Tư Vấn Về Kiểm Kê Tài Sản Cố định

  • Thread starter VanKhanh123
  • Ngày gửi
Trạng thái
Không mở trả lời sau này.
V

VanKhanh123

Thành viên sơ cấp
12/10/04
32
0
0
TP.HCM
#1
Chào cả nhà! Công ty mình dự kiến kiểm kê trong mấy ngày sắp tới. Mình đang nghĩ cách làm thế nào để quản lý tốt cả về số lượng và trị giá của toàn bộ TSCĐ và CCLĐ (Bao gồm TSCĐ đã hết khấu hao và TSCĐ tồn trên thực tế nhưng ko có trong danh mục sổ sách kế toán). Nhờ các bạn tư vấn dùm nhen, cám ơn nhiều....
 
Nguyen Tu Anh

Nguyen Tu Anh

Thành viên thân thiết
23/2/05
5,609
21
38
Hà Nội - TP. HCM
#2
Với TSCĐ mà đã khấu hao hết rồi thì nên xóa sổ nó đi cho rồi.

Còn TSCĐ tồn trên thực tế mà không có trong sổ sách thì bạn làm sao quản lý được về mặt giá trị? May ra chỉ quản lý được lượng thôi.
 
X

xungdanhanhhung

Thành viên sơ cấp
6/2/05
268
0
0
Hanoi
#3
Để kiểm kê được tốt theo mình có một số ý như sau:
Trước kiểm kê:
- Dự tính thành phần kiểm kê: kế toán, kỹ thuật, bộ phận sử dụng
- Chuẩn bị phiếu kiểm kê (có thể dán được lên vật được kiểm kê) có thể đứt làm 2 liên: ghi rõ số thứ tự phiếu, ngày kiểm kê, loại hàng, số lượng)
- Chuẩn bị các bảng biểu để ghi chép lại trong qúa trình kiểm kê
- Chuẩn bị kho hàng: yêu cầu thủ kho sắp xếp các kho hàng hóa gọn gàng, xếp theo chủng loại hàng hóa, để riêng hàng hóa kém mất phẩm chất, tồn kho lâu ngày, để riêng hàng hóa nhận giữ hộ, để riêng hàng tồn kho chuẩn bị xuất ra một khu vực riêng
- Tài sản cố định: ngay từ khi nhận tài sản cần sơn lên thân tài sản mã số
- Tiền mặt: yêu cầu thủ quỹ vào tất cả các phiếu thu phiếu chi cho đến thời điểm kiểm kê.

Trong kiểm kê:
- Hàng tồn kho: không cho phép có nhiều người ra vào tại khu vực kiểm kê
- Phân công 1 người ghi chép, 1 người kiểm đếm, 1 người quan sát và dán phiếu kiểm kê.
Người quan sát thường là bộ phận kỹ thuật vì người này có trách nhiệm đánh giá chất lượng hàng tồn kho, tài sản cố định.

Sau kiểm kê:
- Tổng hợp kết quả kiểm kê, đối chiếu sổ kế toán. Trong trường hợp có chênh lệch cần điều tra nguyên nhân (có thể thực hiện kiểm kê lại nhờ vào các phiếu kiểm kê đã được dán để lọai những loại hàng đã được kiểm kê)
- Thu các phiếu kiểm kê về, đảm bảo số lượng thu về = số lượng phát ra.
 
X

xungdanhanhhung

Thành viên sơ cấp
6/2/05
268
0
0
Hanoi
#4
Nguyen Tu Anh nói:
Với TSCĐ mà đã khấu hao hết rồi thì nên xóa sổ nó đi cho rồi.

