Sắp xếp chứng từ

[Vu Thi Lan Que]

Chào cả nhà.
Mình mua hàng có hóa đơn, mình nghĩ kẹp hóa đơn này với phiếu nhập kho để làm chứng từ nhập kho. Nghĩa là anh kế toán kho giữ. Nhưng anh thanh toán nói phải có hóa đơn này tôi mới có chứng từ thanh toán, nghĩa là anh thanh toán giữ hóa đơn này. Vậy cuối cùng là ai giữ hóa đơn nhập hàng này ạ?
Mình chỉ là dân amateur mong các bạn chỉ giáo (Đơn vị mình hiện đang làm theo phương pháp chứng từ ghi sổ)
Cảm ơn cả nhà

 

[Tamnguyen177]

Chào cả nhà.
Mình mua hàng có hóa đơn, mình nghĩ kẹp hóa đơn này với phiếu nhập kho để làm chứng từ nhập kho. Nghĩa là anh kế toán kho giữ. Nhưng anh thanh toán nói phải có hóa đơn này tôi mới có chứng từ thanh toán, nghĩa là anh thanh toán giữ hóa đơn này. Vậy cuối cùng là ai giữ hóa đơn nhập hàng này ạ?
Mình chỉ là dân amateur mong các bạn chỉ giáo (Đơn vị mình hiện đang làm theo phương pháp chứng từ ghi sổ)
Cảm ơn cả nhà

Bạn làm kế toán Chứng từ ghi sổ thì chứng từ gốc phải lưu kèm theo chứng từ ghi sổ. Khi nhập kho bạn có thể photo chứng từ gốc để lưu CT nhập kho. Còn khi thanh toán bạn kẹp chứng từ gốc vào phiếu chi, sau khi thanh toán tiền, CT gốc được dùng để lập chứng từ ghi sổ nghiệp vụ mua hàng, còn phiếu chi được dùng để lập chứng từ ghi sổ nghiệp vụ thanh toán tiền mua hàng. Mình thường làm theo cách đó. vậy nhé. chúc bạn làm việc vui vẻ.

 

[dong thao]

anh chị ơi. cho em hỏi tí. em làm sổ theo hình thức nhật ký chung.bây giờ em có hoá đơn đầu vào ,đầu ra.phiếu thu ,chi .phiếu xuất nhập. hợp đồng. giờ em phải sắp xếp như thế nào cho đúng quy định ạ.hix. em mới làm theo hình thức NKC nên chưa rõ lắm.anh chị giúp em với

 

[thumper]

anh chị ơi. cho em hỏi tí. em làm sổ theo hình thức nhật ký chung.bây giờ em có hoá đơn đầu vào ,đầu ra.phiếu thu ,chi .phiếu xuất nhập. hợp đồng. giờ em phải sắp xếp như thế nào cho đúng quy định ạ.hix. em mới làm theo hình thức NKC nên chưa rõ lắm.anh chị giúp em với

Nào thì Vinh--quê vợ
​

Nếu em làm thương mại, hoá đơn và hợp đồng nhiều thì nên lưu luôn 1 bộ gồm:

- Hoá đơn bán ra ( liên xanh) + phiếu thu ( nếu có ) + hợp đồng + biên bản bàn giao.

Đầu vào gồm:
- Hoá đơn đỏ + phiếu chi ( nếu có ) + biên bản ...

Lưu chứng từ theo tháng và theo thứ tự ngày theo tớ là hợp lý cho việc vào chứng từ cũng như kiểm tra đối chiếu


sơ sơ thì thế

cũ​