Tôi thử đưa ra 1 phương án cho bạn nhé. Tôi chỉ lấy kinh nghiệm từ việc đi tư vấn cho khách hàng bằng phần mềm kế toán.Cái này chỉ áp dụng cho sản xuất mà có ít giai đoạn. Bạn xem có hợp lý ko nhé.
cứ lấy ví dụ 1 dây chuyền như sau :
NVL---->Sản phẩm của Gđoạn1---->SP của Giai đoạn 2
Quy trình như sau : Xuất NVL---->Giai đoạn 1---->Nhập kho thành phẩm của GĐ1 ----->Xuất thành phẩm của GĐ1 sang sản xuất thành phẩm của GĐ2.
Như vậy để tính được Sp của gd2 thì phải tính được sp của gd1.
Việc đầu tiên là phải tách các tài khoản chi phí thành các tiểu khoản tương ứng với từng Giai đoạn : 621-gd1, 621-gd2, 627-gd1, 627-gd2...
Sản phẩm dở dang cũng phải tách : 154-gd1, 154-gd2. để khi có dở dang ở giai đoạn nào thì ta đưa vào 154 của giai đoạn đó.
Thành phẩm : 155-gd1, 155-gd2.
Khi xuất NVL ra để sản xuất Sp giai đoạn 1 ta ghi : Nợ 621-gd1, Có 1521
Khi xuất NVL ra để sản xuất Sp giai đoạn 2 ta ghi : Nợ 621-gd2, Có 1521
Nhập SP giai đoạn 1 ta ghi : Nợ 155-gd1, có 154-gd1.
Sau đó xuất thành phẩm gd1 ra để đưa lên dây chuyền Sx tiếp SP của gd2 thì ghi :
Nợ 621-gd2, Có 155-gd1
Nhập thành phẩm của gd2 ta ghi : Nợ 155-gd2, có 154-gd2.
Chi phí SX chung cũng làm như vậy.
Cuối kỳ khi tính giá thành của GĐ 1 ta sẽ kết chuyển từ 621 - gd1 sang 154-gd1, 627-gd1 sang 154-gd1. Sau khi tính giá của gđ 1 xong tính của giai đoạn 2 thì ta từ 621-gd2 sang 154-gd2, 627-gd2 sang 154-gd2.
Tóm lại, cứ có bao nhiêu giai đoạn thì tách các tk chi phí thành bấy nhiêu tiểu khoản.