Hàng xuất khẩu bị đổi lại do chất lượng kém!

[lampham]

Chào các bạn,

DN tôi gom hàng sản xuất tại VN và xuất khẩu.

Nay có 1 lô hàng đã xuất và Importer đã thanh toán đầy đủ nhưng do chất lượng kém nên yêu cầu đổi lại.

Maker cam kết sẽ đổi lại lô hàng khác thay thế. Mọi chi phí phát sinh liên quan đến việc giao nhận và gửi trả lô hàng kém chất lượng do Maker thanh toán và được trừ dần vào lô hàng kế tiếp. Đồng thời, maker cam kết trả các khoản chi phí liên quan đến lô hàng thay thế.

Importer đề nghị xuất hóa đơn trả lại cho DN tôi, và bên tôi sẽ xuất HĐ trả lại cho Maker.

Với trường hợp này về mặt thủ tục cần có những gì và hạch toán như thế nào, mong các bạn chỉ giúp.

Cảm ơn các bạn trước nhé!

 

[sontckt]

Về hoá đơn chứng từ hàng bán, điểm 5.8 mục 5 phần IV thông tư 120 quy định : "khi xuất hàng trả lại cho người bán, cơ sở phải lập hoá đơn trên hoá đơn ghi rõ hàng hoá trả lại người bán do không dúng quy cách chất lượng, tiền thuế GTGT, Hoá đơn là căn cứ để bên bán bên mua điều chỉnh doanh số, số thuế GTGT đã kê khai"
Như vậy bạn là đơn vị xuất khẩu nên người mua không có hoá đơn GTGT xuất cho ban, bạn phải căn cứ vào bộ tờ khai nhập khẩu hàng trả lại kèm theo các biên bản trả lại hàng và các chứng từ khác để hạch toán như trường hợp hàng bán trả lại bình thường.
Sau đó bạn lại trả lại người bán trong nước, lúc này bạn lại lập hoá đơn ghi rõ trả lại hàng bán của hoá đơn mua số ngày tháng và hạch toán bình thường.

 

[lannhu]

lampham có thể tham khảo thêm tại TT87 về thủ tục trả lại hàng.