Còn TSCĐ tồn trên thực tế mà không có trong sổ sách thì bạn làm sao quản lý được về mặt giá trị? May ra chỉ quản lý được lượng thôi.
Chị Tú Anh ơi, sao chị lại bảo bạn ấy xóa sổ tài sản hết khấu hao là thế nào.
Còn tài sản tồn thực tế mà lại không có trên sổ là không được rồi, phải điều tra nguyên nhân, ghi nhận nó chứ.
 
nedved

nedved

Thành viên sơ cấp
14/7/04
687
2
0
Xa xa nương dâu
#5
Mình chờ đợi nhưng chưa có ai hướng dẫn bạn biết cách tiến hành kiểm kê cho hợp lý và khoa học. Vậy công việc kiểm kê có thể tiến hành theo các nguyên tắc và các bước cơ bản như sau:

Nguyên tắc:
- Tất cả tài sản của công ty đều phải được kiểm kê, bất kể TS đó có trên sổ kế toán hay không, TSCĐ đã hết khấu hao vẫn còn tồn tại, CCDC đã phân bổ hết giá trị những vẫn đang sử dụng.
- TS phải được phân loại theo hiện trạng sử dụng, chất lượng và nhu cầu sử dụng
- TS nhận giữ hộ, nhận gia công, TS không thuộc quyền sở hữu của công ty phải được kiểm kê và phân loại riêng biệt

Tài liệu cần chuẩn bị:
- Số liệu TS trên sổ kế toán
- Số liệu TS theo dõi ngoại bảng đối với các TS hết khấu hao, đã phẩn bổ hết giá trị
- Thẻ kho đối với vật tư hàng hoá
- Thẻ TSCĐ
- Các biểu mẫu kiểm kê

Công việc chuẩn bị trước khi kiểm kê:
- Thành lập hội đồng kiểm kê, phân công rõ ràng trách nhiệm từng cá nhân
- Kế toán và thủ kho (hoặc bộ phận quản lý sử dụng TS) đối chiếu và chốt số liệu về mặt lượng của các TS kiểm kê
- Chốt Phiếu nhập, phiếu xuất cuối cùng cho từng kho (rất quan trọng nếu kiểm kê phục vụ cho mục đích lập BCTC)

Tiến hành kiểm kê:
- Các thành viên tổ kiểm kê tiến hành kiểm kê thực tế và đối chiếu số thực tế với số ghi sổ đã chốt, tìm nguyên nhân chênh lệch nếu có
- Phân loại TS theo từng nhóm, theo chất lượng và nhu cầu sử dụng phục vụ cho công tác quản lý
- Lập báo cáo kiểm kê, đánh giá chất lượng hàng tồn kho, đánh giá hiện trạng sử dụng TSCĐ, tìm hiểu rõ nguyên nhân chênh lệch thừa thiếu so với số liệu ghi sổ.
 
hat

hat

Đội ăn chơi
27/6/05
743
4
18
Hà nội
#6
Và mình cũng xin bổ sung thêm có 2 nguyên tắc cực kỳ quan trọng của kiểm kê là:
1- Tất cả các bộ phận phải bắt đầu kiểm kê và kết thúc kiểm kê cùng 1 lúc.
Sở dĩ phải tuân thủ nguyên tắc này là vì nếu không bắt đầu và kết thúc cùng nhau thì vd có 1 bộ phận kiểm kê trước or xong rồi trong khi đó các bộ phận khác chưa hoặc đang kiểm kê, TS có thể di chuyển từ bộ phận này sang bộ phận khác dẫn tới kết quả kiểm kê sẽ không chính xác.
2- Bạn phát ra bao nhiêu phiếu kiểm kê thì phải thu về đúng số lượng phiếu đó.
He he cái này thì bạn cũng biết rồi ví dụ phát phiếu kiểm kê cho các bộ phận là 500 phiếu, số thiếu thu về là 499 có nghĩa là một TS nào đó đã không được kiểm kê rồi.
Cheers,
 
V

VanKhanh123

Thành viên sơ cấp
12/10/04
32
0
0
TP.HCM
#7
Thân chào tất cả các bạn! Xin cảm ơn các bạn nhiều nhiều...
 
