Thuê xe ô tô cho giám đốc

Thảo luận trong 'QĐ 15 - Chế độ kế toán DN' bắt đầu bởi gà con, 25 Tháng mười hai 2009.

11,400 lượt xem

  1. gà con

    gà con Guest

    Chào tất cả các thành viên của Webketoan mong được các bạn hướng dẫn thêm. Công ty mình đang dự định sẽ thuê một ô tô con của một cá nhân cho giám đốc đi giao dịch, quan hệ với khách hàng. Xin các bạn thành viên chỉ giúp mình cần phải làm những thủ tục gì và cách hạch toán ra sao:

    1.Mẫu hợp đồng yêu cầu những nội dung chủ yếu gì? Làm hợp đồng thuê xe ô tô có cần phải công chứng không?(thuê từ 6 tháng trở lên).
    2. Cần có những giấy tờ gì đi kèm với hợp đồng?
    3.Đối với khoản chi phí thuê xe đó sẽ hạch toán như thế nào? Cách khấu hao và hạch toán khấu hao chiếc xe ô tô đó ra sao?

    Xin cảm ơn tất cả các thành viên, rất hy vọng nhận được sự giúp đỡ của các bạn. (nếu chủ để này đã có sẵn trong diễn đàn cũng rất mong các bạn có thể chỉ cho mình đường dẫn để vào xem) Cám ơn các bạn thành viên rất nhiều! Mong nhận được câu trả lời của các bạn!
     
    #1
  2. songcham

    songcham Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    533
    Đã được thích:
    3
    Nơi ở:
    HCM
    Avatar cuả Gà con sao Diều hâu thế!

    1.Mẫu hợp đồng yêu cầu những nội dung chủ yếu gì? Làm hợp đồng thuê xe ô tô có cần phải công chứng không?(thuê từ 6 tháng trở lên).
    Nội dung chủ yếu cuả hợp đồng thuê xe có thể là:
    - Ai thuê cuả ai
    - Thuê loại nào
    - Thuê trong bao lâu, từ lúc nào
    - Thuê khô (không tài) hay thuê ướt (có tài)
    - Mua những bảo hiểm nào, ai chịu
    - Có đặt tiền cọc không
    - Tiền thuê định kỳ trả thế nào (trả hàng tháng hay ba tháng một lần, trả đầu kỳ hay cuối kỳ)
    - Xăng nhớt, bảo trì ai chịu, phụ phí phát sinh ai chịu (bến bãi, cầu đường)
    - Sử dụng xe qua đêm thì sao, giới hạn bao nhiêu cây số một tháng, giới hạn bao nhiêu ngày một tháng, cây số vượt tính thế nào, tiền công ngoài giờ ngày thường-ngày lễ tính thế nào (cho tài xế nếu có)
    - Phát hành hoá đơn và thanh toán lúc nào
    - Hiệu lực hợp đồng lúc nào, hợp đồng trong bao lâu.
    - Ai giải quyết tranh chấp, tại đâu
    .....
    Đây là thuê, không phải mua, không nhất thiết công chứng.

    2. Cần có những giấy tờ gì đi kèm với hợp đồng?
    Có thể là các loại sao:
    - Giấy tờ pháp lý cuả bên cho thuê (GPĐKKD. GĐKMST...)
    - Giấy đăng bộ xe
    - Chứng từ bảo hiểm
    - Giấy chứng nhận xét xe (không biết gọi đúng là gì nữa)
    - Giấy tùy thân cuả tài xế (thuê ướt)

    3.Đối với khoản chi phí thuê xe đó sẽ hạch toán như thế nào? Cách khấu hao và hạch toán khấu hao chiếc xe ô tô đó ra sao?
    Đây là thuê hoạt động, không phải thuê tài chính, không phải khấu hao.
    Hạch toán tiền thuê định kỳ vào chi phí quản lý (hoặc một phần cho chi phí bán hàng nếu cùng sử dụng cho bên bán hàng).
     
    #2
    leon1408 thích bài này.
  3. gà con

    gà con Guest

    Hì hì cảm ơn sự phản hồi của bạn songcham, trả lời cho câu hỏi số 1: sao avatar của gà con lại diều hâu thế là vì gà con rất thích làm cướp biển mà số phận đẩy đưa, đưa đẩy lao vào cái nghề này.

