Hàng hóa nhập khẩu thanh toán bằng hai loại ngoại tệ, làm sao tính được chênh lệch tỷ giá & công nợ

[Ngoc Ly]

Chào mọi người! Mình đang có chút khó khăn mong mọi người bỏ chút thời gian góp ý giúp mình với. Công Ty minh đang có lô hàng nhập khẩu , tháng 10/2009 minh vay NH và chuyển 1.448.305 THB(bạt thái lan) tương đương với 800.000.233VNĐ, nhung trong hợp đồng là thanh toán bằng USD, và tờ khai hải quan cúng là USD và tổng giá trị trên tờ khai là 49.108,05 USD.tương đương với 910.659.680VNĐ.(NK thang 04/2010)Vì mình làm lần đầu nên rất khó hiểu và không biết phải HT ntn cả, Vì lúc đó NH ko có đô nên thanh toán bằng tiền bạt, qua NH bên kia quy đổi thế nào thì mình cũng ko rỏ, mình không có chứng từ gì hết.

 

[thekt81]

Cái này mình từng gặp qua rồi, nhưng là Nhân dân tệ cơ. Lại còn liên quan đến việc tính chênh lệch tỷ giá trên phần mềm (mình dùng Bravo 6.3) nữa. Và cả khế ước vay Ngân hàng (cũng liên quan đến chênh lệch nếu ngân hàng cho vay = ngoại tệ)
Mình sẽ suy nghĩ thêm và trả lời giúp bạn, nhưng bạn có thể cung cấp thêm thông tin cho mình được không? Đó là trên khế ước vay, ngân hàng cho bạn vay bằng loại tiền gì? (Mình phải hỏi thế vì có trường hợp ngân hàng cho vay VNĐ, sau đó bán ngoại tệ cho DN để chuyển tiền cho khách hàng của mình)

 

[Ngoc Ly]

uh mình cám ơn bạn nhiều, bạn suy nghĩ thêm và giúp mình với nhe.mình vay bằng tiền việt sau đó NH bán ngoại tệ cho mình.Bạn cố gắng giúp minh nha!

 

[hoamoclan1]

Chào mọi người! Mình đang có chút khó khăn mong mọi người bỏ chút thời gian góp ý giúp mình với. Công Ty minh đang có lô hàng nhập khẩu , tháng 10/2009 minh vay NH và chuyển 1.448.305 THB(bạt thái lan) tương đương với 800.000.233VNĐ, nhung trong hợp đồng là thanh toán bằng USD, và tờ khai hải quan cúng là USD và tổng giá trị trên tờ khai là 49.108,05 USD.tương đương với 910.659.680VNĐ.(NK thang 04/2010)Vì mình làm lần đầu nên rất khó hiểu và không biết phải HT ntn cả, Vì lúc đó NH ko có đô nên thanh toán bằng tiền bạt, qua NH bên kia quy đổi thế nào thì mình cũng ko rỏ, mình không có chứng từ gì hết.

Theo mình nghĩ thế này, khi bạn nhập kho thì bạn sẽ hạch toán theo tờ khai hải quan và tỷ giá trên đó để khớp về mặt thuế và tiện theo dõi:
Nợ HTK (giá mua + chi phí vận chuyển + thuế nhập khẩu, tiêu thụ đặc biệt)
Có 331 - Phải trả người bán

Nếu có VAT nhập khẩu thì bạn phải hạch toán thêm: Nợ 133 / Có 33312 - Thuế VAT hàng nhập.

Lưu ý: Bạn sử dụng luôn giá USD để hạch toán công nợ và hàng tồn kho.

Khi vay tiền, nếu NH cho bạn vay tiền VND sau đó quy đổi sang USD thanh toán cho bạn. Thì bạn cứ hạch toán khỏan vay như sau:
Nợ 331 (tiền vay thanh toán)
Có 311 (tiền VND)

Nếu sau khi thanh toán xong xuôi (đã thanh toán hết 100% tiền nhập hàng theo tờ khai hải quan) mà số dư tài khỏan 331 của đối tượng công nợ đó mà còn thì khỏan đó chính là CL tỷ giá do thanh toán. Lúc này bạn xem nó lãi hay lỗ thì định khỏan vào 515 hoặc 635
Nợ 635 - lỗ Chênh lệch tỷ giá
Có 331
Hoặc
Nợ 331
Có 515 - lãi Chênh lệch tỷ giá

 

[thekt81]

Uhm, bình thường mà không có cái Bath xen vào thì hạch tóan như hoamoclan1 là được, nhưng vì công nợ cả hai bên đều chốt bằng USD nên cái này theo mình thì trước hết bạn phải liên hệ với nhà cung cấp xem họ nhận được số bath như vậy thì số USD thống nhất trừ là bao nhiêu (vì mỗi nước có tỷ giá riêng). