Thanh toán công tác phí theo TT118/2004/TT-BTC

[Kim Quang Huy]

Gửi bác Vovinhnam
Theo thông tư 118/2004/TT-BTC mục I.1.1, một trong những điều kiện để được hưởng chế độ công tác phí là phải có quyết định cử đi công tác của cấp có thẩm quyền. Nếu mà cá nhân đi công tác phục vụ cho các hoạt động dịch vụ thì có cần quyết định cử đi công tác của thủ trưởng cơ quan không khi thanh toán tiền công tác phí ? Em đang băn khoăn không rõ lắm về vấn đề này lắm, nhờ các bác tư vấn giúp...

 

[hat]

... Nếu mà cá nhân đi công tác phục vụ cho các hoạt động dịch vụ thì có cần quyết định cử đi công tác của thủ trưởng cơ quan không khi thanh toán tiền công tác phí ?..

Hi, KQH! Học KT K36B đúng không?
Mình nghĩ là cần đấy Huy ạ. Tuy nhiên công ty bạn hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ, nhân viên đi công tác thường xuyên thì nên có cách "xử lý linh hoạt" hơn. Vd làm thành những form đi công tác sẵn (hoặc giấy điều động đi công tác chẳng hạn), GĐ có thể uỷ quyền cho các trưởng phòng ký vào giấy này là được.
Cheers,

 

[Kim Quang Huy]

HI
Ai đấy mà lại biết tui vậy à. Cơ quan tôi không phải là công ty ma chỉ là cơ quan hành chính sự nghiệp có thu thôi.

 

[hat]

... chỉ là cơ quan hành chính sự nghiệp có thu thôi.

Hành chính sự nghiệp thì khỏi phải hỏi, đương nhiên khi đi công tác phải có QĐ rồi. Mình cứ nghĩ là hỏi cho công ty du lịch kia.
Hi, hi ... không nhận ra à!

 

[PHIHUNGVN]

Khi đi công tác thì không cần phải quyết định làm gì, vì đã có giấy đi đường do thủ trưởng đơn vị hoặc người được lãnh đạo uỷ quyền ký rồi rồi.
Trừ trường hợp đi công tác nước ngoài thì cần phải có quyết định theo thẩm quyền từng việc đi. ( cái này thì lại theo thông tư 45)

 

[mature102]

Gửi bác Vovinhnam
Theo thông tư 118/2004/TT-BTC mục I.1.1, một trong những điều kiện để được hưởng chế độ công tác phí là phải có quyết định cử đi công tác của cấp có thẩm quyền. Nếu mà cá nhân đi công tác phục vụ cho các hoạt động dịch vụ thì có cần quyết định cử đi công tác của thủ trưởng cơ quan không khi thanh toán tiền công tác phí ? Em đang băn khoăn không rõ lắm về vấn đề này lắm, nhờ các bác tư vấn giúp...

1.Tôi không rõ đặc thù cơ quan bạn như thế nào! Nhưng theo tôi được biết nếu phục vụ cho các hoạt động dịch vụ gắn liền với kế hoạch, hay yêu cầu quản lý nhà nước thì trong trường hợp thành lập đoàn ( có thể cá nhân ) đi công tác không đủ theo chế độ ( Ví dụ Chuyên viên không đáp ứng đủ các yêu cầu để đi vé máy bay mà có nhu cầu công việc thì vẫn phải có QĐ của thủ trưởng đơn vị )

 

[PHIHUNGVN]

1.Tôi không rõ đặc thù cơ quan bạn như thế nào! Nhưng theo tôi được biết nếu phục vụ cho các hoạt động dịch vụ gắn liền với kế hoạch, hay yêu cầu quản lý nhà nước thì trong trường hợp thành lập đoàn ( có thể cá nhân ) đi công tác không đủ theo chế độ ( Ví dụ Chuyên viên không đáp ứng đủ các yêu cầu để đi vé máy bay mà có nhu cầu công việc thì vẫn phải có QĐ của thủ trưởng đơn vị )

To mature102 Nếu nói là là công tác phục vụ cho các hoạt động dịch vụ gắn liền với kế hoạch, hay yêu cầu quản lý nhà nước thì trong trường hợp thành lập đoàn thì thường là không phải ra quyết định trừ một một số trường hợp riêng có liên quan đến qui định nhà nước: Như quyết định thanh tra vì trong đó phải nêu rõ người và thời gian....
Còn vé máy bay đối với người không đủ tiêu chuẩn thì chỉ cần phê duyệt của thủ trưởng đơn vị là đủ ( phê duyệt trên tờ trình )

 

[thucd]

Khi đi công tác thực hiện theo các mức của đơn vị, trường hợp vượt mức thì có phê duyệt của Thủ trưởng đơn vị là được, giấy đi đường là chứung từ minh chứng đi công tác

 

[Quynh Huong]

To KQH: Giấy công tác là quyết định cử ai, đi đâu, thời gian nào rồi nên không cần quyết định.
Những chi phí vượt định mức quy định thì cần làm tờ trình nêu rõ lý do và giám đốc duyệt là OK mà bạn.

