EFC với phần mềm P2D

Thảo luận trong 'Ứng dụng Excel' bắt đầu bởi vongphuc, 26 Tháng bảy 2005.

9,134 lượt xem

  1. vongphuc

    vongphuc Excel Fans Club

    Bài viết:
    300
    Đã được thích:
    4
    Nơi ở:
    Ha Noi
    Thân gửi các bạn Excel Club,

    Mình vừa tìm được đĩa cài đặt chương trình P2D - Phần mềm hỗ trợ báo cáo thuế. Theo thông tin từ diễn đàn thì hiện nay phần mềm này đang được sử dụng thử nghiệm tại một số quận ở TP HCM

    Về mặt ý tưởng, phần mềm này nhìn chung là tốt. Như ta đã biết, ở tờ khai thuế GTGT hàng tháng mẫu số 01/GTGT, chỉ cần máy quét qua phần mã số mã vạch là cơ quan thuế đã nhập được đầy đủ dữ liệu trên tờ khai này vào máy tính. Và với P2D, các bảng kê hóa đơn bán ra, mua vào, …từ mẫu số 02 đến 06/GTGT cũng được mã hóa như vậy. Đây là một việc làm rất đáng hoan nghênh trong công tác quản lý thuế. Các doanh nghiệp có dấu hiệu vi phạm pháp luật và các hóa đơn không có giá trị sử dụng sẽ nhanh chóng bị phát hiện

    Như vậy phần mềm này tất yếu sẽ được sử dụng trong thời gian tới

    Do dung lượng của bộ cài đặt phần mềm này khoảng 30MB, nằm trong một đĩa CD tổng dung lượng khoảng 70MB nên không upload ở bài viết này được. Bạn nào có nhu cầu xem trước có thể liên hệ với cán bộ quản lý thuế (Lưu ý là phần mềm này cũng chưa được upload lên website của Cục thuế TPHCM : www.hcmtax.org.vn đâu nhé). Hiện tại P2D đã có phiên bản 1.4 rồi

    Phần mềm này cho phép bạn thực hiện nghiệp vụ khai báo thuế GTGT bằng cách nhập liệu trực tiếp trên giao diện của P2D, hoặc bạn cũng có thể lấy dữ liệu sẵn có trong các mẫu excel. Tuy nhiên, các mẫu excel này phải tuân theo một số quy luật nhất định để dữ liệu nhận vào được đầy đủ và chính xác. Sau khi nhập liệu xong dữ liệu sẽ được lưu trữ tại Access và bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh lại những sai sót trong việc nhập liệu (nếu có). Sau đó, bạn in tờ khai và nộp cho cục thuế (trên tờ khai sẽ có mã vạch đi kèm)
     
    #1
  2. vongphuc

    vongphuc Excel Fans Club

    Bài viết:
    300
    Đã được thích:
    4
    Nơi ở:
    Ha Noi
    Nhập liệu trực tiếp từ giao diện của P2D :

    Để gõ được font tiếng Việt có dấu trong P2D, bạn có thể cài đặt bất cứ một chương trình gõ font tiếng Việt nào và phải chọn bảng mã là TCVN3

    Đối với các Text Box phải nhập số, bạn sẽ không được phép gõ các ký tự khác số. Đối với các Text Box nhập chuỗi bạn chỉ được gõ trong giới hạn chiều dài cho phép
     
    #2
  3. vongphuc

    vongphuc Excel Fans Club

    Bài viết:
    300
    Đã được thích:
    4
    Nơi ở:
    Ha Noi
    Nhập liệu gián tiếp từ excel :

    Bạn không nên thay đổi các đề mục (được in đậm) trong tập tin Excel mẫu. Trong trường hợp bạn tạo một tập tin Excel mới, bạn nhớ gõ đầy đủ chính xác các đề mục như trong tập tin mẫu. Các đề mục này bạn phải đặt vào các cell trong khoảng từ A1 đến Z20

    Đối với các đề mục chi tiết của bảng kê như : loại HĐ, ký hiệu HĐ, số HĐ, ngày phát hành,… thì phải nằm ở các cột kế tiếp nhau và theo trật tự như trong bảng Excel mẫu

