Sửa hóa đơn GTGT thế nào là hợp pháp ?

  • Thread starter pbthu
  • Ngày gửi
P

pbthu

Thành viên sơ cấp
25/3/05
45
0
6
PhanThiet
#1
Khi lỡ viết sai 1 chỉ tiêu nào đó trên tờ HĐ thì sẽ xử lý theo các cách sau :
- Gạch ngang chỗ sai đó và viết lại vào bên cạnh hoặc sửa 1 lần đè lên chỗ sai đó (có lót giấy than cho 2 liên còn lại)
- Sửa trực tiếp trên từng liên một rồi đóng dấu tròn ngay trên chỗ sai của từng liên
- Làm công văn điều chỉnh có chữ ký của 2 bên
- Cuối cùng là hủy bỏ (có cần làm biên bản hủy bỏ HĐ & giải trình lý do kg ?)
Những cách này đã đúng chưa thưa bà con, ai có cách nào hay hơn xin chỉ dùm em với.
 
Nguyen Tu Anh

Nguyen Tu Anh

Thành viên thân thiết
23/2/05
5,609
21
38
Hà Nội - TP. HCM
#2
Nói một cách chính xác nhất (theo luật kế toán) thì chứng từ kế toán không được sửa chữa. Tuy nhiên thì trong thực tế làm được như vậy thì quá khó. Chẳng lẽ cứ sai tờ hóa đơn nào mà lại hủy thì không khéo hủy nhiều quá cơ quan thuế sẽ không cho mua hóa đơn mất.

Chính vì vậy mà ta phải sửa lại thôi, nếu có sai sót chút ít va không phải các yếu tố quan trọng lắm.

- Gạch ngang và viết lên trên chỗ sai, không nên viết đè lên, lót giấy than trên hai liên còn lại và phải đóng dấu lên từng liên. Cách này dùng cho những trường hợp sai sót tí xíu thôi. VD : sai chính tả, sai chỉ một đến hai chữ thôi.

- Làm biên bản điều chỉnh hóa đơn, có chữ ký và con dấu của hai bên. Cách này dùng cho những trường hợp sai sót nhiều về tên Công ty, địa chỉ, mã số thuế.

- Hủy bỏ. Nếu hóa liên thứ 2 còn lưu lại tại cuống hóa đơn thì chỉ cần gạch chéo cả 3 liên và nêu lý do huỷ ngay trên liên 1. Nếu liên thứ 2 đã xé ra rồi thì phải làm Biên bản hủy hóa đơn, trong đó có nêu lý do huỷ và phải có xác nhận của bên mua hàng, có dấu và chữ ký đầy đủ của cả hai bên. Cách này dùng cho những trường hợp xuất sai loại hàng hóa, đơn giá, thành tiền hoặc hàng bị trả lại...

pbthu nói:
Khi lỡ viết sai 1 chỉ tiêu nào đó trên tờ HĐ thì sẽ xử lý theo các cách sau :
- Gạch ngang chỗ sai đó và viết lại vào bên cạnh hoặc sửa 1 lần đè lên chỗ sai đó (có lót giấy than cho 2 liên còn lại)
- Sửa trực tiếp trên từng liên một rồi đóng dấu tròn ngay trên chỗ sai của từng liên
- Làm công văn điều chỉnh có chữ ký của 2 bên
- Cuối cùng là hủy bỏ (có cần làm biên bản hủy bỏ HĐ & giải trình lý do kg ?)
Những cách này đã đúng chưa thưa bà con, ai có cách nào hay hơn xin chỉ dùm em với.
 
N

nguyen doanh do

Guest
#3
Theo minh thi cách gạch ngang chỗ sai,viết lại vào bên cạnh nhìn lại sạch hoặc cho giấy than vào sửa thật khéo léo 3 liên hoá đơn ròi đóng dấu tròn lên.
 
N

nguyethang_ac

Guest
#4
Cuu em voi nhe ! Neu lo ke khai thue GTGT roi ma sau do phat hien HDGT mua vao co cho phai dieu chinh lai thi em phai lam sao bay gio ?
 
N

Nguyen Hang

Tôi là người kiên nhẫn...
20/8/04
243
2
0
Pleiku
#5
nguyethang_ac nói:
Cuu em voi nhe ! Neu lo ke khai thue GTGT roi ma sau do phat hien HDGT mua vao co cho phai dieu chinh lai thi em phai lam sao bay gio ?
Đợi đến khi quyết toán rồi điều chỉnh luôn cũng được mà bạn :biggrin:
 
P

PHIHUNGVN

Thành viên thân thiết
4/1/05
1,394
11
38
44
HANOI
#6
nguyen doanh do nói:
Theo minh thi cách gạch ngang chỗ sai,viết lại vào bên cạnh nhìn lại sạch hoặc cho giấy than vào sửa thật khéo léo 3 liên hoá đơn ròi đóng dấu tròn lên.
Bạn ơi nếu cộng số tiền sai, rồi viết chữ bằng số sai thì chỗ đâu mà viết lại.
Các bạn nên làm theo hướng dẫn của Tu Anh là được đấy.
 