    2. Như đã nói công ty muốn thuê chiếc xe 4-7 chỗ (dự định thuê chiếc Santa Fe) với thời gian là từ 6 tháng trở lên (có thể làm hợp đồng thuê 1 năm).
    3. Thuê của một thành viên trong hội đồng quản trị.
    4. Thuê cho giám đốc tự lái.
    5.Chủ xe đã mua bảo hiểm và đăng kiểm xe đầy đủ.
    6. Các chi phí liên quan trong quá trình thuê xe như: Xăng nhớt, bảo trì, phụ phí phát sinh (bến bãi, cầu đường).... do công ty trả (giám đốc sử dụng).
    7. Thanh toán tiền: 3 tháng/lần.
    Vậy với các thông tin trên mong các bạn thành viên đã có kinh nghiệm hoặc đã gặp trường hợp tương tự hướng dẫn giúp cho gà con với. Thực sự lâu rồi gà con không làm kế toán nên cũng đã quên khá nhiều các nghiệp vụ mong các bạn thành viên giúp đỡ nhiều nhiều.
    Cảm ơn các thành viên của webketoan,
     
    #3
  4. VTM

    VTM Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    5,521
    Đã được thích:
    77
    Nơi ở:
    TÂY NAM BỘ
    Quá ổn rồi chíp chíp, còn gì nữa đâu, trả tiền 3 tháng một lần trả trước hay trả sau ?
    Trả trước thì đưa vào 142 rồi phân bổ theo tháng.
    Nhớ phải có hoá đơn thuê xe.
     
    #4
  5. gà con

    gà con Guest

    Xin cảm ơn, nhưng gà con muốn hỏi là hợp đồng có phải công chứng không? (nếu thành viên nào có mẫu sẵn hay tương tự có thể gửi cho gà con thì thật tốt)
    Mua hóa đơn thuê xe ở đâu vậy bạn VTM ơi?
    Mong các bạn tiếp tục hướng dẫn cho gà con. Cảm ơn,
     
    #5
  6. VTM

    VTM Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    5,521
    Đã được thích:
    77
    Nơi ở:
    TÂY NAM BỘ
    Hợp đồng nếu được công chứng càng tốt (không thì chả sao). Người cho thuê xe mang hợp đồng và các giấy tờ liên quan đến chi cục thuế (nơi địa phương cư trú của họ) để mua hoá đơn xuất cho Cty bạn (tất nhiên là họ phải nộp thuế) mỗi 3 tháng 1 lần, khi có hoá đơn trên thì chi phí thuê xe cũng như xăng xe, sửa chữa xe (có ghi trong hợp đồng) đều là chi phí hợp lý của Cty.
    Bạn tham khảo mẫu hợp đồng thuê xe và chỉnh sửa thêm cho phù hợp.
     
    Last edited: 11 Tháng một 2010
    #6
  7. nhutthanhchuong202

    nhutthanhchuong202 Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    5
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Nghe An
    Chào các bạn, mình cũng đang gặp vấn đề tương tự, nhưng cty mình khi nào có việc cần thì mới thuê xe, như vậy cty mình có cần phải làm hợp đồng thuê xe không? Bên cho thuê xe chỉ là cá nhân, mỗi lần họ đến thanh toán tiền thuê xe, GĐ mình duyệt đồng ý chi, không có hóa đơn gì cả, như vậy liệu có được không? Nếu giấy thanh toán kèm theo hóa đơn xăng dầu thì khoản chi phí này liệu có được chấp nhận là chi phí hợp lý không vậy? Mình đang nhức đầu về việc này quá. Cả nhà tư vấn giúp mình với nhé!
     
    #7
  8. tranvanquyen

    tranvanquyen Tổ bán báo xa người yêu..

    Bài viết:
    417
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Lấy trời làm nóc đất làm nhà...
    Giám đốc chỗ bạn thuê xe của cá nhân hay xe của gia đình giám đốc.
    Nếu là xe của cá nhận bạn nên thảo một hợp đồng thuê xe, trong đó ghi rõ các điều khoản là thời gian thuê, mức phí, chi phí xăng xe ai là người chịu và trách nhiệm của các bên. Sau đó xác nhận của chính quyền nơi người cho thuê thì càng tốt.
    - Sau đó cần chuẩn bị các chừng từ chi, và bạn phải khấu trừ tại nguồn khoản thuế TNCN phát sinh của ông chủ xe kia. Hoặc bên bạn phải đóng thuế đó cho họ.
    Thân.
     
