấy MST
:015:
 
P

phamthanhhuong66

Sơ cấp
25/7/09
9
0
1
46
Hà Nội
Chào các bạn !
Mình được biết là phí tiếp khách được coi là hợp lệ khi phải có bản kê các món ăn uống kèm theo, tuy nhiên, mình không biết thông tư hay công văn nào cụ thể hướng dẫn điều này, các bạn chỉ cho mình với vì kế toán bên minh đã kê khai rất nhiều HD tiếp khách mà không có bang kê kèm theo. Mình muốn điều chỉnh giám các HD đó vì không có cách nào lấy được bảng kê nữa nhưng họ không đồng ý và đòi xuất công văn hướng dẫn trực tiếp việc này mới điều chỉnh.
Mong nhận được trả lời sớm!
 

Xem nhiều