K

kienchitran

Thành viên sơ cấp
24/3/05
5
0
0
46
Sài Gòn
www.ketoantruong.net
#7
Các cách Tú Anh nêu ra như vậy đều đúng cả.Vậy cho minh hỏi :
nếu hóa đơn lập rồi , phần người bán người mua ký hết rồi thì có được hủy hóa đơn để lập hóa đơn khác không?
 
ToiyeuVN_2004

ToiyeuVN_2004

Thành viên sơ cấp
15/9/04
109
0
0
Ha noi
#8
kienchitran nói:
Các cách Tú Anh nêu ra như vậy đều đúng cả.Vậy cho minh hỏi :
nếu hóa đơn lập rồi , phần người bán người mua ký hết rồi thì có được hủy hóa đơn để lập hóa đơn khác không?
Những ý kiến của mọi người là rất đúng đó, còn trường hợp bạn hỏi, theo tui là được: Vì nếu hoá đơn bị sai, mà sai thì theo cơ quan Thuế thì:
* Xử lý các trường hợp viết sai hóa đơn
- Trường hợp hóa đơn viết sai cần hủy bỏ thì phải gạch chéo các liên của tờ hóa đơn, và ghi chữ hủy bỏ vào các liên của hóa đơn. Tuyệt đối không được xé rời khỏi quyển hóa đơn mà phải lưu giữ đầy đủ các liên để thanh toán số hủy bỏ với cơ quan thuế (tờ hóa đơn này được thể hiện trên báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn tháng ở cột số tổn thất khác).

- Trường hợp hóa đơn đã xé rời khỏi quyển và giao cho người mua rồi sau đó mới phát hiện viết sai như: sai tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua hoăc ghi sai số lượng, đơn giá, giá thanh toán, thuế suất… thì 2 bên mua và bán phải lập biên bản ghi rõ nội dung sai, số ký hiệu, sêri, ngày… tháng… năm… của hóa đơn ghi sai đó, thu hồi đủ các liên của tờ hóa đơn sau đó gạch chéo ghi chữ hủy bỏ và lưu trên quyển hóa đơn, đồng thời bên bán phải lập hóa đơn mới giao cho khách hàng và ghi ngay trên tờ hóa đơn mới "thay thế tờ hóa đơn số ký hiệu, sêri, ngày… tháng… năm… " của tờ hóa đơn hủy bỏ. Bên mua, bên bán hàng phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về số hóa đơn hủy bỏ.

Còn tui còn có trường hợp như thế này:
Có 01 người bán hàng cho cty tui nhưng đánh mất liên hoá đơn đỏ giao cho cty tôi. Việc xử lý mất hoá đơn thì bên bán họ đã phải làm, đồng thời trả cho chúng tôi liên hoá đơn FÔTÔ có ký và đóng dấu sao y bản chính vì họ nói họ không thể viết tờ hoá đơn khác, vậy có được không?
 
Nguyen Tu Anh

Nguyen Tu Anh

Thành viên thân thiết
23/2/05
5,609
21
38
Hà Nội - TP. HCM
#9
Khi lập hóa đơn phải đầy đủ các yếu tố trên đó nên đương nhiên sẽ phải có chữ ký của người bán và người mua. Do đó, khi hủy tờ một tờ hóa đơn thì cũng đã phải có hai yếu tố trên đó rồi.
Hủy hóa đơn có nhiều lý do chứ đâu phải phụ thuộc và người bán hay người mua nên có thể yên tâm huỷ hóa đơn khi người bán và người mua đã ký.
kienchitran nói:
nếu hóa đơn lập rồi , phần người bán người mua ký hết rồi thì có được hủy hóa đơn để lập hóa đơn khác không?
 
Nguyen Tu Anh

Nguyen Tu Anh

Thành viên thân thiết
23/2/05
5,609
21
38
Hà Nội - TP. HCM
#10
Nếu hóa đơn bị mất và bên bán đã báo với cơ quan thuế rồi thi hóa đơn bị mất không còn giá trị sử dụng nữa. Như vậy bản photo kèm theo dấu lại càng không có giá trị gì cả. Bạn hãy yêu cầu bên bán hàng xuất ra một hóa đơn khác để thay thế.
ToiyeuVN_2004 nói:
Còn tui còn có trường hợp như thế này:
Có 01 người bán hàng cho cty tui nhưng đánh mất liên hoá đơn đỏ giao cho cty tôi. Việc xử lý mất hoá đơn thì bên bán họ đã phải làm, đồng thời trả cho chúng tôi liên hoá đơn FÔTÔ có ký và đóng dấu sao y bản chính vì họ nói họ không thể viết tờ hoá đơn khác, vậy có được không?
 
zeny

zeny

Người mê chơi nhất
3/10/03
114
0
16
37
Biên Hoà
#11
To Nguyen Tu Anh : cho em 1 chút , khi mình đã xuất hóa đơn cho khách hàng , nhưng trên đường vận chuyển họ làm mất hóa đơn tờ hóa đơn , vậy bây giờ phải xử lý như thế nào?
 
