Một hóa đơn mua vào bán ra có 2 phiếu thu phiếu chi.

[PTham]

Xin chào các anh chị.
Em là lính mới gia nhập hàng ngũ nợ có. Hiện công ty em đang có một rắc rối mong được sự hướng dẫn từ các anh chị.
Năm 2007 công ty sử dụng phần mềm kế TOÁN SMS phục vụ cho công tác kế toán nhưng đến tháng 7/2007 thì đổi qua UNESCO do SMS bị hư. Lúc đó chị kế toán cũ nhập lại các chứng từ kế toán lại từ tháng 01/2007trên UNESCO.Do đó từ tháng 01/2007 đến tháng 07/2007 ngoài phiếu thu, chi được in ra từ SMS( có chữ ký của thủ trưởng và kế toán )còn có phiếu thu và phiếu chi in ra từ UNESCO ( ko có chữ ký của kế toán-Hiện nay chị kế toán này đã nghỉ và mất liên lạc , chỉ có chữ ký và con dấu của thủ trưởng) ứng với 01 tờ hóa đơn mua vào , bán ra. Hiện tại em là kế toán mới vào được 03 tháng. Hiện nay công ty đang tiến hành quyết toán thuế từ 2005-2008. Em phải xử lý như thế nào với 02 chứng từ giống nhau được in ra từ 02 pmềm mà kô đầy đủ chữ ký?

 

[tiuboiboi]

Thì bạn lấy pt, pc của pm SMS kẹp vào HĐ đầu vào, ra từ t01/2007-07/2007 thui.

 

[huong85]

Xin chào các anh chị.
Em là lính mới gia nhập hàng ngũ nợ có. Hiện công ty em đang có một rắc rối mong được sự hướng dẫn từ các anh chị.
Năm 2007 công ty sử dụng phần mềm kế TOÁN SMS phục vụ cho công tác kế toán nhưng đến tháng 7/2007 thì đổi qua UNESCO do SMS bị hư. Lúc đó chị kế toán cũ nhập lại các chứng từ kế toán lại từ tháng 01/2007trên UNESCO.Do đó từ tháng 01/2007 đến tháng 07/2007 ngoài phiếu thu, chi được in ra từ SMS( có chữ ký của thủ trưởng và kế toán )còn có phiếu thu và phiếu chi in ra từ UNESCO ( ko có chữ ký của kế toán-Hiện nay chị kế toán này đã nghỉ và mất liên lạc , chỉ có chữ ký và con dấu của thủ trưởng) ứng với 01 tờ hóa đơn mua vào , bán ra. Hiện tại em là kế toán mới vào được 03 tháng. Hiện nay công ty đang tiến hành quyết toán thuế từ 2005-2008. Em phải xử lý như thế nào với 02 chứng từ giống nhau được in ra từ 02 pmềm mà kô đầy đủ chữ ký?

Bạn cứ lấy PT, PC nào có đầy đủ chữ ký là được, còn nhũng chứng từ còn lại bạn dùng để lưu nội bộ thôi

 

[PTham]

Cám ơn huong85 va tuiboiboi nhưng khó là ở chỗ chẳng có cái nào có đầy đủ chữ ký. Mà kô công ty đã bị mất liên lạc với kế toán cũ nên không thể bổ xung lại chữ ký. Còn các phiếu thu, chi của SMS thì có 1 vài phiếu kô khớp chứng từ với sổ nhật ký chung còn các tháng 8,9,10,11,12 thì có thể lấy của UNESCO nhưng sẽ không có chữ ký của người lập phiếu ,kế toán và thủ quỹ. Nếu lấy các phiếu thu của UNESCO cho cả năm 2007 thì cũng vướng phải tình trạng kho đầy đủ chữ ký. Mình đang lo về tính pháp lý của các chứng từ này.