    Đối với các cột ngày tháng bạn phải nhập ngày tháng theo dạng dd/mm/yyyy

    Trong trường hợp một dòng nào đó không có mã số thuế vì một lý do nào đó như: nhập khẩu, xuất khẩu, bán lẻ,… bạn phải điền vào cột Loại HĐ một trong các từ sau: NK. XK. BL, KH

    Ở cuối file Excel, bạn nên gõ vào dòng chữ END OF FILE, dòng chữ này bạn nên đặt cách dòng dữ liệu cuối cùng một hàng và phải đặt vào một trong các cột A, B, C, D

    Trong khi nhập liệu, bạn phải tuân thủ đúng kiểu dữ liệu và chiều dài cho phép của mỗi thuộc tính trên bảng kê
     
    #3
  4. vongphuc

    vongphuc Excel Fans Club

    Bài viết:
    300
    Đã được thích:
    4
    Nơi ở:
    Ha Noi
    Một số khó khăn nếu nhập liệu trực tiếp vào P2D :

    Trong quá trình nhập liệu ta không thể gõ tắt hay lấy các thông tin về tên đơn vị, mã số thuế,… của một đối tác từ một danh mục có sẵn

    Các hóa đơn nhập trước sẽ được liệt kê trước. Và không có công cụ search nên để tìm kiếm lại một hóa đơn đã nhập vào là rất khó khăn

    Và do không có phần định khoản, tổng hợp số liệu từng phần, ghi chú về tài sản cố định, đầu tư xây dựng cơ bản, nhập khẩu, xuất khẩu nên việc kiểm tra, đối chiếu số liệu là không thể cho dù có đến 100 thành công lực, à quên, 100 năm kinh nghiệm
     
    #4
  5. vongphuc

    vongphuc Excel Fans Club

    Bài viết:
    300
    Đã được thích:
    4
    Nơi ở:
    Ha Noi
    Sự cần thiết phải nhập liệu từ Excel :

    Ở những đơn vị sử dụng phần mềm kế toán để lập báo cáo thuế GTGT, chưa có phần mềm kế toán nào liên kết được dữ liệu vào P2D. Vì vậy xét cho cùng thì đơn vị nào cũng phải làm báo cáo thuế trên Excel cả

    Hơn nữa file excel mẫu của P2D giao diện rất xấu, dễ gây lỗi và chỉ phù hợp với các đơn vị nhỏ. Nhiệm vụ của Excel Club là làm một cái macro lấy dữ liệu từ file Excel báo cáo thuế GTGT (file này cũng có thể được export từ phần mềm kế toán) và chuyển dữ liệu vào file excel mẫu này

    Thế nhé, nhân tiện lưu ý các bác là phải có phần bẫy lỗi thật tốt đấy. Dữ liệu không chuẩn là không import đúng được đâu. Bác nào làm xong thì post lên đây cho bà con xài ké với
     
    #5
  6. Bình_OverAC

    Bình_OverAC Over Abnormal / Crazy

    Bài viết:
    845
    Đã được thích:
    7
    Nơi ở:
    Nha Trang
    Anh Phúc ơi. Chuyện làm một cái gì đó để có thể hổ trợ cho việc import dử liệu vào P2D thì em cũng đã có nghĩ tới. Tuy nhiên:
    1. Vụ này không quá khó mọi người đều có thể tự làm được chỉ cần tạo một sheet mới và cho nó link dử liệu qua là được.
    2. Mẩu biểu tuy giống nhau nhưng ở mỗi công ty lại làm theo một kiểu khác nhau làm sao có cái nào làm chuẩn mực được.
     
    #6
  7. handung107

    handung107 Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    576
    Đã được thích:
    13
    Nơi ở:
    VN
    Ừ, phần mềm này, chị sử dụng cũng nửa năm rồi, cả Bảng kê HH bán ra, Mua vào bây giờ cũng có mã vạch, đúng là không quá khó để đưa các File từ Excel vào. Chỉ cần thiết kế File theo đúng và đủ thứ tự các cột giống phần mềm, thì Link hay cuối cùng dùng thủ công là Copy và Paste vẫn xong. Chị nghĩ không cần Macro đâu, Phuc a
     
    #7
  8. Thanh Nam

    Thanh Nam Admin

    Bài viết:
    2,967
    Đã được thích:
    811
    Giới tính:
    Nam
    Nơi ở:
    HCM
    Nhập liệu vào P2D có 2 cách:
    1/nhập trực tiếp trên phần mềm P2D.
    2/nhập vào file excel và import bằng chương trình, cách này hơi lòng vòng một chút, bạn nào không kiên nhẫn rất dễ nản. Hôm trước mình import một lần khoảng 4-5 cuốn hóa đơn cũng toát mồ hôi vì file báo lỗi liên tục (báo lỗi ở cột ghi chú). Theo mình cách đơn giản để nhập P2D bằng fiel excel là dùng Ctrl + để thêm hàng, cứ thế nhập liệu, đừng động tới các ô khác để đảm bảo dữ liệu chuẩn của file mẫu.

