Hàng xuất kho bán đã thu tiền nhưng chưa ghi hoá đơn bán hàng và ngược lại?

[Red river]

Em muốn hỏi các bác trường hợp thế này:
- Hàng đã xuất kho để bán và đã thu được tiền hàng nhưng thời điểm đó em vẫn chưa ghi hoá đơn bán hàng và
- Hàng mua đã nhập kho, đã trả tiền hàng nhưng em vẫn chưa nhận được hoá đơn của công ty bán
vậy thì 2 trường hợp trên, em nên hạch toán thế nào?
Xin các bác chỉ giáo!

 

[CompasX]

Tại hạ có một số thiển ý như sau:

Trường hợp 1: Hàng đã xuất và tiền đã thu nhưng chưa viết HĐ VAT
Thu tiền: Ghi NỢ 111 CÓ 131 coi như khách hàng trả tiền trước
Xuất hàng: Ghi CÓ 156 NỢ 157 coi như hàng đang đi trên đường
Đến lúc KH lấy hoá đơn ghi NỢ 131 CÓ 5111, 33311
Xuất giá vốn CÓ 157 NỢ 632

Cách làm này có cái hay là nhỡ khách hàng trả lại hàng chỉ cần nhập lại kho từ 157 và bù trừ công nợ thôi. Còn trường hợp KH chốt rồi, chắc chắn lấy hàng rồi thì lúc nào lấy hoá đơn, ta mới khai thuế, chủ động và không phải nộp thuế sớm.

Trường hợp 2: Hàng đã về và tiền đã trả chưa có HĐ
Nhập hàng: ghi NỢ 156 (tiền hàng), 3388 (tiền thuế) CÓ 111
Hoá đơn về: ghi NỢ 1331 CÓ 3388 + kê hoá đơn

Ý đồ của cách làm này là hạch toán tiền thuế đầu vào khi chưa có hoá đơn như một khoản phải trả khác, đến lúc nào có hoá đơn thì cấn trừ khoản phải trả này.

 

[Red river]

Cảm ơn bạn CompasX nhé. Cách này mình thấy rất hợp lý. Hy vọng được học hỏi nhiều!

 

[hat]

Em muốn hỏi các bác trường hợp thế này:
- Hàng đã xuất kho để bán và đã thu được tiền hàng nhưng thời điểm đó em vẫn chưa ghi hoá đơn bán hàng và

Bạn lưu ý không nên để trường hợp này xảy ra vì nếu Cơ quan Thuế biết thì cty bạn sẽ bị phạt đấy. :lol:
Cheers,