Ghi sổ quỹ tiền mặt !

  • Thread starter DuongHongTham
  • Ngày gửi
DuongHongTham

DuongHongTham

Guest
17/2/08
48
0
6
39
ha noi
:wall: dạ em mới làm 3-4 hôm nay, tình hình vẫn chưa được bàn giao hòm quỹ , còn sổ sách thì đã được bàn giao và hướng dẫn. Nhưng cái này thì chưa phát sinh lần nào nên em ko biết hỏi ai >.< Mong các đàn anh đàn chị giúp em với ạ !

Mọi khi đi tiếp khách GĐ em toàn xin tạm ứng ! thừa thì trả quỹ .

Nay vì chưa bàn giao nên hôm qua tiếp khách GĐ đưa em 10tr , chi ăn uống hết 1tr701 (có VAT ), chi tiếp Công an 5tr ( NB ) , Qũy cty còn 18tr7 , em viết phiếu Chi trả GĐ tiền ăn uống 1tr701 - số tiền nì trừ vào quỹ , chi Công an em ghi lại sổ quỹ NB - vậy là 5tr quỹ sẽ ko pải trả cho GĐ. Số tiền còn thừa em trả lại cho GĐ rồi ạ!
--> nếu như vậy thì 2 sổ " sổ quỹ theo dõi TM " trên máy ( có số tồn ) và viết tay ( ko có số tồn ) sẽ ko cân . Mà chị KT cũ nói 2 sổ này pải song song nhau để đối chứng và đưa GĐ kí .

Nhưng, chị KT cũ có bảo khoản GĐ chi thì ghi hết vào phiếu thu, chi của GĐ riêng. và có bảo những khoản đó GĐ đi ko có HĐ chứng từ gì cả . tính NB sau .
Vậy khoản có VAT em nên ghi sổ quỹ nào ? có pải trả cho sếp 1tr701 nữa ko ? :wall::wall: mong các đàn anh đàn chị thông cảm và giúp em với >.<
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
M

morningstar85

Guest
8/10/09
2
0
1
nam dinh
ke toan quy tin dung

anh chi em oi? minh moi làm kế toán ở 1 quỹ tín dụng nhân dân nhỏ ở một miền quê nam định. ở quỹ tín dụng mình chưa có điều kiện mua phần mềm nên công việc kế toán khá vất vả? có anh chi em nào có mẫu sổ chi tiết và sổ kế toán tổng hợp về kế toán giành cho quỹ tín dụng ko giúp mình với? giúp mình với nha? minh thực sự rất cần.
Cảm ơn các anh chi nhiều.... :wall:
 
piously

piously

Guest
12/5/09
34
0
6
TP HCM
Theo mình nên lập sổ thu-chi nội bộ riêng, những khoản chi - thu chung cho toàn cty, kể cả tiền GĐ đưa cho bạn chi 1khoản gì đó, chi không có chứng từ, chi việc riêng của Sếp bạn, và bạn sẽ theo dõi và báo cáo nội bộ cho GĐ, P.GĐ, kt trưởng... và những khoản này tốt nhất khi làm phiếu thu-chi bạn nên bắt GĐ ký luôn, vì không ký lâu ngày hỏi lại là chết mình đó (Nói có sách, mách có chứng).

Còn thu-chi trên sổ sách ktoán để lưu lại sau này thì bạn nên dựa vào sổ quỹ tiền mặt tk 111 để bạn ghi phiếu thu-chi cho đúng. và ký tên đóng dấu, lưu vp.

Còn bạn hỏi tồn quỹ thực tế >< tồn quỹ sổ sách thì thưa là ko nên theo dõi và đối chiếu như thế dc, chẳng khi nào chúng = nhau đâu, thực tế & sổ sách sẽ khác nhau. Tồn quỹ thực tế thì bạn xem trong két sắt của cty còn bao nhiêu? Tồn quỹ sổ sách bạn xem tk111 - Sổ quỹ TM.
Những ý trên là ý của mình, có thì thiếu sót mong dc góp ý qua mail của mình: piously_mh@yahoo.com.vn
Chúc bạn làm tốt công việc của mình.
 
