Ứng dụng pivot table trong công tác quản trị-Phần 1

[Thanh Nam]

Bài viết của tác giả Phạm Thành Mỹ (nickname ptm0412)



PHẦN 1: PIVOT TABLE CĂN BẢN

I. KHÁI NIỆM
Pivot table là 1 công cụ của Excel dùng tổng hợp và phân tích dữ liệu với nhiều góc độ và nhiều cấp khác nhau.
Thí dụ bạn có dữ liệu về doanh thu của nhiều cửa hàng, nhiều nhóm mặt hàng, ở nhiều tỉnh khác nhau, trong những khoảng thời gian khác nhau (thí dụ năm) như sau:

|

A​

|

B​

|

C​

|

D​

|

E​

|

1​

|

Đại lý​

|

Tỉnh​

|

Mặt hàng​

|

Năm​

|

Doanh thu​

|

2​

|

B​

|HCM|Điện tử|

2005​

|

33449000​

|

3​

|

B​

|HCM|Điện gia dụng|

2005​

|

26739000​

|

4​

|

A​

|HCM|Điện cơ|

2004​

|

82091000​

|

5​

|

A​

|HCM|Điện tử|

2004​

|

39071000​

|

6​

|

C​

|An Giang|Điện gia dụng|

2002​

|

29231000​

|

7​

|

C​

|An Giang|Điện cơ|

2002​

|

79568000​

|

8​

|

D​

|An Giang|Điện gia dụng|

2001​

|

91811000​

|

9​

|

D​

|An Giang|Điện cơ|

2001​

|

70046000​

|

10​

|

D​

|An Giang|Điện gia dụng|

2002​

|

79373000​

|

11​

|

D​

|An Giang|Điện cơ|

2002​

|

84590000​

|

12​

|

E​

|Hà nội|Điện tử|

2002​

|

49898000​

|

13​

|

E​

|Hà nội|Điện tử|

2003​

|

36131000​

|

14​

|

E​

|Hà nội|Điện cơ|

2004​

|

80319000​

|

15​

|

F​

|Hà nội|Điện cơ|

2005​

|

24546000​

|

16​

|

F​

|Hà nội|Điện gia dụng|

2004​

|

41352000​

|

17​

|

F​

|Hà nội|Điện gia dụng|

2005​

|

41373000​

|

18​

|

G​

|Huế|Điện gia dụng|

2004​

|

33126000​

|

19​

|

G​

|Huế|Điện tử|

2003​

|

88149000​

|

20​

|

G​

|Huế|Điện tử|

2004​

|

52858000​

|

Bây giờ bạn muốn tổng hợp:

1. Doanh thu từng tỉnh

2. Doanh thu từng nhóm hàng

3. Doanh thu từng đại lý

4. Doanh thu từng năm

Và bạn muốn phân tích:

5. Doanh thu từng tỉnh theo từng mặt hàng

6. Doanh thu từng đại lý theo từng mặt hàng

7. Doanh thu từng năm của từng tỉnh

8. Doanh thu từng đại lý theo năm

9. Doanh thu từng năm theo nhóm hàng

10. Chi tiết Doanh thu từng nhóm hàng cho từng đại lý, nhóm theo tỉnh.

11. Phân tích theo bất cứ kiểu nào bạn có thể nghĩ ra.

Những dạng báo cáo tổng hợp phân tích này không phải phần mềm kế toán nào cũng đáp ứng được, trong khi nhu cầu quản lý rất đa dạng.
Bạn có thể làm tất cả những bảng này chỉ bằng dùng chuột kéo thả với công cụ Pivot Table.

II. CÁC BƯỚC THỰC HIỆN:

Vui lòng xem file đính kèm. http://www.webketoan.net/uploadfiles/4vo5v51q0zyfshu.rar

 

[begom84]

Ðề: Ứng dụng pivot table trong công tác quản trị-Phần 1

Thanks chị nhiều, em coi trên mạng k hiểu gì, sau khi đọc link của chị gửi(http://www.webketoan.net/uploadfiles/4vo5v51q0zyfshu.rar) là e tự làm được luôn.

 

[phuongdung1287]

Ðề: Ứng dụng pivot table trong công tác quản trị-Phần 1

nick vao ko duoc ban oi cho nick khác nhe cam ơn nhiều .