X

xungdanhanhhung

Thành viên sơ cấp
6/2/05
268
0
0
Hanoi
#8
Anh ned ơi, em vừa xem lại TK ngoài bảng nhưng không thấy có tài khoản nào để ghi TS hết khấu hao cả.
Những gợi ý của anh ned rất hay. Bạn Khánh nên theo gợi ý của anh ấy tuy nhiên những ý kiến khác theo tớ cũng rất hợp lý và khoa học đấy chứ.
 
nedved

nedved

Thành viên sơ cấp
14/7/04
687
2
0
Xa xa nương dâu
#9
hat nói:
Và mình cũng xin bổ sung thêm có 2 nguyên tắc cực kỳ quan trọng của kiểm kê là:
1- Tất cả các bộ phận phải bắt đầu kiểm kê và kết thúc kiểm kê cùng 1 lúc.
Sở dĩ phải tuân thủ nguyên tắc này là vì nếu không bắt đầu và kết thúc cùng nhau thì vd có 1 bộ phận kiểm kê trước or xong rồi trong khi đó các bộ phận khác chưa hoặc đang kiểm kê, TS có thể di chuyển từ bộ phận này sang bộ phận khác dẫn tới kết quả kiểm kê sẽ không chính xác.
2- Bạn phát ra bao nhiêu phiếu kiểm kê thì phải thu về đúng số lượng phiếu đó.
He he cái này thì bạn cũng biết rồi ví dụ phát phiếu kiểm kê cho các bộ phận là 500 phiếu, số thiếu thu về là 499 có nghĩa là một TS nào đó đã không được kiểm kê rồi.
Cái này bác Hat phải xem lại một chút.

Tất cả các bộ phận cùng kiểm kê thì không khả thi rồi, nó chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp bé tí teo. Cái thằng dn to đùng, chi nhánh có vài chục thì, phân xưởng khoảng vài trăm thì làm thế nào?

Phát ra bao nhiêu phiếu kiểm kê không quan trọng, quan trọng là xác định được từng khu vực cần kiểm kê đã được kiểm kê hay chưa? Làm sao biết chắc là dn có bao nhiêu TS mà phát phiếu kiểm kê, nếu biết chắc thì cần gì phải kiểm cho mệt. Phát ra 500 phiếu thu về đủ, nhở có 501 TS thì có phải là thiếu không.

Đã gọi là TSCĐ thì di chuyển thế nào đây. Muốn di chuyển phải có đầy đủ thủ tục chứ. Nếu không thì internal control của dn này quá kém, tài sản mất mát là chuyện thường ngày ở huyện. Cái này trong kiểm toán chúng tớ gọi là location test.

À mà vì thế người ta mới nghĩ ra cái cách chốt số phiếu nhập xuất cuối cùng.

Có được không nhỉ
 
nedved

nedved

Thành viên sơ cấp
14/7/04
687
2
0
Xa xa nương dâu
#10
xungdanhanhhung nói:
Anh ned ơi, em vừa xem lại TK ngoài bảng nhưng không thấy có tài khoản nào để ghi TS hết khấu hao cả.
Những gợi ý của anh ned rất hay. Bạn Khánh nên theo gợi ý của anh ấy tuy nhiên những ý kiến khác theo tớ cũng rất hợp lý và khoa học đấy chứ.
Cái này tuỳ thuộc công tác quản lý mà thôi, giống như cái sổ ghi chép CCDC đã xuất dùng ấy mà

