Tạo phím nóng cho các lệnh thường dùng

[KKBS]

Sau khi đọc bài "Tạo phím nóng cho Paste Value" tôi thấy nên mở ra một mục mới tổng quát hơn là tạo phím nóng cho một số lệnh thường dùng. Điều này đặc biệt giúp cho những ai phải dùng lệnh thường xuyên nhưng Excel không có phím tắt cho những lệnh đó.

Ý tưởng đơn giản là ta sẽ tạo một menu mới và chứa tất cả những lệnh thường dùng vào menu này, mỗi lệnh trong menu này có 1 phím nóng và do đó khi cần chạy 1 lệnh ta chỉ cần đè phím Atl xuống, gõ phím nóng của menu của mình rồi gõ phím nóng của lệnh cần chạy. Như vậy ta chỉ gõ tổ phím phím gồm có 3 phím là đủ để chạy một lệnh.

Bước 1 : Tạo menu mới có tên là KKBS

1.1. Chọn menu Tools, chọn mục customize..., rồi chọn tab Commands
1.2. Trong Categories, chọn mục cuối cùng có tên là New Menu
1.3. Trong Command ta dùng chuột gắp New Menu và thả nó lên chỗ nào mà bạn thích trên menu hiện có của Excel. Như vậy, trên menu của Excel có thêm một menu mới tên là New Menu
1.4. Click nút phải chuột trên menu mới, rồi đổi trên menu mới trong phần Name lại thành &KKBS (dấu & dùng để tạo phím nóng cho menu mới này)

Bước 2 : Đưa lệnh vào menu mới tạo

2.1. Cũng trong Categories nói trong bước 1.2, ta chọn Edit (category thứ nhì từ trên xuống)
2.2. Nhấn vào mũi tên xuống (của scrollbar) bên hộp Command tới khi bạn thấy lệnh Paste Value
2.3. Dùng chuột gắp lệnh Paste Value đưa lên menu mới KKBS và thả lệnh này trong phần trống hiện ra dưới menu KKBS. Như vậy ta đã có lệnh Paste Value trong menu KKBS

Bước 3 : Lặp lại bước 2 cho tất cả các lệnh mà bạn thường dùng.

Lưu ý : Nếu có những lệnh có cùng phím nóng trong menu KKBS thì ta sửa phím nóng của lệnh đó lại bằng cách click chuột phải lên lệnh đó trong menu KKBS rồi trong phần Name, ta thêm một dấu & trước ký tự nào mà bạn muốn làm phím nóng cho lệnh đó (dĩ nhiên là phải xoá dấu & có sẵn trước). Bạn cũng có thể đổi tên lệnh lại theo ý mình. Nếu không thích tạo menu mới thì bạn có thể bỏ qua bước 1 và dùng chuột gắp lệnh cần dùng vào một menu có sẵn của Excel cũng được, nhưng như vậy khó chọn phím nóng vì hầu hết các menu có sẵn đều có rất nhiều lệnh rồi.

Thân,
KKBS.

 

[levanduyet]

Sau khi đọc bài "Tạo phím nóng cho Paste Value" tôi thấy nên mở ra một mục mới tổng quát hơn là tạo phím nóng cho một số lệnh thường dùng. Điều này đặc biệt giúp cho những ai phải dùng lệnh thường xuyên nhưng Excel không có phím tắt cho những lệnh đó.

Ý tưởng đơn giản là ta sẽ tạo một menu mới và chứa tất cả những lệnh thường dùng vào menu này, mỗi lệnh trong menu này có 1 phím nóng và do đó khi cần chạy 1 lệnh ta chỉ cần đè phím Atl xuống, gõ phím nóng của menu của mình rồi gõ phím nóng của lệnh cần chạy. Như vậy ta chỉ gõ tổ phím phím gồm có 3 phím là đủ để chạy một lệnh.

Bước 1 : Tạo menu mới có tên là KKBS

1.1. Chọn menu Tools, chọn mục customize..., rồi chọn tab Commands
1.2. Trong Categories, chọn mục cuối cùng có tên là New Menu
1.3. Trong Command ta dùng chuột gắp New Menu và thả nó lên chỗ nào mà bạn thích trên menu hiện có của Excel. Như vậy, trên menu của Excel có thêm một menu mới tên là New Menu
1.4. Click nút phải chuột trên menu mới, rồi đổi trên menu mới trong phần Name lại thành &KKBS (dấu & dùng để tạo phím nóng cho menu mới này)

Bước 2 : Đưa lệnh vào menu mới tạo

2.1. Cũng trong Categories nói trong bước 1.2, ta chọn Edit (category thứ nhì từ trên xuống)
2.2. Nhấn vào mũi tên xuống (của scrollbar) bên hộp Command tới khi bạn thấy lệnh Paste Value
2.3. Dùng chuột gắp lệnh Paste Value đưa lên menu mới KKBS và thả lệnh này trong phần trống hiện ra dưới menu KKBS. Như vậy ta đã có lệnh Paste Value trong menu KKBS

Bước 3 : Lặp lại bước 2 cho tất cả các lệnh mà bạn thường dùng.