N

nhobetini

Guest
13/4/07
2
0
1
Can Tho
Khi bàn giao quỹ: nên ghi rõ ngày tháng số tiền thực tế, số tiền sổ sách, phần chên lệch và những người có liên quan ký tên ( thủ quỹ mới, thủ quỹ cũ, kế toán thu chi, kế toán trưởng, giám đốc .....)
Sau nầy khi phát sinh:
-Các khoản tạm ứng của giám đốc đều ra phiếu chi tạm ứng hết. Khi giám đốc tiếp khách về có chứng từ thì làm phiếu chi tiếp khách, phần còn lại treo Tk 141, kiếm chứng từ hợp lý thì chi tiếp. Không nên ghi sổ ở ngoài. Vì kế toán thu chi và thủ quỷ rất khó xử: báo cáo tồn quỹ và khi bàn giao quỹ.
- Các khoản chi khác cố gắng ra phiếu chi hoạch toán hết ví dụ : TK: 142, 1388, 242, 331 ( Ở đây mình gợi ý, còn đưa vào TK nào thì tùy theo cho thích hợp nhất)
Kết luận lại khi chi tiền là phải ra phiếu chi, tuyệt đối không ghi sổ tay. Hậu quả để lại không lường trước được cho những người có liên quan.
 
DuongHongTham

DuongHongTham

Guest
17/2/08
48
0
6
39
ha noi
Vì chưa đọc đc bài của các bạn sớm nên em đã viết 1 phiếu thu nộp tiền vào quỹ cty 6tr701 , sau 1 phiếu chi tiếp khách ( có vat ) 1tr701, 1 phiếu chi tiếp CA ( NB ) 5tr của GĐ , năm ngoái bác KTT vẫn htoan chi tiếp CA N 642 / C 111 các bạn ạ ? Như vậy được ko?
 
D

diepdung

Trung cấp
21/3/08
80
0
0
49
Hà nội
Vì chưa đọc đc bài của các bạn sớm nên em đã viết 1 phiếu thu nộp tiền vào quỹ cty 6tr701 , sau 1 phiếu chi tiếp khách ( có vat ) 1tr701, 1 phiếu chi tiếp CA ( NB ) 5tr của GĐ , năm ngoái bác KTT vẫn htoan chi tiếp CA N 642 / C 111 các bạn ạ ? Như vậy được ko?

Hê. vậy thì khoản chi 5 tr tiếp CA là gì chứ, có chứng từ gì không mà bạn định hạch toán vào 642
Tiền tồn thực tế trong KÉT của bạn = Tồn trên sổ quỹ + Tồn trên sổ quỹ NB
 
D

diepdung

Trung cấp
21/3/08
80
0
0
49
Hà nội
Khi bàn giao quỹ: nên ghi rõ ngày tháng số tiền thực tế, số tiền sổ sách, phần chên lệch và những người có liên quan ký tên ( thủ quỹ mới, thủ quỹ cũ, kế toán thu chi, kế toán trưởng, giám đốc .....)
Sau nầy khi phát sinh:
-Các khoản tạm ứng của giám đốc đều ra phiếu chi tạm ứng hết. Khi giám đốc tiếp khách về có chứng từ thì làm phiếu chi tiếp khách, phần còn lại treo Tk 141, kiếm chứng từ hợp lý thì chi tiếp. Không nên ghi sổ ở ngoài. Vì kế toán thu chi và thủ quỷ rất khó xử: báo cáo tồn quỹ và khi bàn giao quỹ.
- Các khoản chi khác cố gắng ra phiếu chi hoạch toán hết ví dụ : TK: 142, 1388, 242, 331 ( Ở đây mình gợi ý, còn đưa vào TK nào thì tùy theo cho thích hợp nhất)
Kết luận lại khi chi tiền là phải ra phiếu chi, tuyệt đối không ghi sổ tay. Hậu quả để lại không lường trước được cho những người có liên quan.

Nếu bạn Duonghongtham làm được như ban nhobetini thì tuyệt vời luôn
Còn làm thành 2 loại sổ thì kể ra cũng hơi mạo hiểm.
Nhưng thực tế để làm chung trên 01 sổ thì....rất khó.
 
ginny225

ginny225

Trung cấp
26/5/10
78
0
6
38
Hưng Yên-Hà Nội
Em làm thủ quỹ được gần 1 tháng nhưng chưa được bàn giao toàn bộ sổ sách, chỉ chủ yếu là vào phiếu thu chi trên phần mềm. Nhưng đó chỉ thể hiện những khoản chi hợp lý. Còn những khoản chi ngoài thì làm thế nào để phân biệt được để hạch toán ạ? Và quản lý như thế nào để hiệu quả và an toàn nhất ạ? Ai có mẫu sổ quỹ và quản lý quỹ thì cho em xin với. Mail em là: phuonghuyen.hvtc@gmail.com
 
