PMKT SaigonIT tự động chuyển TSCĐ thành chi phí trả trước theo TT45/2013

[SaigonIT]

Vào menu Đối tượng\Tài sản cố định để mở màn hình Quản lý tài sản cố định. Nhấn nút Chuyển.

Màn hình chuyển TSCĐ sang chi phí trả trước hiện lên:

Bước 1: Nhập dữ liệu các thông tin thiết lập:
- Số tiền nguyên giá: mặc định là 30.000.000 theo TT45. Các TSCĐ có nguyên giá nhỏ hơn số tiền này sẽ được lọc ra sau khi nhấn nút Lấy dữ liệu.
- Ngày chuyển: nhập ngày chuyển.
- Số kỳ tối đa phân bổ CPTT: mặc định là 36 tháng theo TT45.
- Tài khoản theo dõi mặc định của CPTT: chọn TK 242 tương ứng.

Bước 2: Bấm vào nút Lấy dữ liệu
- Danh sách các TSCĐ có nguyên giá nhỏ hơn số tiền đã thiết lập ở bước 1 và còn đang khấu hao sẽ hiện ra trong danh sách phía dưới.
- Người dùng kiểm tra lại các thông tin mã chi phí, tài khoản theo dõi, ngày bắt đầu phân bổ, số kỳ phân bổ của chi phí trả trước.
- Các tài sản không muốn chuyển đổi thì bỏ nút check tương ứng.

Bước 3: Bấm vào nút Kiểm tra hợp lệ
- Kiểm tra tính hợp lệ của dữ liệu, nếu sai hay thiếu sót thông tin thì sẽ báo đỏ ô nhập liệu.

Bước 4: Bấm nút Chuyển TSCĐ sang CPTT
- Sau khi kiểm tra hợp lệ dữ liệu, những dòng tài sản được check và dữ liệu hợp lệ sẽ được tiến
hành chuyển đổi sang CPTT.
- Các công việc được tự động thực hiện sau khi bấm nút :
+ Thêm mới các CPTT tương ứng với danh sách TSCĐ đã lọc (kiểm tra lại ở màn hình CPTT)
+ Thêm phiếu ghi giảm TSCĐ (kiểm tra lại ở nghiệp vụ ghi giảm TSCĐ)
+ Thêm biên bản ghi giảm và cập nhật tình trạng ghi giảm cho TSCĐ (kiểm tra lại ở màn hình TSCĐ)