Hướng dẫn em cách đóng chứng từ cuối năm

[nth85]

Các anh chị có thể hướng dẫn em cách kẹp chứng từ thu chi, mua vào - bán ra, nhập xuất...sao cho khoa học được không ạ?
Cả chứng từ ngân hàng nữa.
Em xin cảm ơn rất nhiều.

 

[hienthu79]

mình ghim thành từng bộ mua vào(phiếu chi, phiếu nhập kho, hợp đồng và biên nhận ( nếu có), hoá đơn mua vào( liên 2)) và bán ra( phiếu thu, phiếu xuất kho, hợp đồng và biên nhận ( nếu có), hoá đơn bán ra ( liên 3)) theo từng hoá đơn, theo từng ngày( từ ngày 1-ngày 30), mỗi tháng cho vào 1 file riêng ghi bên ngoài chi tiết từng tháng.
Xếp theo đúng thứ tự thời gian vì mình làm theo nhật ký chung nên khi kiểm tra sổ sách cần tìm hoá đơn nào thì sẽ theo đúng thứ tự trong nhật ký chung.
Các liên gốc lưu lại cuống để riêng gồm : Tất cả các báo cáo nộp cơ quan thuế,hoá đơn bán ra ( liên 1) phiếu thu chi, nhập xuất ( liên 1), sổ sách kế toán
Tập hợp lại theo năm tài chính thành 1 file lớn, bên ngoài ghi rõ sổ sách của từng năm để cho dễ tìm
Đấy là cách mình tự làm vì mô hình nhỏ, hoá đơn ít, không biết đúng hay sai nữa. Bạn nào có ý kiến khác thì chỉ cho nth85 nhé

 

[Vu Ha Phuong]

Có anh chị nào tư vấn cụ thể hơn không ạ ?

 

[tamnt07]

Hướng dẫn như bạn hienthu79 cũng khá cụ thể rồi, vì còn tùy từng mô hình doanh nghiệp, yêu cầu quản lý, hình thức sổ kế toán nữa...Bạn cứ làm thế nào để khi thuế hoặc ban giám đốc... có yêu cầu cần gì là bạn (hoặc người khác) tìm được ngay, thế thôi!
Chứng từ ngân hàng thì sắp xếp theo thứ tự thời gian, theo từng tháng và từng ngân hàng kẹp cùng sổ phụ từng tháng. Chứng từ vay thì kẹp riêng từng lần vay...

 

[tran thi gai]

mình thấy vậy là cụ thể rồi đấy bạn đọc một tí là sẽ hiểu thôi

 

[XR 77]

Nếu bạn dùng phương pháp nhật ký chung theo mình in tờ nhật ký chung của tháng rồi sắp xếp chứng từ theo thứ tự trên tờ nhật ký chung, đóng thành tập theo tháng, cuối năm cho gọn vào một tập tài liệu từ T1-T12 đảm bảo không bị thất lạc và dễ theo dõi
sổ chi tiết đóng theo năm
sổ cái đóng theo năm