 

[chay1996]

Các bác ơi, cơ quan em k có ai phải đi công tác thường xuyên trên 15 ngày/tháng để khoán công tác phí 150.000đ/ng/tháng như quy định ở TT118. Nhưng bọn em muốn vận dụng để bù đắp xăng xe đi lại cho anh em, như thế có sai k? muốn làm được phải làm sao đây?

 

[PHIHUNGVN]

Các bác ơi, cơ quan em k có ai phải đi công tác thường xuyên trên 15 ngày/tháng để khoán công tác phí 150.000đ/ng/tháng như quy định ở TT118. Nhưng bọn em muốn vận dụng để bù đắp xăng xe đi lại cho anh em, như thế có sai k? muốn làm được phải làm sao đây?

Bạn phải nói rõ đơn vị bạn thuộc loại hình nào.
Nếu sự nghiệp có thu thì bạn có thể vận dụng cái này thậm chí là mức cao hơn. Nhưng nhớ là phải đưa vào qui chế.
Nếu đơn vị hành chính đơn thuần thì thanh toán tiền xăng xe theo hoá đơn, hoặc lệnh điều. Nếu không thì cũng vận dụng được nhưng chỉ tối đa 150.000đ ( Lưu ý vận dụng ở đơn vị hành chính đơn thuần thì phải hợp lý trên cơ sở qui định thông tư)

 

[PA83]

Cty em là cty TNHH, theo qđịnh của cty:Tiền công tác phí đi các tỉnh là 50.000 một người/ngày.Sau khi đi ctác về làm giấy thanh toán kèm chứng từ khác như vé xe,tiền thuê xe, tiền thuê phòng , tiền xe ôm(có giấy biên nhận của chủ xe ôm )...Vậy ko biết những khoản này cùng tiền công tác phí có được tính là chi phí hợp lý để trừ TN chịu thuế ko nhỉ?Cho em xin ý kiến với???????

 

[Thu Hồng]

Nếu bạn muốn khoán công tác phí cho những đối tượng như bạn nói thì cũng được thôi. Nhưng trong quy chế chi tiêu nội bộ của Cơ quan bạn nên quy định rõ. Như cơ quan tôi thì khoán 100.000đ/ tháng cho tất cả cán bộ công nhân viên đi công tác trong tỉnh và đã được quy định rõ ở Quy chế chi tiêu nội bộ rồi.

 

[diemxua]

Nói thêm về khoán chi phí, cho tớ hỏi khi khi xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ đề ra mức khoán nhiên liệu cho mỗi CBCNVC là 6lít xăng/tháng, tiền cước điện thoại di động là 100.000đ/người (tớ ví dụ). Trong trường hợp này chứng từ là bảng danh sách ký nhận tiền (quy ra tiền để CBCNV tự mua card và đổ xăng xe) được không? Hay phải có hóa đơn đỏ của bưu điện và cây xăng?

 

[kimhuy]

Các bác ơi, cơ quan em k có ai phải đi công tác thường xuyên trên 15 ngày/tháng để khoán công tác phí 150.000đ/ng/tháng như quy định ở TT118. Nhưng bọn em muốn vận dụng để bù đắp xăng xe đi lại cho anh em, như thế có sai k? muốn làm được phải làm sao đây?

Việc đi công tác giao dịch ra ngân hàng, kho bạc, thuế... thì đi đột xuất theo công việc làm sao thống kê được trên 15 ngày/tháng. Cái này số tiền nhỏ cứ vận dụng chi cho anh em thôi, cơ quan duyệt quyết toán người ta cũng không soi khoản này đâu.

 

[ocean2ocean]

Theo nguyên tắc quản lý và kiểm tra của cơ quan quản lý: thì Đối với các cơ quan Nhà nước nói chung, các doanh nghiệp khi cử cán bộ đi công tác (kể cả đi học) trong và ngoài nước đều phải có quyết định. Người được cử đi phải làm giấy đi đường (nếu đi công tác trong nước) do người có thẩm quyền của cơ quan, DN đó ký ---> cái này sau đó kèm theo quyết định cử đi, các chứng từ thuê phòng lưu trú, phương tiện... --->thanh toán. (Nếu là đi học trong và ngoài nước thì sau kết thúc người đi học về phải nộp bằng, chứng chỉ hoặc Báo cáo kết quả học tập cho Vụ, phòng quản lý nhân sự ---> vì những tài liệu này là tài liệu lưu trữ phục vụ cho công tác quản lý, kiểm tra...)