Lưu ý : Nếu có những lệnh có cùng phím nóng trong menu KKBS thì ta sửa phím nóng của lệnh đó lại bằng cách click chuột phải lên lệnh đó trong menu KKBS rồi trong phần Name, ta thêm một dấu & trước ký tự nào mà bạn muốn làm phím nóng cho lệnh đó (dĩ nhiên là phải xoá dấu & có sẵn trước). Bạn cũng có thể đổi tên lệnh lại theo ý mình. Nếu không thích tạo menu mới thì bạn có thể bỏ qua bước 1 và dùng chuột gắp lệnh cần dùng vào một menu có sẵn của Excel cũng được, nhưng như vậy khó chọn phím nóng vì hầu hết các menu có sẵn đều có rất nhiều lệnh rồi.

Thân,
KKBS.

To: KKBS,
Ý tưởng của bạn hay, nhưng nếu nhiều người dùng trên cùng một máy thì sẽ bất tiện cho người khác!
Thân,
Lê Văn Duyệt

 

[ForestC]

Vâng, là một ý tưởng rất hay cho máy tính của riêng ta, còn máy tính văn phòng & phòng ban thì tội gì mà phải tuỳ biến anh nhỉ? Ta làm cho cả họ cùng hưởng, ngon lành thì họ không nói sao (thực ra những lúc như thế đáng lẽ họ fải có 1 cái gì đó biểu lộ sự biết ơn chứ?), nếu có trục trặc gì thì lại bảo tại nọ tại chai. Tóm lại ta chỉ custom cho cục cưng của riêng mình ta thôi.

 

[KKBS]

Nhiều người dùng thì cũng không sao đâu vì menu này nằm riêng rẻ, đâu ảnh hưởng gì tới "hòa bình thế giới". Nếu anh/chị bạn dùng chung máy không thích menu đó thì OK, "đừng xài của tôi" Còn nếu nói menu đó "có hại cho sức khoẻ cộng đồng" thì hãy đi kiện ông Bill Gates đi

Nói giỡn chút vậy thôi chứ Excel có sẵn những chức năng như vậy, ai thích thì có thể cài đặt để xài, chứ thật ra dùng "standard menu" cũng có thể làm được...

Thân,
KKBS.

 

[nguoiconxunui]

Sau khi đọc bài "Tạo phím nóng cho Paste Value" tôi thấy nên mở ra một mục mới tổng quát hơn là tạo phím nóng cho một số lệnh thường dùng. Điều này đặc biệt giúp cho những ai phải dùng lệnh thường xuyên nhưng Excel không có phím tắt cho những lệnh đó.

Ý tưởng đơn giản là ta sẽ tạo một menu mới và chứa tất cả những lệnh thường dùng vào menu này, mỗi lệnh trong menu này có 1 phím nóng và do đó khi cần chạy 1 lệnh ta chỉ cần đè phím Atl xuống, gõ phím nóng của menu của mình rồi gõ phím nóng của lệnh cần chạy. Như vậy ta chỉ gõ tổ phím phím gồm có 3 phím là đủ để chạy một lệnh.

Bước 1 : Tạo menu mới có tên là KKBS

1.1. Chọn menu Tools, chọn mục customize..., rồi chọn tab Commands
1.2. Trong Categories, chọn mục cuối cùng có tên là New Menu
1.3. Trong Command ta dùng chuột gắp New Menu và thả nó lên chỗ nào mà bạn thích trên menu hiện có của Excel. Như vậy, trên menu của Excel có thêm một menu mới tên là New Menu
1.4. Click nút phải chuột trên menu mới, rồi đổi trên menu mới trong phần Name lại thành &KKBS (dấu & dùng để tạo phím nóng cho menu mới này)

Bước 2 : Đưa lệnh vào menu mới tạo

2.1. Cũng trong Categories nói trong bước 1.2, ta chọn Edit (category thứ nhì từ trên xuống)
2.2. Nhấn vào mũi tên xuống (của scrollbar) bên hộp Command tới khi bạn thấy lệnh Paste Value
2.3. Dùng chuột gắp lệnh Paste Value đưa lên menu mới KKBS và thả lệnh này trong phần trống hiện ra dưới menu KKBS. Như vậy ta đã có lệnh Paste Value trong menu KKBS

Bước 3 : Lặp lại bước 2 cho tất cả các lệnh mà bạn thường dùng.

Lưu ý : Nếu có những lệnh có cùng phím nóng trong menu KKBS thì ta sửa phím nóng của lệnh đó lại bằng cách click chuột phải lên lệnh đó trong menu KKBS rồi trong phần Name, ta thêm một dấu & trước ký tự nào mà bạn muốn làm phím nóng cho lệnh đó (dĩ nhiên là phải xoá dấu & có sẵn trước). Bạn cũng có thể đổi tên lệnh lại theo ý mình. Nếu không thích tạo menu mới thì bạn có thể bỏ qua bước 1 và dùng chuột gắp lệnh cần dùng vào một menu có sẵn của Excel cũng được, nhưng như vậy khó chọn phím nóng vì hầu hết các menu có sẵn đều có rất nhiều lệnh rồi.

Thân,
KKBS.

Em thì dùng máy có một mình nên hay ngồi nghịch mấy cái vụ này, ví dụ tạo ra một hàng menu nào là đổi font chữ, đổi bảng mã ,,,chỉ cái click chuột hay một tổ hợp phím là toàn bộ văn bảng đổi thành các font khácc nhau, nhìn cũng thấy vui vui.