    Và một kinh nghiệm nửa cho các bạn nào làm kế toán cho nhiều đơn vị và làm ở nhiều máy tính khác nhau: chỉ cần chép lại thư mục data sau khi nhập liệu P2D (không cần chép lại nguyên thư mục cài đặt) là bạn có thể sử dụng dữ liệu đã nhập vào bất kỳ máy nào có cài đặt P2D.
     
    #8
  9. aThuan

    aThuan Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    347
    Đã được thích:
    5
    Nơi ở:
    Tp.HCM
    Cùng các bác:
    -Tôi cũng đang sử dụng phần mềm P2D cho công tác báo cáo thuế, chỉ có một điều mã nguồn của phần mềm này không được công khai cho các đơn vị phát triển cho ứng dụng hiện có của doanh nghiệp mình. cùng diễn đàn rất mong bác nào có khả năng viết được phần chuyển đổi dư liệu từ Excel vào cơ sở dữ liệu-có kết hợp dịch, chuyển đổi về một loại font chuẩn giống như P2D đang làm, post lên diễn đàn đề các đồng nghiệp cùng tham khảo.
    Xin cám ơn!
     
    #9
  10. tonbatuong

    tonbatuong Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    70
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    An giang
    Hiện nay các DN phần mềm KT ở TPHCM đều hướng theo liên kết với PM kê khai thuế và cả P2D. Các bạn nếu đã sử dụng PM rồi mà chưa có bổ sung, phải yêu cầu cập nhật để làm quen trước khi TCT hoàn chỉnh và yêu cầu áp dụng cả nước
     
    #10
  11. thienhoang

    thienhoang Thành viên thân thiết

    Bài viết:
    41
    Đã được thích:
    2
    Nơi ở:
    TPHCM
    Chào các bác !
    Em cũng hay dùng P2D nhưng nghe đâu CC Q2 có bản P2D mới đó, bản này có mẩu BK05 khác với bản cũ.
    Em có 1 trục trặc là làm sao export 1 BK đã add P2D ra file excel, bác nào biết chỉ dùm, cám ơn nhiều.
     
    #11
  12. nguoiconxunui

    nguoiconxunui Khách vãng lai

    Bài viết:
    1,255
    Đã được thích:
    219
    Nơi ở:
    Bình Định
    P2D em dùng tự nhiên dỡ chứng
    cứ gõ 00xxxxx là nó thành xxxxx >>>cứ có số 0 đầu là nó tự động bỏ đi , mặc dù gõ trực tiếp trên P2D. Chơi kỳ quá hà.
    nhận xét cá nhân:
    P2D được cái mã vạch, không có cái này thì excel ngon hơn, hihi
     
    Last edited: 9 Tháng mười hai 2006
    #12
  13. nvtu

    nvtu Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    10
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    TPHCM
    Cty mình đang sử dụng phần mềm kế toán, font nhập liệu vào chương trình là font Unicode, để chuyển bảng kê thuế từ phần mềm sang P2D (sử dụng Font ABC _ TCVN3) mình phải xuất sang excel rồi chuyển Font từ unicode sang TCVN3 rồi import vào P2D, công việc này rất cực và mức độ thành công cũng không cao. Nhờ các bác có bí quyết nào or bộ convert nào hay thì chia sẻ cho mình và mọi người với.
     
    #13
  14. Hoàng Long Nhật

    Hoàng Long Nhật Thành viên sơ cấp

    Bài viết:
    3
    Đã được thích:
    0
    Nơi ở:
    41 Bis Điện Biên Phủ
    Mở Table bangkechitiet05 trong file Thue.mdb trong Thư mục Data ra export.
     
    #14

Chia sẻ trang này