Theo thông tư 07/2008/TT-BNV ngày 4/9/2008 của Bộ Nội Vụ thì khi ngâng ngạch từ chuyên viên lên chuyên viên chính phải dự thi. Còn nếu chỉ dựa vào vị trí đang đảm nhận hoăc thân quen để ra quyết định nâng ngạch thì sẽ không đảm bảo khả năng về chất lượng và sẽ bị lợi dụng để nâng ngạch nhằm tăng tiền lương.