Đầu tiên bạn phải xác định sổ sách tại đó ghi theo hình thức gì. Sau đó thì căn cứ theo đó mà làm thôi. Đi từ đầu đến cuối. Ví dụ hình thức sổ nhật ký chung thì chứng từ ban đầu phải có những gì (bảng chấm công, danh sách nhân viên, thang bảng lương, ...), mẫu sổ nhật ký chung, mẫu sổ cái, ...