T
Em chào các bác !
Em vừa được luân chuyển sang một vị trí kế toán phần hành khác đó là: Theo dõi sửa chữa phương tiện giao thông (PTGT)các bác ợ ... vì mới làm nên em còn nhiều điều chưa biết nên mạo muộn lên đây hỏi các bác mong được chỉ giáo.
I/ Quy trình thủ tục hồ sơ sửa chữa PTGT ?
Người tiền nhiệm trước em hướng dẫn lại là làm theo các bước sau:
1 - Báo cáo đề xuất của đơn vị có PTGT bị hư hỏng chuyển lên GĐ
(Được GĐ đồng) chuyển xuống cho bên em cùng bộ phận kỹ thuật)
2 - Bên kỹ thuật xem mức độ hư hỏng của xe và báo cáo trình GĐ đưa xe vào xưởng kiểm tra lại một lần nữa để xem cần thay thế vật tư, phụ tùng gì không để gửi báo giá cho em kiểm tra.
3- Bên B (Bên sửa xe) gửi báo giá cho em, em kiểm tra và trình kinh phí của xe đó với GĐ (nếu được GĐ đồng ý)
4- Em làm Hợp đồng sửa chữa 2 bên ký zô
5- Trước khi đưa vào sửa chữa sẽ có 1 biên bản nghiệm thu vật tư (những gì cần thay thế mới)
6- Sau khi hoàn thành việc sửa chữa xong thì sẽ tiến hành chạy thử và nghiệm thu bàn giao (có biên bản nghiệm thu bàn giao)
7- Hoàn tất những thủ tục trên là thanh lý hợp đồng (bên B xuất hóa đơn theo HĐ số xxx)
8- Ký xong thanh lý hợp đồng em còn phải làm 1 cái đề xuất thanh toán trình Kế toán trưởng đồng ý để làm thủ tục chuyển khoản cho bên sửa chữa xe.
Trên đây là toàn bộ quy trình thủ tục, hồ sơ giấy tờ về việc sửa chữa PTGT mà em đang làm.
Các bác xem có vấn đề gì về thủ tục cần bổ xung xin chỉ giúp em, Bác nào có cái mẫu hợp đồng sửa chữa xe thì cho em xin luôn với nhé.
Cảm ơn các bác nhiều !
Em vừa được luân chuyển sang một vị trí kế toán phần hành khác đó là: Theo dõi sửa chữa phương tiện giao thông (PTGT)các bác ợ ... vì mới làm nên em còn nhiều điều chưa biết nên mạo muộn lên đây hỏi các bác mong được chỉ giáo.
I/ Quy trình thủ tục hồ sơ sửa chữa PTGT ?
Người tiền nhiệm trước em hướng dẫn lại là làm theo các bước sau:
1 - Báo cáo đề xuất của đơn vị có PTGT bị hư hỏng chuyển lên GĐ
(Được GĐ đồng) chuyển xuống cho bên em cùng bộ phận kỹ thuật)
2 - Bên kỹ thuật xem mức độ hư hỏng của xe và báo cáo trình GĐ đưa xe vào xưởng kiểm tra lại một lần nữa để xem cần thay thế vật tư, phụ tùng gì không để gửi báo giá cho em kiểm tra.
3- Bên B (Bên sửa xe) gửi báo giá cho em, em kiểm tra và trình kinh phí của xe đó với GĐ (nếu được GĐ đồng ý)
4- Em làm Hợp đồng sửa chữa 2 bên ký zô
5- Trước khi đưa vào sửa chữa sẽ có 1 biên bản nghiệm thu vật tư (những gì cần thay thế mới)
6- Sau khi hoàn thành việc sửa chữa xong thì sẽ tiến hành chạy thử và nghiệm thu bàn giao (có biên bản nghiệm thu bàn giao)
7- Hoàn tất những thủ tục trên là thanh lý hợp đồng (bên B xuất hóa đơn theo HĐ số xxx)
8- Ký xong thanh lý hợp đồng em còn phải làm 1 cái đề xuất thanh toán trình Kế toán trưởng đồng ý để làm thủ tục chuyển khoản cho bên sửa chữa xe.
Trên đây là toàn bộ quy trình thủ tục, hồ sơ giấy tờ về việc sửa chữa PTGT mà em đang làm.
Các bác xem có vấn đề gì về thủ tục cần bổ xung xin chỉ giúp em, Bác nào có cái mẫu hợp đồng sửa chữa xe thì cho em xin luôn với nhé.
Cảm ơn các bác nhiều !