Cái quan trọng là theo dõi được hiện vật
 
hat

hat

Đội ăn chơi
27/6/05
743
4
18
Hà nội
#11
Hì hì.. có vẻ 2 nguyên tắc mình đưa ra rất mới mẻ với doanh nghiệp của VN đây nhưng phải nói nó cực kỳ quan trọng đấy.
nedved nói:
...Tất cả các bộ phận cùng kiểm kê thì không khả thi rồi, nó chỉ áp dụng cho các doanh nghiệp bé tí teo. Cái thằng dn to đùng, chi nhánh có vài chục thì, phân xưởng khoảng vài trăm thì làm thế nào?
Bạn ơi cái này thì hơi ngược, nếu là doanh nghiệp bé tí tẹo thì các nguyên tắc áp dụng trong kiểm kê có thể là không quan trọng vì nó bé như lòng bàn tay, chẳng cần kiểm kê cũng biết là có bao nhiêu TS. Càng doanh nghiệp lớn mới phải áp dụng nguyên tắc này.
Thường thì trước khi tiến hành kiểm kê, các bộ phận đều phải đăng ký số phiếu dự định sử dụng cho kiểm kê ở bộ phận mình. Trong quá trình kiểm kê, các bộ phận phải liên tục báo cáo tiến độ kiểm kê (vd 30 phút báo cáo 1 lần) với Uỷ ban kiểm kê, trường hợp thiếu phiếu, Uỷ ban kiểm kê sẽ phát thêm phiếu cho các bộ phận đó.
Bạn phát biểu như thế này mình đoán là bạn chưa tham gia thực tế kiểm kê lần nào cả?
nedved nói:
...Phát ra bao nhiêu phiếu kiểm kê không quan trọng, quan trọng là xác định được từng khu vực cần kiểm kê đã được kiểm kê hay chưa? Làm sao biết chắc là dn có bao nhiêu TS mà phát phiếu kiểm kê, nếu biết chắc thì cần gì phải kiểm cho mệt. Phát ra 500 phiếu thu về đủ, nhở có 501 TS thì có phải là thiếu không.
Còn cái này bạn nói:
nedved nói:
...Muốn di chuyển phải có đầy đủ thủ tục chứ. Nếu không thì internal control của dn này quá kém, tài sản mất mát là chuyện thường ngày ở huyện. Cái này trong kiểm toán chúng tớ gọi là location test.
thì cũng chỉ là trên lý thuyết thôi, thực tế TS ở công ty luôn luôn biến động (thế mới cần kiểm kê chứ?), đấy là mình chưa nói đến các TS là CCDC hoặc TSCĐ nhỏ lẻ, phải di chuyển thưởng xuyên để phục vụ công việc.
Mình cũng không nói quá nhưng công tác kiểm kê cũng là điểm mạnh của cty mình, bên Kiểm toán còn phải sang học và xin tài liệu về để trainning (nhưng không xin được, chỉ cho tham gia chứng kiến thôi) hì, hì... :biggrin:
 
nedved

nedved

Thành viên sơ cấp
14/7/04
687
2
0
Xa xa nương dâu
#12
Ặc ặc ặc,

Tôi có thể chưa tham gia kiểm kê của công ty bạn thôi, nhưng mới tham gia có vài TCT to đùng của VN. Bạn có biết họ kiểm kê để phục vụ cho lập BCTC tại 31/12 hàng năm từ bao giờ không. Dạ thưa, từ đầu tháng 11 cho đến hết tháng 1 năm sau đấy. Đầu tiên từ các phân xưởng sửa chữa, lắp giáp, vận hành, bảo hành, ... cho đến chi nhánh, văn phòng công ty, văn phòng TCT,... tất cả đều có trong kế hoạch chi tiết đến từng ngày, từng giờ.

"Phát phiếu kiểm kê cho từng bộ phận". Xin hỏi đây là bộ phận nào? Như thế có phải là tự đếm tiền trong túi mình không. Thừa thiếu chỉ có ta biết, thừa ta dùng, tất nhiên thiếu thì ta kêu ngay là chưa rõ nguyên nhân. Mấy cái phiếu phát ra chẳng có ý nghĩa gì. Đã gọi là nguyên tắc thì phải có tính phổ biến và áp dụng chung, nếu áp dụng cho doanh nghiệp bạn thì chỉ nên đưa lên để tham khảo.

Còn về các thủ tục kiểm soát thì không cần bàn nhiều vì nó đi lạc đề. Chỉ có ví dụ thử, cái máy in ở trong phòng Kế hoạch tự dưng ông phòng kế toán sang lấy về xài tạm thì liệu mấy ông kế hoạch nhà ta có để yên không. Mặc dù cái máy in đó có thể chỉ để làm cảnh ở phòng kế hoạch mà thôi. Vì nếu mất nó thì cứ ông trưởng phòng kế hoạch mà nện. Nên cái lý thuyết suông này không áp dụng thì không được rồi.

