Mình cũng đang gặp rắc rối về vốn góp đây. Cty mình là cty cổ phần mới thành lập (4cổ đông). Theo điều lệ và GPĐT thì vốn điều lệ là 15tỷ, trong đó các cổ đông sáng lập góp vốn là 1tỷ/người. Hiện tại chỉ có 1 cổ đông góp 500triệu, trong 20 ngày nữa 3 cổ đông còn lại mỗi người góp tiếp 500triệu. Mình chưa biết phải hạch toán thế nào? Hôm đi đăng ký mở TK ngân hàng mình mượn tiền vợ của 1 cổ đông. Sau khi rút tiền về mình đã trả tiền lại cho người đó. GĐ nói: vốn góp chỉ có 4tỷ thôi, số còn lại cty sẽ đi vay tiền cho đủ vốn đã đăng ký.
Vậy cho mình hỏi hạch toán và xử lý như thế nào? Mình đã ghi nhận như sau không biết có đúng không? các bạn chỉ thêm cho mình nhé.
- Khi nhận tiền góp vốn của cổ đông: N112/C411 (chi tiết tên cổ đông) = 500triệu
- Số chưa góp vốn còn thiếu: N138/C411 (chi tiết tên từng cổ đông) = 3,5tỷ
(Theo mình đựơc thì không sử dụng tài khoản 138 để ghi nhận góp vốn đúng không?)
- Số vốn chênh lệch giữa đăng ký (15tỷ) và vốn cam kết góp của các cổ đông (4tỷ):= 11tỷ, mình không hạch toán được. Mình nghĩ không hạch toán thì hay hơn vì chưa không biết có thể vay được không
-
Chế độ kế toán hiện hành không cho phép ghi nhận tăng nguồn vốn chủ sở hữu (TK 411) khi chưa thực góp vốn bằng tiền hoặc tài sản. Và giữa chế độ kế toán với quy định của Luật Doanh nghiệp cũng không hề mâu thuẫn với nhau.
Thật lạ là tại sao lãnh đạo của công ty bạn lại chỉ đạo kế toán làm 1 việc vừa không đúng với chế độ kế toán, vừa vi phạm Luật doanh nghiệp như vậy!
Việc đi vay tiền cho đủ số vốn đã đăng ký theo mình hiểu ở đây sẽ là các cổ đông tự đi vay vốn để góp cho đủ, hay là lấy pháp nhân công ty để đi vay tiền. Nếu là công ty đứng ra vay thì phải hạch toán là khoản vay, chứ không thể để là nguồn vốn chủ sở hữu được.
Trong Giấy phép đầu tư chỉ ghi tên các cổ đông sáng lập, nhưng ít nhất là trong sổ cổ đông của công ty (vì công ty bạn là công ty cổ phần -> theo mình hiểu thì là như vậy) vẫn phải ghi chi tiết danh sách tất cả các cổ đông và số vốn góp, số cổ phiếu của từng người nắm giữ chứ!
Việc không góp đủ vốn mà không sửa đổi đăng ký kinh doanh là vi phạm Luật doanh nghiệp => đã có trường hợp bị phạt vì lý do này.
Theo mình, bạn chỉ hạch toán tăng 411 theo đúng số thực góp thôi (số tiền mà bạn đi mượn để mở TK ngân hàng rồi lại rút ra trả ngay -> theo mình không nên hạch toán tăng vốn chủ sở hữu).
Còn việc góp đủ hay góp thiếu vốn và các nghĩa vụ pháp lý liên quan bạn nên trao đổi lại với lãnh đạo để có cái nhìn đúng đắn và cách xử lý cho thích hợp.
Vài lời trao đổi, hy vọng sẽ giúp ích cho bạn trong trường hợp này!
Thân!
(
