Ặc ặc ặc,
Tôi có thể chưa tham gia kiểm kê của công ty bạn thôi, nhưng mới tham gia có vài TCT to đùng của VN. Bạn có biết họ kiểm kê để phục vụ cho lập BCTC tại 31/12 hàng năm từ bao giờ không. Dạ thưa, từ đầu tháng 11 cho đến hết tháng 1 năm sau đấy. Đầu tiên từ các phân xưởng sửa chữa, lắp giáp, vận hành, bảo hành, ... cho đến chi nhánh, văn phòng công ty, văn phòng TCT,... tất cả đều có trong kế hoạch chi tiết đến từng ngày, từng giờ.
"Phát phiếu kiểm kê cho từng bộ phận". Xin hỏi đây là bộ phận nào? Như thế có phải là tự đếm tiền trong túi mình không. Thừa thiếu chỉ có ta biết, thừa ta dùng, tất nhiên thiếu thì ta kêu ngay là chưa rõ nguyên nhân. Mấy cái phiếu phát ra chẳng có ý nghĩa gì. Đã gọi là nguyên tắc thì phải có tính phổ biến và áp dụng chung, nếu áp dụng cho doanh nghiệp bạn thì chỉ nên đưa lên để tham khảo.
Còn về các thủ tục kiểm soát thì không cần bàn nhiều vì nó đi lạc đề. Chỉ có ví dụ thử, cái máy in ở trong phòng Kế hoạch tự dưng ông phòng kế toán sang lấy về xài tạm thì liệu mấy ông kế hoạch nhà ta có để yên không. Mặc dù cái máy in đó có thể chỉ để làm cảnh ở phòng kế hoạch mà thôi. Vì nếu mất nó thì cứ ông trưởng phòng kế hoạch mà nện. Nên cái lý thuyết suông này không áp dụng thì không được rồi.
Công ty kiểm toán nào xin tài liệu về training đấy. Kiểm toán có cần phải kiểm kê đâu mà training về tài liệu kiểm kê. Nhưng mà đây là thủ tục bắt buộc, theo Chuẩn mực và Luật thì công ty bạn phải cung cấp các tài liệu này cho họ. Và họ chỉ đánh giá các tài liệu này mà thôi., ha ha ha... nếu muốn họ tham gia kiểm kê thì OK, trả thêm phí nhé. Còn nếu công ty bạn không cung cấp, kiểm toán viên có quyền từ chối đưa ra ý kiến về tính hiện hữu của TS và HTK của công ty bạn nếu đánh giá là có sai sót trọng yếu.