Có định mức cho chi phí đi lại làm việc của Giám đốc không?

[Lê Bình]

Tôi có một câu hỏi cần sự giải đáp của các thành viên trong diễn đàn:

Cty tôi là cty tư vấn môi trường đặt tại HN. Để có được 1 hợp đồng tư vấn người bên cty tôi đã fải đi lại phía bên khách hàng rất nhiều lần (cty phía Khách hàng tại Hưng Yên) dẫn đến phát sinh các chi phí xăng xe,vé cầu đường, chi phí tiếp khách... (xe ô tô là tài sản công ty). VD fai đi đi lại lại đến 4 hay 5 lần HN-HY mới có đc hợp đồng thì tôi muốn biết có định mức cho các khoản chi phí này ko hay cứ có chứng từ đầy đủ, hợp lệ là được đưa hết vào chi phí?
Mong các thành viên trả lời giúp!

 

[lanth]

Tôi có một câu hỏi cần sự giải đáp của các thành viên trong diễn đàn:

Cty tôi là cty tư vấn môi trường đặt tại HN. Để có được 1 hợp đồng tư vấn người bên cty tôi đã fải đi lại phía bên khách hàng rất nhiều lần (cty phía Khách hàng tại Hưng Yên) dẫn đến phát sinh các chi phí xăng xe,vé cầu đường, chi phí tiếp khách... (xe ô tô là tài sản công ty). VD fai đi đi lại lại đến 4 hay 5 lần HN-HY mới có đc hợp đồng thì tôi muốn biết có định mức cho các khoản chi phí này ko hay cứ có chứng từ đầy đủ, hợp lệ là được đưa hết vào chi phí?
Mong các thành viên trả lời giúp!

Nếu là được thì tốt quá, vì các sếp nhiều khi đi việc riêng cũng viết hóa đơn về thanh toán, nhưng muốn làm được bạn phải có sự hậu thuẫn ở cấp cao hơn nữa, VD: HDQT chẳng hạn, chứ ai cũng bít vậy nhưng sếp là sếp mừ mình làm như vậy thì chỉ có mất lòng sếp thui, dại gì mà làm tốt nhất là cứ chứng từ đầy đủ là đưa hết vào chi phí

 

[phinguyen79]

Tôi có một câu hỏi cần sự giải đáp của các thành viên trong diễn đàn:

Cty tôi là cty tư vấn môi trường đặt tại HN. Để có được 1 hợp đồng tư vấn người bên cty tôi đã fải đi lại phía bên khách hàng rất nhiều lần (cty phía Khách hàng tại Hưng Yên) dẫn đến phát sinh các chi phí xăng xe,vé cầu đường, chi phí tiếp khách... (xe ô tô là tài sản công ty). VD fai đi đi lại lại đến 4 hay 5 lần HN-HY mới có đc hợp đồng thì tôi muốn biết có định mức cho các khoản chi phí này ko hay cứ có chứng từ đầy đủ, hợp lệ là được đưa hết vào chi phí?
Mong các thành viên trả lời giúp!

Hi U,
Có vài dòng chia sẽ cùng bạn, tạm thời phân tích theo 2 khía cạnh như sau:

1. Kế toán bên ngoài: theo qui định thì tất cả các chi phí phát sinh đều phải có hoá đơn chứng từ hợp pháp --> đưa vào cp hợp lí hợp lệ./.

2. Kế toán nội bộ: tất cả chi phí phát sinh đều phải nằm trong qui định nội bộ và dự toán ngân sách của doanh nghiệp (trừ trường hợp ngoại lệ) ==> sẽ được chief duyệt chi, tất nhiên tổng cp duyệt chi sẽ có cp hợp hợp lí hợp lệ theo qui định của pháp luật & cp ko hợp lí hợp lệ thì để theo dõi riêng trong nội bộ doanh nghiệp,...../.

P/s: Hiện nay, đa số các doanh nghiệp nước ngoài và một số doanh nghiệp lớn của vn đều có những qui định nội bộ (thường gọi là procedure/policy/....), những qui định này rất rỏ ràng và chặt chẽ, ví dụ: đi công tác theo từng vùng tương ứng thì level nào được ở ks mấy sao tương ứng, được đi lại bằng máy bay hạng nào, được trợ cấp chi tiêu hàng ngày là bao nhiêu, được tiếp khách nào tương ứng cp bao nhiêu,....==> và tất nhiên những khoảng cp này phải nằm trong định mức cp mà từ đầu năm đã lập dự toán ngân sách,...:wall:

 

[Lê Bình]

Cảm ơn câu trả lời của bạn lanth và phinguyen79.

Tất nhiên, các chi phí đó có hoá đơn chứng từ đầy đủ và hợp lệ và tôi muốn đưa hết vào chi phí để tính thuế (không nói đến kế toán nội bộ). Nhưng vấn đề tôi muốn biết liệu cơ quan thuế có chấp nhận hết các chi phí đi lại nhiều lần cho 1 hợp đồng mà bên tôi ký được đó không hay fải theo 1 định mức qui định cụ thể?

 

[phinguyen79]

Cảm ơn câu trả lời của bạn lanth và phinguyen79.

Tất nhiên, các chi phí đó có hoá đơn chứng từ đầy đủ và hợp lệ và tôi muốn đưa hết vào chi phí để tính thuế (không nói đến kế toán nội bộ). Nhưng vấn đề tôi muốn biết liệu cơ quan thuế có chấp nhận hết các chi phí đi lại nhiều lần cho 1 hợp đồng mà bên tôi ký được đó không hay fải theo 1 định mức qui định cụ thể?

- Hiện nay chỉ có qui định giới hạn 10% chi phí quảng cáo/tổng chi phí, ngoài ra theo mình biết thì đ/với các doanh nghiệp ngoài quốc doanh thì ko có qui định nào khác./.

- Đ/với trường hợp của bạn, nếu giả định bạn đi lại nhiều lần và phát sinh cp nhưng ko ký kết được hợp đồng ==> vậy những cp này theo bạn có được chấp nhận ko? (tất nhiên ko thể loại trừ rồi)./.