Hóa đơn hợp lệ khi: phải là hóa đơn do Tổng cục thuế phát hành hoặc được phép phát hành của Cơ quan thuế có thẩm quyền.
Hóa đơn hợp pháp khi: có đủ các chỉ tiêu họ tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có), tài khoản thanh toán (nếu có) của người mua và người bán; tên hàng hóa địch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, tiền hàng, thuế suất, tiền thuế GTGT (nếu có), tổng số tiền thanh toán; chữ ký người mua, người bán.
Hóa đơn hợp lý khi: hóa đơn đó chứng minh được nghịêp vụ kế toán phát sinh trong DN là thật và liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh..