Chứng từ hạch toán chi phí

  • Thread starter cuongbentre20041980
  • Ngày gửi

4895 lượt xem

C

cuongbentre20041980

Sơ cấp
27/9/09
1
0
0
39
P.Phú Khương TP.Bến Tre
Lời đầu tiên cuongbentre20041980 xin chúc Ban quản trị Webketoan và tất cả các thành viên trong Webketoan lời chúc sức khỏe, thành đạt và chúc trang web ngày càng phát triển, thành công tốt đẹp.
Và cũng là lần đầu tiên đặt câu hỏi trên trang web, nếu có gì sơ sót, mong quý anh chị và các bạn thành viên đừng cười ạ.
Câu hỏi em là:
Công ty em sản xuất và kinh doanh giống cây trồng và chỉ hạch toán 1 hệ thống sổ sách kế toán (theo số liệu thực tế). Do đặc điểm kinh doanh, nên mỗi khu vực do một nhân viên thị trường đảm trách (giao hàng, thu nợ, làm thị trường...). Mỗi tháng Công ty đều trả cho các nhân viên thị trường lương tháng cố định (khoảng 3,5 tr ---> 4,5 tr) và chi thêm các khoản khác tùy căn cứ vào thời gian đi thực tế như:
*Tiền ăn: 80.000đ/ngày.
*Tiền nghỉ trọ: 150.000đ/ngày.
*Tiền xăng xe: định mức 40km/lít (xe của Cty cấp cho nhân viên).
*Tiền điện thoại: Từ 200--->300 ngàn đ/tháng.
*Tiền tiếp khách và các khoản khác (có sự đồng ý của Giám đốc).
Ví dụ: Cuối tháng 09/2009, cty phải thanh toán cho anh Nguyễn Đức Hiếu-là nhân viên thị trường khu vực Tây Nguyên các khoản gồm:
a.Lương tháng 9.2009: 4.500.000đ (theo HĐLĐ hoặc quyết định lương)
b.Các khoản chi phí bao gồm:
+Tiền ăn: 800.000đ ( anh Hiếu kê bảng kê đi thị trường 10 ngày, và kê chi tiết thời gian đi từ nơi đi, nơi đến, nhưng không có HĐơn)
+Tiền nghỉ trọ: 600.000đ (anh Hiếu kê bảng kê chi tỉết và cung cấp 2 hóa đơn với số tiền 300.000đ, còn 300.000đ thì không có hóa đơn, chứng từ là do nghỉ trọ ở các xã vùng sâu của Tây Nguyên)
+Tiền xăng: 612.000đ (anh Hiếu kê chi tiết tương ứng với số Km, và không có hóa đơn, do đổ xăng mỗi nơi một ít).
+Tiền điện thoại: 300.000đ (không có hóa đơn)
+Tiền tiếp các đại lý: 800.000đ (có sự đồng ý của giám đốc và có hóa đơn)
Vì là hạch toán theo số liệu thực tế, và sau khi kiểm tra đúng, em sẽ chuyển toàn bộ số tiền trên (lương và các khoản) vào tài khoản (hoặc CMND) của anh Hiếu bằng UNC của Cty Nông Tín.
Xin hỏi các anh chị, số tiền đó em hạch toán vào chi phí bán hàng thì hợp lý không? Và với chứng từ hạch toán như vậy thì số tiền trên có được chấp nhận là chi phí hợp lý được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế không?
Nếu không, xin chỉ giúp cách tổ chức chứng từ để em làm tốt hơn.
Xin cảm ơn nhiều ạ!
 
N

ngoclan20687

Sơ cấp
28/9/09
89
0
0
ha noi
theo mình thì những chi phí đó là hợp lý nếu trong quy chế nội bộ của công ty bạn có quy định, hoạc trên hợp đòng đã ký với công nhân có đề cập
và những chi phí đó phải có hóa đơn chứng từ hợp lệ đi kèm
 
bendoihiuquanh

bendoihiuquanh

Trung cấp
10/7/08
238
0
0
TP. HCM
Bạn nên tham khảo thật kỹ thông tư 130/2008/TT-BTC và lưu ý : Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
Về hạch toán các khoản chi phí trên bạn đưa vào chi phí bán hàng 641 là hoàn toàn hợp lý.
Về lương : phải có hợp đồng lao động, bảng lương, chấm công. Trên hợp đồng lao động phải thể hiện các khoản phụ cấp trả thêm cho người lao động. Lương trả cho người lao động phải khấu trừ thuế TNCN (trong trường hợp có phát sinh).
Các khoản chi phí phát sinh phải có hóa đơn chứng từ đầy đủ.
Trong trường hợp cty bạn không có đầy đủ hóa đơn chứng từ thì sẽ không được đưa vào chi phí tính thuế.
Thân.
 
L

lieumaihuong

Sơ cấp
25/9/09
10
0
1
43
144A dao duy tu q11
những chi phí đều là chi phí hợp lý (phần có hóa đơn hợp lệ) được đưa vào chi phí bán hàng.
 

Thành viên trực tuyến

Không có thành viên trực tuyến.

Xem nhiều