Sổ chi tiết công nợ chủ yếu theo dõi chi tiết các TK 131, 331. Khi có các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến các TK này thì ghi vào sổ. Cấu tạo sổ có 2 cột chính : số phát sinh và số dư của TK đang theo dõi công nợ (131 hoặc 331). Mỗi lần ghi số phát sinh đều phải tính số dư và ghi vào cột số dư. Cuối tháng cộng phát sinh Nợ, Có và rút số dư cuối kỳ. Số dư cuối kỳ phải bằng với số dư lần cuối cùng trong tháng.