Nguyen Tu Anh

Nguyen Tu Anh

Thành viên thân thiết
23/2/05
5,609
21
38
Hà Nội - TP. HCM
#12
Trường hợp này cũng xem như mình làm mất thôi. Nhưng khi lập Biên bản mất hóa đơn để báo với cơ quan thuế thì có thêm chứng nhận nguyên nhân làm mất là do bên vận chuyển sẽ thuyết phục hơn để được giảm tiền phạt.
zeny nói:
To Nguyen Tu Anh : cho em 1 chút , khi mình đã xuất hóa đơn cho khách hàng , nhưng trên đường vận chuyển họ làm mất hóa đơn tờ hóa đơn , vậy bây giờ phải xử lý như thế nào?
 
zeny

zeny

Người mê chơi nhất
3/10/03
114
0
16
37
Biên Hoà
#13
cám ơn Nguyen Tu Anh nhé!em biết phải làm thế nào rồi ạ, nhưng sao cứ mỗi lần đụng tới các bác ở cơ quan thuế , cứ thấy nó làm sao ấy ?!
 
Nguyen Tu Anh

Nguyen Tu Anh

Thành viên thân thiết
23/2/05
5,609
21
38
Hà Nội - TP. HCM
#14
Sao mà phải ngại? Nhân viên kế toán với các bác thuế luôn luôn phải đi chung trên một con thuyền đấy, dù có muốn hay không. Thôi thì chung sống với nhau hòa bình là tốt cho cả hai bên.
Làm việc cứ trên luật mà làm nhưng phải linh hoạt và mềm mỏng nhé!
zeny nói:
nhưng sao cứ mỗi lần đụng tới các bác ở cơ quan thuế , cứ thấy nó làm sao ấy ?!
 
T

thnguyen

Thành viên sơ cấp
26/4/05
8
0
0
46
Ha noi
www.bravo.com.vn
#15
Khi bạn xuất hoá đơn cho khách hàng nhưng khách hàng lại làm mất thì để cho khách hàng của bạn không bị phạt vì tội làm mmát hoá đơn GTGT đầu vào thi bạn sẽ phải giúp khách hàng của bạn như sau :
1. Lập biên bản giữa bên bán và mua ; ghĩ rõ nội dung trên hoá đơn đã bị mất; nêu lý do bị mất hoá đơn
2. Khách hàng của ban làm đề nghị bạn sao cho bảng kê số 02 mà trong bảng kê đó có số hoá đơn đã kê khai (hoá đơn bên mua đã bị mất) và có xác nhận của cơ quan thuế
3. Phôtô liên 1 và đóng dấu đỏ bên bán - sao y bản chính
 
B

Bathanh

Thành viên sơ cấp
11/1/05
316
4
0
Hà nội - VN
#16
thnguyen nói:
Khi bạn xuất hoá đơn cho khách hàng nhưng khách hàng lại làm mất thì để cho khách hàng của bạn không bị phạt vì tội làm mmát hoá đơn GTGT đầu vào thi bạn sẽ phải giúp khách hàng của bạn như sau :
1. Lập biên bản giữa bên bán và mua ; ghĩ rõ nội dung trên hoá đơn đã bị mất; nêu lý do bị mất hoá đơn
2. Khách hàng của ban làm đề nghị bạn sao cho bảng kê số 02 mà trong bảng kê đó có số hoá đơn đã kê khai (hoá đơn bên mua đã bị mất) và có xác nhận của cơ quan thuế
3. Phôtô liên 1 và đóng dấu đỏ bên bán - sao y bản chính
Việc lập biên bản làm mất hóa đơn phải do cơ quan công an xác nhận. Tình huống làm mất hóa đơn do CA giúp xác lập.
Căn cứ cơ sở này, các trình tự còn lại có thể theo như bạn trình bày.
Có thể phải nhờ cả cơ quan thuế bên bán xác nhận bên bán đã kê khai đầu ra đối với HĐ này.
 
H

htrieukt

Thành viên sơ cấp
13/1/05
8
0
0
39
hanoi
#17
Theo đúng luật khi mất HD là phải có chứng nhận của bên cơ quan công an. Nhưng rất khó để xin chứng nhận của các chú này lắm. Bên mình đã từng bị mất 21 HD. Không thể xin được chứng nhận của bên công an nhưng cũng vẫn xử lý được và nộp phạt hành chính mất HD là 2.5 triệu. Quá bèo
 
H

hoahoe11

Thành viên sơ cấp
24/9/16
2
0
1
35
#18
bạn cho mình hỏi: nếu hóa đơn mình in giao cho khách, về nhà khách hàng tẩy đi in lại nội dung khác thì có bị sao không?
 
N

Nga Hoàng 22

Thành viên thân thiết
3/10/15
737
140
43
26
#19
bạn cho mình hỏi: nếu hóa đơn mình in giao cho khách, về nhà khách hàng tẩy đi in lại nội dung khác thì có bị sao không?
Như vậy giữa các liên không có sự đồng nhất nên sẽ không hợp lệ.
 

Thành viên trực tuyến

Không có thành viên trực tuyến.

Xem nhiều