Công ty kiểm toán nào xin tài liệu về training đấy. Kiểm toán có cần phải kiểm kê đâu mà training về tài liệu kiểm kê. Nhưng mà đây là thủ tục bắt buộc, theo Chuẩn mực và Luật thì công ty bạn phải cung cấp các tài liệu này cho họ. Và họ chỉ đánh giá các tài liệu này mà thôi., ha ha ha... nếu muốn họ tham gia kiểm kê thì OK, trả thêm phí nhé. Còn nếu công ty bạn không cung cấp, kiểm toán viên có quyền từ chối đưa ra ý kiến về tính hiện hữu của TS và HTK của công ty bạn nếu đánh giá là có sai sót trọng yếu.
 
hat

hat

Đội ăn chơi
27/6/05
743
4
18
Hà nội
#13
nedved nói:
..."Phát phiếu kiểm kê cho từng bộ phận". Xin hỏi đây là bộ phận nào? Như thế có phải là tự đếm tiền trong túi mình không. Thừa thiếu chỉ có ta biết, thừa ta dùng, tất nhiên thiếu thì ta kêu ngay là chưa rõ nguyên nhân. Mấy cái phiếu phát ra chẳng có ý nghĩa gì...
Hic hic... như thế này thì bó tay! Không có phiếu kiểm kê chắc là bằng chứng kiểm toán sẽ lấy luôn bằng ... tài sản và kiểm kê phải thuê tất cả nhân viên kiểm toán hay công an kinh tế đến đếm cho khách quan. Công ty mình thuộc tập đoàn nước ngoài, chắc chắn sẽ khác nhiều so với mấy TCT to đùng của VN rồi.
nedved nói:
..."Kiểm toán có cần phải kiểm kê đâu mà training về tài liệu kiểm kê...
Cái này bạn phải xem lại vì ít ra công ty kiểm toán cũng có tài sản đấy chứ. Hơn nữa, chính vì không biết gì về kiểm kê nên mấy bác kiểm toán đến, cứ đưa cho vài tài liệu đơn giản là OK hết :biggrin: . Phải có cái tài liệu hay hơn thì mới biết cái của mình là dở chứ.
 
Sửa lần cuối:
nedved

nedved

Thành viên sơ cấp
14/7/04
687
2
0
Xa xa nương dâu
#14
ơ hay cái chú Hat này, anh bắt đầu bằng thiện ý, chỉ cho chú những chỗ chưa được chú lại còn tinh vi.

Công việc kiểm kê của chú mặc kệ chú, công việc kiểm toán của anh mặc kệ anh. Chú không biết thì đừng có phát biểu lung tung. Bằng chứng kiểm toán thu thập thế nào thì mặc kệ bọn anh. Chú mang cái tập đoàn nước ngoài ra doạ phỏng có ích gì. Chú ngồi trong cái tập đoàn đó thì chỉ biết cái tập đoàn đó là đã khá lắm rồi.

Kiểm kê chú chẳng nói được gì, kiểm toán chú cứ phát biểu lộn xộn. Chú đưa cho mấy thằng kiểm toán mấy cái tài liệu vớ vấn, chú cười thầm. Chú cũng đâu có biết chúng nó nghĩ gì đâu. Có khi ngoài mặt nó dạ vâng, nhưng trong cái bụng chúng nó nghĩ rằng chán quá chằng thèm cười, tiền ta cứ thu, phí cứ charge cho nặng. Dạ cảm ơn các anh, em làm thì ít mà tiền vẫn được nhiều, trân trọng cảm ơn.

Thay mặt cho anh em kiểm toán cảm ơn những người như chú Hat
 
A

alovo

Thành viên thân thiết
#15
Xin lỗi các bạn tôi chưa tham kiểm kê lần nào nhưng tôi xin có ý kiên thế này:
+ kiểm kê là việc kê khai tất cả các tài sản hiện có (kiểm tra tính hiện hữu của tài sản) tại doanh nghiệp tại một thời điểm nhất định.
+ Sau đó đối chiếu với số liệu của trên sổ sách của tất cả tài sản đó vào cùng thời điểm kiểm kê.
theo tôi in sổ chi tiết của tài sản vào thời điểm kiểm kê và xóa số liệu đi và phát cho thành viên trong ban kiểm kê để điền kết quả thực tế kiểm kê để lập biên bản kiểm kê. Sau đó nhập lại số liệu vào máy theo tờ kê đó và ra so sánh số liệu trên sổ sách với thực tế ( lúc đó vừa ngủ gật vừa làm cũng xong...)
 
