Sổ lương của DN có cần thiết phải có ko?

[ketoanweb84]

Mình thấy cty mình, năm 2005, 2006 có sổ lương nhưng 2007 và 2008,2009 lại ko có
Cty mình thanh toán lương bằng tiền mặt
Hàng tháng chỉ có bảng kê ghi số tiền từng nhân viên và ký nhận
ko có bảng chấm công vì lương khoán theo tháng, ngày nghỉ ko đáng kể nên vẫn tính lương bình thường
Mình muốn hỏi:
Bảng chấm công có bắt buộc có ko
Sổ lương doanh nghiệp có bắt buộc ko?

 

[dang vien]

nếu cty em muốn được ghi nhận vào chi phí hợp lý thì phải có chứng từ lương đầy đủ.

 

[ketoanweb84]

nếu cty em muốn được ghi nhận vào chi phí hợp lý thì phải có chứng từ lương đầy đủ.

Vâng, tất nhiên là muốn được ghi nhận vào chi phí hợp lý chứ ạ
Chứng từ lương đầy đủ ở đây bao gồm những gì ạ?

 

[NguyenThiCamTuoi]

Công ty mình cũng giống như công ty bạn vậy.Công ty mình chỉ có sổ lương mua trên chi cục thuế về ghi lương của từng người vào rồi đưa cho họ ký xong là được chứ không có bảng chấm công.Mình cũng muốn các bạn chỉ giúp mình xem cần những gì nữa?

 

[yenthientruong09]

Công ty của mình cũng chỉ có bảng chấm công, bảng nghiệm thu sản phẩm, bảng nghiệm thu công việc giao khoán, sau đó làm bảng lương, chi lương, sổ lương của đơn vị mình là chi tiết TK334 luôn. Thế có được không nhỉ

 

[Kế Toán Già Gân]

Công ty của mình cũng chỉ có bảng chấm công, bảng nghiệm thu sản phẩm, bảng nghiệm thu công việc giao khoán, sau đó làm bảng lương, chi lương, sổ lương của đơn vị mình là chi tiết TK334 luôn. Thế có được không nhỉ

Cần phần biệt các loại chứng từ, biểu mẫu sổ sách sau :

DANH MỤC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BAN HÀNH THEO QUYẾT ĐỊNH 48

DANH MỤC SỔ KẾ TOÁN ÁP DỤNG CHO DOANH NGHIỆP

1.-Sổ lương (Bảng lương)

BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG​

Mẫu số: 02-LĐTL
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)​

STT​

​

|

Họ và tên​

​

|

Bậc lương​

​

|

Hệ số​

​

|

Lương sản phẩm​

​

| |

Lương thời gian​

​

| |

Nghỉ việc, ngừng việc hưởng 100% lương​

​

| |

Nghỉ việc, ngừng việc hưởng ......% lương​

​

| |

Phụ cấp thuộc quỹ lương​

​

|

Phụ cấp khác​

​

|

Tổng số​

​

|

Tạm ứng kỳ I​

​

|

Các khoản phải khấu trừ vào lương​

​

| | | |

Kỳ II được lĩnh​

​

| |
| | | |

Số SP​

|

Số tiền​

|

Số công​

|

Số tiền​

|

Số công​

|

Số tiền​

|

Số công​

|

Số tiền​

| | | | |

BHXH​

|

.........​

|

Thuế TNCN phải nộp​

|

Cộng​

|

Số tiền​

|

Ký nhận​

|

A​

|

B​

|

1​

|

2​

|

3​

|

4​

|

5​

|

6​

|

7​

|

8​

|

9​

|

10​

|

11​

|

12​

|

13​

|

14​

|

15​

|

16​

|

17​

|

18​

|

19​

|

C​

|
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |
|

Cộng​

| | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |

BẢNG THANH TOÁN TIỀN THƯỞNG​

Mẫu số: 03-LĐTL
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)​

STT​

​

|

Họ và tên​

​

|

Chức vụ​

​

|

Bậc lương​

​

|

Mức thưởng​

​

| | |

Ghi chú​

​

| | | |
| | | |

Xếp loại thưởng​

|

Số tiền​

|

Ký nhận​

| | | | |

A​

|

B​

|

C​

|

1​

|

2​

|

3​

|

D​

|

E​

| | | |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | |
|

Cộng​

| | | | | | | | | |

BẢNG THANH TOÁN TIỀN THUÊ NGOÀI
(Dùng cho thuê nhân công, thuê khoán việc)​

Họ và tên người thuê: .......................................................................................
Bộ phận (hoặc địa chỉ): ......................................................................................
Đã thuê những công việc sau để: ........... tại địa điểm ........... từ ngày ............... đến ngày ...........................

Số TT​

​

|

Họ và tên người được thuê​

​

|

Địa chỉ hoặc số CMT​

​

|

Nội dung hoặc tên công việc thuê​

​

|

Số công hoặc khối lượng công việc đã thuê​

​

|

Đơn giá thành tiền​

​

|

Thành tiền​

​

|

Tiền thuế khấu trừ​

​

|

Số tiền còn lại được nhận​

​

|

Ký nhận​

​

|

A​

|

B​

|

C​

|

D​

|

1​

|

2​

|

3​

|

4​

|

5 = 3 - 4​

|

E​

|
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
| | | | | | | | | |
|

Cộng​

| | | | | | | | |

2.- Sổ chi tiết tài khoản

Ngày tháng ghi sổ​

​

|

Chứng từ​

​

| |

Diễn giải​

​

|

Tài khoản đối ứng​

​

|

Số phát sinh​

​

| |

Số dư​

​

| |
|

Số hiệu​

|

Ngày, tháng​

| | |

Nợ​

|

Có​

|

Nợ​

|

Có​

|

A​

|

B​

|

C​

|

D​

|

E​

|

1​

|

2​

|

3​

|

4​

|
| | |Số dư đầu kỳ| | | | | |
| | |Số phát sinh trong kỳ| | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | | | | | | | |
| | |Cộng số phát sinh| | | | | |
| | |Số dư cuối kỳ| | | | | |

 

[lamhic]

Tóm lại để tiền lương tính vào chi phí hợp lý cần:
- Hợp đồng lao động (Ngắn hạn hoặc dài hạn...) kèm theo hồ sơ của nhân viên.
- Bảng chấm công đối với lương thời gian, đối với lương sản phẩm thì có các biên bản xác định số sản phẩm hoàn thành trong tháng để tính đơn giá tiền lương.
- Bảng tính lương và thanh toán lương (có thể chung hoặc tách riêng ra) có ký nhận đầu đủ.
- Đối với lương nhân viên thì nhân viên phải đăng ký thuế TNCN, tính và khấu trừ đầy đủ nhé.

 

[ketoanweb84]

Vâng
Em cảm ơn nhiều ạ