Căn cứ vào khung biểu thuế suất do TCT ban hành, mỗi địa phương sẽ xây dựng cho mình một khung thuế suất phù hợp. Nếu bạn ở Hà nội thì liên hệ với cơ quan thuế xem thuế suất cho hoạt động thuê nhà là bao nhiêu. Vì khi bạn thỏa thuận với bên cho thuê không có đề cập đến việc xuất hóa đơn. Trường hợp của bạn xem xét các yếu tố sau:
- Thuế phải nộp đối với nhà cho thuê (TNDN+GTGT)
- Công ty bạn hay bên cho thuê trả khoản thuế này?
- Công ty có đang được ưu đãi về thuế không?
- Bạn so sánh 2 trường hợp, có hóa đơn và không có hóa đơn xem trường hợp nào có lợi hơn. Còn việc xuất hóa đơn rất đơn giản, bên cho thuê chỉ cần cầm theo hợp đồng cho thuê đến cơ quan thuế (nơi cư trú của bên cho thuê) xin cấp hóa đơn lẻ và phải nộp thuế ngay khi nhận hóa đơn. Liên 2 hóa đơn bên cho thuê sẽ giao lại cho Công ty bạn.
Tôi VD: Công ty không có ưu đãi thuế: thuế suất 28%
Chi phí thuê nhà cho Giám đốc: 100tr/năm, giả sử thuế suất cho thuê nhà 20%. (khoản thuế này Công ty bạn phải nộp theo thỏa thuận của hợp đồng)
Lợi ích: 100tr x (28%-20%) = a
Tuy nhiên, tiền thuê nhà là thu nhập chịu thuế đối với người có thu nhập cao, bạn phải tính đến khoản này xem Giám đốc phải đóng thêm là bao nhiêu?(b)
So sánh a và b, sau đó mới quyết định được.