H

heoconuu

Guest
12/4/08
18
0
0
38
HCM
Theo mình nên lập sổ thu-chi nội bộ riêng, những khoản chi - thu chung cho toàn cty, kể cả tiền GĐ đưa cho bạn chi 1khoản gì đó, chi không có chứng từ, chi việc riêng của Sếp bạn, và bạn sẽ theo dõi và báo cáo nội bộ cho GĐ, P.GĐ, kt trưởng... và những khoản này tốt nhất khi làm phiếu thu-chi bạn nên bắt GĐ ký luôn, vì không ký lâu ngày hỏi lại là chết mình đó (Nói có sách, mách có chứng).

Còn thu-chi trên sổ sách ktoán để lưu lại sau này thì bạn nên dựa vào sổ quỹ tiền mặt tk 111 để bạn ghi phiếu thu-chi cho đúng. và ký tên đóng dấu, lưu vp.

Còn bạn hỏi tồn quỹ thực tế >< tồn quỹ sổ sách thì thưa là ko nên theo dõi và đối chiếu như thế dc, chẳng khi nào chúng = nhau đâu, thực tế & sổ sách sẽ khác nhau. Tồn quỹ thực tế thì bạn xem trong két sắt của cty còn bao nhiêu? Tồn quỹ sổ sách bạn xem tk111 - Sổ quỹ .

Chính xác! Mình làm thủ quỹ những khoảng chi của sếp mà ko có chứng từ là phải đưa sếp ký hết!
 
D

dochuyenchinh

Guest
15/2/09
52
1
8
44
TP Hải Dương
làm được như bạn thì hay quá, nhưng mình hơi băn khoăn một chút là: theo quy định thì các khoản tạm ứng phải thanh toán hết thì mới cho tạm ứng lần tiếp theo. Như vậy 5tr treo trên tạm ứng lấy tên là Giám đốc, giả sử vài ngày sau xếp lại chi một khoản tương tự như vậy trong khi đó 5tr cũ thì đang chưa thanh toán được thì làm thế nào?
 
P

phuongtuongduong0610

Guest
17/3/10
24
0
0
37
Nghệ An
mình nghĩ những khoản đó cũng nên ghi vào quỹ tiền mặt, bởi đó cũng giống như chi ngoại giao mà. Trong vận hành mình thấy vẫn có khoản chi ngoại giao như thế mà
 
T

tran thi xuan loc

Guest
12/6/10
13
0
0
Đà Nẵng
Minh co y kien rang cac ban nen tra loi tpa trung vao van de di, nguoi ta dang can 1 cau tra loi de giai quêt van de ma cac ban lam lan man qua lam cho nguoi hoi tro nen kho hieu. theo minh thi giai thich nhu ban PIOUSLY la da thoa man cau tra loi roi. cac ban nen lam theo.
 
H

helpdesk

Sơ cấp
19/12/12
6
0
0
17
Hà Nội
Ðề: ke toan quy tin dung

Bạn có thể liên hệ với chuyên gia nghiệp vụ ngân hàng để được hỗ trợ.
http://ngvgroup.vn/index.php/vi/san-pham/tai-chinh-ngan-hang/efund

Hi Bạn,

Bạn có thể liên hệ với Mr Minh Công ty CP NGV để được tư vấn và hỗ trợ.

Vũ Thế Minh (Mr.)
Deputy Manager, Sales and Implementation Dept

Office: Room No.1906 SDU Tower, Van Quan, Ha Noi
Tel: 04 3312 0993 ext.105 | Fax: 04 3312 0994
Mobile: 0987 276 990 | E-mail: minhvt@ngvgroup.vn

http://ngvgroup.vn/index.php/vi/san-pham/tai-chinh-ngan-hang/efund

Hi Bạn,

Bạn có thể liên hệ với Mr Minh Công ty CP NGV để được tư vấn và hỗ trợ.

Vũ Thế Minh (Mr.)
Deputy Manager, Sales and Implementation Dept

Office: Room No.1906 SDU Tower, Van Quan, Ha Noi
Tel: 04 3312 0993 ext.105 | Fax: 04 3312 0994
Mobile: 0987 276 990 | E-mail: minhvt@ngvgroup.vn

http://ngvgroup.vn/index.php/vi/san-pham/tai-chinh-ngan-hang/efund
 
Sửa lần cuối:

Xem nhiều