Mất hoá đơn - liên 3 (lưu) trong bộ hoá đơn 3 liên

[HONGTHUYLE]

Chào cả nhà,

Lại có thêm câu hỏi nữa liên quan đến hoá đơn :

Chuyện là, bên mình giao cho khách hàng 2 hoá đơn ( 1 liên đỏ + 1 liên xanh). Liên đỏ thì KH giữ, liên xanh cần chữ kí khách hàng và bên mình giữ.
Nhưng vừa rồi, phía khách hàng thông báo lỡ làm mất liên xanh của bên mình.

Cả nhà có ai gặp trường hợp ntn chưa, và hướng xử lí ntn cho đúng, đơn giản, hạn chế rủi ro cho DN ???
Phía Khách hàng cần làm thủ tục gì và bên có hoá đơn bị mất (cụ thể : bên mình) cần làm những việc gì ???

Mong cả nhà góp ý hộ. Cảm ơn nhiều !!!

 

[quynhhuong0291]

Ðề: Mất hoá đơn - liên 3 (lưu) trong bộ hoá đơn 3 liên

Thông thường khi cần chữ ký của k/hàng trên hđ, ng bán chỉ cần có chữ ký của k/hàng trên liên 1 và liên 3 (xé liên 2 ra trước, sau đó mới cho k/hàng ký VD: Siêu thị BigC), hoặc cho k/hàng ký lên cả 3 liên, quan trọng nhất là chữ ký của k/hàng trên liên 1, liên 1 sẽ được lưu tại cuống để sau này trình cơ quan thuế QTT, liên 3 (lưu) sẽ đc xé ra, giao cho bộ phận cần lưu giữ (VD:Kho hàng), qua đó cho thấy vai trò liên 1 rất quan trọng
Trường hợp Cty bạn ko hỉu sao lại chỉ giao liên 2 với liên 3 cho k/hàng ký nhận, và dẫn đến mất liên 3, nếu cty vẫn còn liên 1, và liên 2 k/hàng đã nhận đủ, thì việc mất liên 3 (lưu), mìh nghĩ sẽ ko bị phạt, chỉ cần pho to liên 1 giao lại cho bộ phận cần lưu.