    #8
  9. NgocHoa2911

    NgocHoa2911 Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    31
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Hà Nội
    Chào mọi người mình cũng có một trường hợp tương tự. Công ty mình thuê xe của giám đốc ( công ty cổ phần), cũng là thuê hoạt động, chỉ có hợp đồng thuê xe, không có hoá đơn gì cả, vậy có hợp lệ không? Chi phí thuê xe là 400/tháng có được đưa vào chi phí hợp lý không? Thu nhập của giám đốc có phải cộng thêm 400 để nộp thuế TNCN? Chi phí xăng dầu có được đưa vào chi phí hợp lý không? Các bạn làm ơn giúp mình nhe! Nếu có trích kẻm công văn thì càng tôt! Cám ơn rấ nhiều
     
    #9
  10. nhutthanhchuong202

    nhutthanhchuong202 Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    5
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Nghe An
    Cảm ơn bạn rất nhiều! Nhưng mình muốn hỏi thêm nữa là: khi thanh toán, nếu mình không trừ thuế TNCN của người cho thuê xe thì có được không? Thay vào đó là mình sẽ bảo họ làm cho mình bản cam kết không tới mức kê khai thuế (mẫu số 23) có được không? Vì đây là xe của cá nhân mà.
     
    #10
  11. thuyhuongBN

    thuyhuongBN Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    1
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    ha noi
    Chao ca nha. Minh cung gap TH tuong tu nhu vay. Cong ty Minh the xe cho giam doc nhung thue cua tu nhan nen khong co hoa don. minh da lam hop dong thue xe. Minh khong biet chi phi xang dau co duoc tinh vao chi phi hop ly khong va thu tuc do con thieu nhung gi. Giup minh voi
    :025:
     
    #11
  12. le n.t.huong

    le n.t.huong Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    59
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Ha Noi
    Ở đây, đã có bạn nào làm thủ tục nộp thuế thay cho người cho thuê xe chưa. Nghĩa là Cty thuê xe của cá nhân, nhưng muốn có hoá đơn đỏ nên Cty trên danh nghĩa là người cho thuê xe, lên chi cục thuế để đề nghị xuất hoá đơn ý.
    Mình muốn hỏi tính thuế phải nộp cho trường hợp này thế nào và người cho thuê xe có phải nộp thuế môn bài nữa không ?
     
    #12
  13. hangcao

    hangcao Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    5
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    thai nguyen
    ba con oi! cho minh hoi 1 chut. Cty mình là cty cổ phần, rồi giám đốc có xe riêng nên cho công ty thuê thì có đc k?
     
    #13
  14. bacviet0104262426

    bacviet0104262426 Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    3
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Hà Nội
    Các bác cho e hỏi: công ty e mới mua một chiếc ô tô Ford giá tâm 500tr như vậy e có phải làm bảng đăng ký khấu hao TSCĐ không? Xe của cty sếp e đi thì có phải làm bảng lịch trình đi để lấy tiền xăng và chi phí đi đường không? hay cứ có hóa đơn là e cho vào chi phí được, Mong các bác chỉ cho e với.
     
    #14
  15. nhocheodat

    nhocheodat Thành viên hoạt động

    Bài viết:
    8
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    Hà Nam
    Chào tất cả mọi người, em là thành viên mới, đã tham gia diễn đàn từ lâu nhưng ko có bài viết nào cả. Nay em đang làm kế toán cho 1 công ty cổ phần về xây lắp, vì mới ra trường lại không được kế toán cũ bàn giao nên em hầu như không biết gì. Em có vài câu hỏi, mong các thành viên Webketoan giúp đỡ em với ạ:
    1. Giám đốc của em có xe oto riêng và giờ kêu em làm Hợp đồng thuê xe để giám đốc cho công ty thuê và tự sử dụng, bác nào có mẫu hợp đồng làm ơn chia sẻ cho em với ạ
    2. Bác nào có mẫu hợp đồng lao động của công ty xây lắp, làm ơn chỉ giáo cho em với
    3. Giải thích cho em xuất toán tài khoản là thế nào, vè muốn xuất toán thì cần làm những gì với ạ
    Em xin cảm ơn tất cả mọi người!
     
    #15

Chia sẻ trang này