Tìm hiểu về định dạng trang in trong Ms Word

Thảo luận trong 'Tin học văn phòng' bắt đầu bởi NgânGiang, 29 Tháng chín 2009.

9,955 lượt xem

  1. NgânGiang

    NgânGiang Cố lên! Cố lên...

    Bài viết:
    202
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Trong Mây mù
    Gửi các Anh/ Chị/ Em vấn đề định trạng trang in trong MS Word 2003 như sau:

    Cuối trang 1 còn dư hơn 1 Cm nhưng đã tự động ngắt chữ sang trang 2;
    Cuối trang 2 và 3 thì tận dụng tương đối tốt.
    Cuối trang 4 còn khoảng gần 4 cm nhưng cũng ngắt trang ở giữa câu để chuyển qua trang 5 (nếu thử chèn thêm một số chữ thì vẫn ngắt ở khu vực đó; không rõ có định dạng ẩn gì?)
    Cuối trang 5 thì MS Word tận dụng hết trang giấy rồi mới ngắt sang trang mới. ​
    Đề nghị các cao thủ tìm nguyên nhân của vấn đề nêu trên trong File MS Word đính kèm.

    Tôi đã dự đoán nhiều nguyên nhân, nhưng chưa chắc; có lẽ còn 1 nguyên nhân nữa tôi đang thử; hy vọng sẽ khắc phục được.

    Ai tìm ra sớm thì gửi cho bà con có thêm kinh nghiệm nhé!

    Gợi ý: Thử copy và dán sang MS Word phiên bản khác; hoặc phần mềm soạn thảo khác để tìm ra định dạng ẩn chăng?
     

    Các file đính kèm:

    #1
  2. phamhuynh

    phamhuynh Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    242
    Đã được thích:
    1
    Nơi ở:
    Ninh Thuận
    Bạn kéo thanh thước ra thôi mà, bạn muốn tận dụng hết cỡ trên dưới thì kéo thanh thước ở trên và dưới bên trái ra là được mà. Thân :angel:
     
    #2
  3. tamnt07

    tamnt07 Sống đơn giản, lấy nụ cười làm căn bản!

    Bài viết:
    5,056
    Đã được thích:
    440
    Nơi ở:
    The Capital
    Cái này hay xảy ra khi copy thông tin từ các trang trên mạng vào word.
    Lý do là khi copy kiểu này, thường nằm trong rất nhiều khung, khung này lồng vào khung kia nên mới bị thế.
    Nếu copy nội dung trong từng khung thì sẽ không còn bị vậy nữa.
     
    #3
  4. HảiĐăng

    HảiĐăng Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    99
    Đã được thích:
    1
    Nơi ở:
    Biển Khơi
    Bạn phamhuynh thân mến; chắc là bạn nhầm nội dung câu hỏi rồi?!
    Vấn đề là tại sao việc ngắt trang không đều đặn; tại sao trang 2, 3 và 5 thì chữ chạy đến hết trang rồi mới ngắt sang trang mới.
    Còn ở cuối trang 1 và 4 thì còn thừa quá nhiều mà đã ngắt trang.

    Tôi đã làm thử theo gợi ý bằng cách:
    1. Copy từ Ms Word rồi dán sang WordPad, thoát Ms Word (trả lời Yes khi được hỏi xóa Clipboard)
    2. Copy từ WordPad dán lại vào MS Word để ra File mới​
    Đã được tài liệu mới không có ngắt trang kỳ cục; nhưng không hiểu:
    1. Tại sao lại thế? (Ngắt trang lung tung, đã tìm cách thay đổi Page Setup, Format phatagraph; Show/ Hide các ký tự ẩn hay ngắt trang để xóa nhưng chưa tìm thấy)
    2. Tập tin mới có kích cỡ lớn hơn nhiều. (Nếu thử copy từ Ms Word rồi dán ngay sang Ms Word thì File có kích cỡ nhỏ y hệt và vẫn bị ngắt trang lung tung)​

    Tôi cũng đã thử "Compare and Merge" giữa 2 tập tin thì thấy thay đổi nhiều quá; chẳng hiểu nguyên nhân chính ở đâu cả.
     

    Các file đính kèm:

    #4
  5. tamnt07

    tamnt07 Sống đơn giản, lấy nụ cười làm căn bản!

    Bài viết:
    5,056
    Đã được thích:
    440
    Nơi ở:
    The Capital
    Mình phát hiện ra là cứ xoá cái ảnh đi là sẽ không còn bị khoảng trắng ở dưới trang nữa.
    Bây giờ thêm khoảng trống trong khung có ảnh thì sẽ hết tình trạng này ngay.
     
    #5
  6. NgânGiang

    NgânGiang Cố lên! Cố lên...

    Bài viết:
    202
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Trong Mây mù
    Đúng như bạn nói;
    File MS Word này được tạo ra bằng cách copy từ: http://www16.24h.com.vn/news/detail...-cuop-Bach-Hai-duong-Phan-7.24h?relate_news=0
    Nếu chọn Paste Special \ Unformat thì mất hình
    Còn ở bài sau bạn nói: "Bây giờ thêm khoảng trống trong khung có ảnh thì sẽ hết tình trạng này ngay" là sao, mình đã thử nhưng không được? Xóa ảnh xong mới thêm á?
     
    #6
  7. phankhanhson

    phankhanhson Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    2
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Hà Nội
    Em cũng có bản word (tự đánh) cũng bị lỗi này, em thử bôi đen cả 2 đoạn văn bản trước và sau khi bị ngắt trang -> chuột phải -> paragraph -> Line and page breaks -> Bỏ dấu chọn ở tất cả các ô -> ok
    Nhưng cái bản của bác em làm vậy ko được, chắc ko phải lỗi này mà là do cái ảnh. Em đưa tất cả ảnh về chế độ cố định vị trí (format picture -> layout -> in line with text). Cuối cùng thấy cũng ổn. Nhưng cũng ko rõ nguyên nhân sâu xa do đâu vì có những bản em vẫn để ảnh như file gốc của bác mà vẫn ko bị ngắt trang.
    Các bác thử làm rồi cho ý kiến tiếp nhé.
     
    Last edited: 8 Tháng tư 2010
    #7
  8. phankhanhson

    phankhanhson Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    2
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Hà Nội
    Ờ, down về thì hay bị thế thật dù ko chắc có phải di đóng khung ko, nhưng đây là tự đánh ra văn bản mà vẫn bị cơ bác ạ! Với lại hình như cái bản này đâu phải là do lỗi đó vì em thấy chỉ có 1 phần văn bản đầu là bị đóng khung thôi, còn lại vẫn là nội dung chữ bình thường mà.
    Thêm khoảng trống trong khung ảnh thì bác kích đúp vào ảnh -> format picture -> picture -> crop form -> bác giảm các chỉ số về âm là ok
     
    Last edited: 8 Tháng tư 2010
    #8

Chia sẻ trang này