Tính logic của phiếu thu và phiếu chi

[hoangcuongnet]

- Híc có anh chị nào rành về tính logic của loại phiếu thu và chi không. Giả sử phải thu trước sau đó mới được chi hay là chi trước sau đó thu sau?. Vì ở đơn vị em phải lập phiếu chi trước sau đó mới đem ra rút được tiền từ kho bạc về. Như vậy nếu trong trường hợp quĩ không có tiền thì trên phần mềm sẽ hiển thị âm.Vậy làm ntn cho đúng? .
-Một trường hợp nữa là. Ví dụ đơn vị em được tổ chức một lớp huấn luyện ngày 10 tháng x năm 2010. Nhưng hoá đơn lại lấy ngày 12 tháng x năm 2010 và phiếu chi viết ngày hôm đó (nội dung chi mua VPP, chi hỗ trợ đi lại....) thì như vậy có được không?

 

[NTH86]

Chào bạn
Trong trường hợp 1 bạn đưa ra mình chưa hiểu nên ko giám đưa ra ý kiến
Trong trường hợp 2 bạn nên hạch toán qua bút toán tạm ứng
Nợ 141
Có 111
Sau khi người cán bộ thực hiện xong nhiệm vụ lấy chứng từ về lúc đó làm thanh toán và hoàn tạm ứng như vậy là xong.

 

[Tigon-ETC]

- Híc có anh chị nào rành về tính logic của loại phiếu thu và chi không. Giả sử phải thu trước sau đó mới được chi hay là chi trước sau đó thu sau?. Vì ở đơn vị em phải lập phiếu chi trước sau đó mới đem ra rút được tiền từ kho bạc về. Như vậy nếu trong trường hợp quĩ không có tiền thì trên phần mềm sẽ hiển thị âm.Vậy làm ntn cho đúng? .
-Một trường hợp nữa là. Ví dụ đơn vị em được tổ chức một lớp huấn luyện ngày 10 tháng x năm 2010. Nhưng hoá đơn lại lấy ngày 12 tháng x năm 2010 và phiếu chi viết ngày hôm đó (nội dung chi mua VPP, chi hỗ trợ đi lại....) thì như vậy có được không?

STT của phiếu thu hay phiếu chi được đánh từ 1, 2, 3...

Phiếu thu/phiếu chi được lập tại thời điểm phát sinh. Cái nào phát sinh trước thì lập trước, cái nào phát sinh sau thì lập sau. Quỹ tiền mặt không khi nào âm cả. Nếu âm thì em phải kiểm tra lại

Trường hợp hóa đơn về sau là chuyện bình thường. Em có thể hạch toán qua tài khoản trung gian

Thân,

 

[hoangcuongnet]

STT của phiếu thu hay phiếu chi được đánh từ 1, 2, 3...

Phiếu thu/phiếu chi được lập tại thời điểm phát sinh. Cái nào phát sinh trước thì lập trước, cái nào phát sinh sau thì lập sau. Quỹ tiền mặt không khi nào âm cả. Nếu âm thì em phải kiểm tra lại

Trường hợp hóa đơn về sau là chuyện bình thường. Em có thể hạch toán qua tài khoản trung gian

Thân,

Sao không âm được ạ. giả sử cơ quan em mới thành lập nhé. Dự toán được giao để ở kho bạc, em phải lập phiếu chi sau đó mới lập phiếu thu để rút khoản đó về, nhưng vậy chẳng phải chi trước sau đó mới thu à.
- Thế trong trường hợp chưa có số liệu cụ thể thì có cần hạch toán qua tài khoản trung gian không, hay cứ có đủ chứng từ rồi viết phiếu chi sau cũng được. có sợ ảnh hưởng gì không ạ?

 

[maitrang1289]

Mình cũng đang gặp chuyện giống như trường hợp 1 của bạn nhưng ko phải là cho vào kho bạc mà là mình làm cho dự án nhưng dự án chưa có tiền hiện giờ mọi khoản chi đều dùng tiền của giám đốc mình cũng ko biết nếu cứ viết như các nghiệp vụ phát sinh như bình thường liệu có sao ko?Bà con giúp bọn em đi!
Còn về trường hợp 2 của bạn.bạn cứ viết theo ngày trên hóa đơn cũng được ko sao cả.Như vậy mới dễ cho bạn.

 

[tamnt07]

Nguyên tắc thì trong quỹ có tiền thì mới chi, tức là thực thu thực chi, để giải quyết vấn đề âm thì bạn linh họat đi, chẳng hạn hạch toán vay để có tiền để chi, khi tiền về thì lại trả tiền vay.

 

[hoangcuongnet]

Nguyên tắc thì là vậy nhưng đối với hành chính sự nghiệp thì phải Chi xong mới được thu, nghĩa là phải lập phiếu chi xong rồi sau đó mới lập phiếu thu được mang ra kho bạc thanh toán. Cách giải quyết có lẽ là cứ viết phiếu chi và thu cùng 1 thời điểm là hết.
- Vậy còn trường hợp 2 của em thì sẽ ntn? ngày 10/1 tổ chức chi tiền lớp tập huấn nhưng tận 20/1 em mới viết phiếu chi được thì có ảnh hưởng gì không?