Xuất hoá đơn cho khoản khách hàng tạm ứng???

[NguyễnHạnhUyên]

Công ty mình mới thành lập và làm về tư vấn đấu thầu, tư vấn thiết kế xdựng. Sếp mình muốn trong năm đầu tiên BCTC phải đep một chút và có Lãi. Vì thế Sếp mình chỉ đaọ xuất Hoá đơn cho các khoản khách hàng tạm ứng để có Doanh thu (và thực ra khách hàng cg yêu cầu bên mình xuất hoá đơn). Giờ mình phải làm sao đây? ghi nhận DT, giá vốn thế nào trong khi các hợp đồng vẫn chưa thực hiện xong, chưa có thanh lý nghiêm thu. Các bạn giúp mình với!

 

[sunny3108]

Công ty mình mới thành lập và làm về tư vấn đấu thầu, tư vấn thiết kế xdựng. Sếp mình muốn trong năm đầu tiên BCTC phải đep một chút và có Lãi. Vì thế Sếp mình chỉ đaọ xuất Hoá đơn cho các khoản khách hàng tạm ứng để có Doanh thu (và thực ra khách hàng cg yêu cầu bên mình xuất hoá đơn). Giờ mình phải làm sao đây? ghi nhận DT, giá vốn thế nào trong khi các hợp đồng vẫn chưa thực hiện xong, chưa có thanh lý nghiêm thu. Các bạn giúp mình với!

Theo mình thì Bạn cứ xuất hoá đơn theo ý sếp đi. khi xuất hoá đơn, bạn vẫn xuất theo đúng , đủ số tiền trên hợp đồng. Và ghi nhận doanh thu đó.
VD : Bản thiết kế của bạn trị giá 100tr, khách hàng tạm ứng 20tr, nợ lại 80tr. Thì bạn xuất hoá đơn với số tiền 100tr, còn KH trả tr'c 20tr thì lập phiếu thu 20tr có xác nhận của khách hàng, 80tr còn lại treo nợ.

Bộ Tài chính có hướng dẫn thi hành về in, phát hành, sử dụng, quản lý hóa đơn quy định:
"1.1 Tổ chức, cá nhân khi bán, trao đổi hàng hóa, dịch vụ phải lập hóa đơn theo quy định và giao cho khách hàng.

1.2 Thời điểm lập hóa đơn: Hóa đơn phải được lập ngay khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ và các khoản thu tiền phát sinh theo quy định”.

Do đó Cty bạn phải xuất hóa đơn ngay khi bán hàng (cho dù khách hàng đã thanh toán hay chưa thanh toán).

 

[NguyễnHạnhUyên]

Theo mình thì Bạn cứ xuất hoá đơn theo ý sếp đi. khi xuất hoá đơn, bạn vẫn xuất theo đúng , đủ số tiền trên hợp đồng. Và ghi nhận doanh thu đó.
VD : Bản thiết kế của bạn trị giá 100tr, khách hàng tạm ứng 20tr, nợ lại 80tr. Thì bạn xuất hoá đơn với số tiền 100tr, còn KH trả tr'c 20tr thì lập phiếu thu 20tr có xác nhận của khách hàng, 80tr còn lại treo nợ.

Bộ Tài chính có hướng dẫn thi hành về in, phát hành, sử dụng, quản lý hóa đơn quy định:
"1.1 Tổ chức, cá nhân khi bán, trao đổi hàng hóa, dịch vụ phải lập hóa đơn theo quy định và giao cho khách hàng.

1.2 Thời điểm lập hóa đơn: Hóa đơn phải được lập ngay khi cung cấp hàng hóa, dịch vụ và các khoản thu tiền phát sinh theo quy định”.

Do đó Cty bạn phải xuất hóa đơn ngay khi bán hàng (cho dù khách hàng đã thanh toán hay chưa thanh toán).

mình thấy làm thế này kg ổn bạn ah! khi khách hàng ứng trc mình đang theo dõi công nợ Nợ 112/Có 131:45 triệu. Giờ sếp mình nói xuất hoá đơn cho phần tạm ứng này để có Doanh thu nhưng còn giá vốn mình kết chuyển thế nào đây?sang năm công việc hoàn thành có BB thanh lý thì mình xử lý thế nào? Bối rối quá các bạn ah?

 

[sunny3108]

mình thấy làm thế này kg ổn bạn ah! khi khách hàng ứng trc mình đang theo dõi công nợ Nợ 112/Có 131:45 triệu. Giờ sếp mình nói xuất hoá đơn cho phần tạm ứng này để có Doanh thu nhưng còn giá vốn mình kết chuyển thế nào đây?sang năm công việc hoàn thành có BB thanh lý thì mình xử lý thế nào? Bối rối quá các bạn ah?

à, mình hiểu rùi. Tại mình nghĩ bạn hạch toán giống bán hàng. Bạn theo dõi công nợ trên TK 112 và 131 là đúng rùi. Các chi phí liên quan đến công việc trong năm vừa qua bạn hạch toán : Nợ TK 154 / Có TK 111, 112, 331..
Sau khi công việc hoàn thành bạn hạch toán : nợ TK 632/ Có TK 154
Ghi nhận doanh thu: Nợ TK 111, 112, 131/ Có tK 511, Có TK 3331.
đây là cách hạch toán. Còn hoá đơn mình vừa hỏi bên quản lý thuế, họ bảo: trường hợp công ty có chức năng xây lắp, thiết kế công trình chưa xây dựng công trình cho bên đầu tư. Khi nhận tiền tạm ứng của chủ đầu tư, công ty chỉ lập chứng từ thu tiền không xuất hóa đơn giá trị gia tăng.