hat

hat

Đội ăn chơi
27/6/05
743
4
18
Hà nội
#16
nedved nói:
ơ hay cái chú Hat này, anh bắt đầu bằng thiện ý, chỉ cho chú những chỗ chưa được chú lại còn tinh vi.
Hì hì... bác nóng tính thế, bác là Mod mà sao lại phát biểu như vậy? Đã tham gia vào đây thì đều là người có thiện chí!
Bác bảo em tinh vi, hê hê... xin thưa với bác không đâu ạ, đó chỉ là những kinh nghiệm trong thực tế mà em muốn share với mọi người thôi, ai áp dụng được thì dùng còn không vẫn là của em. Còn việc bác bác làm, em có tiền em muốn thuê ai làm việc cho em thì em thuê, không theo ý em thì em giải tán. Đó là công việc không có ơn huệ.
Cheers,
 
F

funny money

Thành viên sơ cấp
11/10/05
3
0
0
HCM
#17
haha em mới vào mà nghe các bác tranh luận hăng qua. Nhưng tất cả đều theo ý kiến chủ quan của cá nhân mình. Chuyện TCT hay công ty nước ngoài đều ko quan trọng. Cách thức quản lý ra sao thì tuỳ tình hình mỗi cty.

Các bác làm thế nào thì làm. Để khi sếp hỏi cho biết số liệu tình hình TS + CC trong công ty thì các bác phải trả lời đúng và chính xác. Lúc đó thì đừng có trả lời á ừ để em check lại sếp a. Chúng ta chốt số phát sinh gần nhất.

Nếu có thiếu tài sản không đúng khớp với sổ sách kế toán ở bộ phận nào thì bộ phận đó chịu trách nhiệm. Kể cả TS chưa KH xong hay đã xoá sổ ở TSCĐ. Chẵng nhẽ cả phòng đang xài máy lạnh qua hôm sau bị mất. Thủ kho nói trong TSCĐ không có sao biết để quản lý vì đã KH hết rồi.
 
A

AC3K

Thành viên thân thiết
27/6/05
680
6
18
HCM
#18
Các bác tranh luận cũng hay đấy chứ.

Về lý thuyết, các anh làm kiểm toán có một kiến thức to đùng (với điều kiện là phải có CPA trở lên) Nhưng những CPA mà chưa qua thực tế kế toán truởng thì kinh nghiệm chưa chắc đã hơn các kế toán trưởng của những cty lớn và có kinh nghiệm lâu năm.

Kiểm toán có quyền đưa ra những quyết định của mình về đồng ý hay không đồng ý và đưa ra BC chấp nhận toàn bộ hay là không chấp nhận là của kiểm toán.

Nhưng Phòng kế toán có quyền yêu cầu hủy hợp đồng và chọn kiểm toán khác nếu thấy không hài lòng với kiểm toán

Theo mình ai mà hay thì mình học, họ hay ở điểm này nhưng không bằng ta ở điểm khác đâu thể so sánh khập khiễng được. Đưa kế toán làm kiểm toán thì cũng phải học hỏi thời gian, Đưa kiểm toán làm kế toán thì cũng phải học.

Đừng coi kiểm toán là bắt buộc phải cao siêu vì họ cũng là một nhân viên trong nghề và rành rõi lĩnh vực của họ thôi. còn lĩnh vực khác thì hiiiiiiiiiiiiiiiii.

Có nhiều kế toán trưởng cũng là dân kiểm toán ra đấy thôi và cũng nhiều Kiểm toán viên từ kế toán trưởng ra mà thôi.


Vì thế hai bạn HAT và Nedved đừng nóng nảy quá
 
Trạng thái
Không mở trả lời sau này.

Thành viên trực tuyến

  • nhanme1996
  • Lâm Thị Hiếu
  • Biển học
  • ngatuduong95
  • meoconvnpc
  • Hoàng Nam ĐN
  • bibubam
  • thuonghoaiha
  • Tùng Văn Lê
  • anhlee0303
  • hoanghongminh2012
  • truongtuandl33

Xem nhiều