Có phải lập biên bản huỷ hoá đơn đó không?

[Tuyet Tuyet]

Chào các anh chị! Em có viết 1 hoá đơn xăng dầu sau: Khi đó giá bán lẻ trên thị trường vẫn là 15 810 đồng. trong quá trình tính giá chưa thuế và tính thuế GTGT có rất nhiều vấn đề em lấy ví dụ sau để mọi người hiểu rõ hơn nhé:
Ví dụ: Bán 100 lít xăng gía bán đã bao gồm cả thuế VAT (10%) và lệ phí xăng dầu (=1000 đồng / lít xăng) là 15 810 đồng, khi đó viết hoá đơn phải tính giá chưa thuế, em tính như sau
Giá bán chưa thuế: (15 810 - 1000)/1.1= 13 463,636363.... (em lấy tròn là 13 463,6)
Em viết hoá đơn như sau:
Cộng tiền hàng: 100 *13 463,6= 1 346 360 đồng
Lệ phí xăng dầu: 100*1000 = 100 000 đồng
Thuế GTGT: (100*13 463,6)*10%= 134 636 đồng
Tổng cộng = (1 346 360 + 134 636 + 100 000)= 1 580 996 đồng
Nhưng khách hàng bảo là sai và đem trả lại hoá đơn đó vì chênh lệch với số thực tế phải thanh toán là: (100*15 810) - 1 580 996 = 4 đồng, và bắt em phải viết lại như sau( theo cách mà cửa hàng vẫn viết từ trước đến giờ) là:
giá bán chưa thuế vẫn là 13 463,6 đồng
Cộng tiền hàng: 100 *13 463,6= 1 346 360 đồng
Lệ phí xăng dầu: 100*1000 = 100 000 đồng
Thuế GTGT: {(100 *15 810)-(100*13 463,6)-(100*1000)}= 134 640 đồng
Làm theo cách này thì tổng giá phảỉ thanh toán trên hoá đơn đúng bằng với giá phải thanh toán thực tế nhưng số thuế GTGT lại chênh lệch với gía mua chưa thuế * thuế suất VAT là 4 đồng. Vậy thì số thuế suất của xăng dầu em nghĩ không còn là 10% nữa.(hì).
Các anh chị ơi cho em hỏi với a? Đây là vấn đề em nghĩ là phổ biến trong các cửa hàng bán lẻ xăng dầu trừ những cửa hàng dùng phần mềm và in hoá đơn trên máy thì mới cân đối được số liệu, chứ nếu làm bằng tay thì phải tự vê số liệu lên cho tròn nhất là đối với thuế GTGT nhìn thì tròn nhưng khi vào phần mềm thì 100% có chênh lệch. hì. Vậy có cách viết hoá đơn nào thống nhất cho các kế toán xăng dầu(vẫn phải viết bằng tay) không ạ? và với tờ hoá đơn khách hàng trả lại kia thì em lên dán vào quyển hoá đơn và đề trên cả 3 liên là huỷ hay là em phải làm biên bản huỷ hoá đơn ( em cũng đã xuất lại hoá đơn đó cho bên mua theo yêu cầu của sếp). Và chênh lệch 4 đồng trên 1 tờ hóa đơn thì có nhất thiết phải trả lại hoá đơn không các anh chị nhỉ?
Em rất mong nhận ý kiến góp ý của mọi người! Thanks!

 

[giang3v]

số tiền thuế vào để sổ sách cân đối.

 

[giang3v]

Nhưng khách hàng bảo là sai và đem trả lại hoá đơn đó vì chênh lệch với số thực tế phải thanh toán là: (100*15 810) - 1 580 996 = 4 đồng, và bắt em phải viết lại như sau( theo cách mà cửa hàng vẫn viết từ trước đến giờ) là:
giá bán chưa thuế vẫn là 13 463,6 đồng
Cộng tiền hàng: 100 *13 463,6= 1 346 360 đồng
Lệ phí xăng dầu: 100*1000 = 100 000 đồng
Thuế GTGT: {(100 *15 810)-(100*13 463,6)-(100*1000)}= 134 640 đồng


Bạn viết hoá đơn như người khách hàng này yêu cầu là đúng đấy. Vì mình là đại lý bao tiêu nên khoản chênh lệch này cũng ko đáng kể. Còn khi kê khai thì bạn chịu khó đánh số tiền thuế này vào cột thuế suất để sổ sách và tờ khai cân nhau. Còn số hoá đơn huỷ đã xé ra khỏi cuống thì phải lập biên bản huỷ hoá đơn có cam kết của cả hai bên thì.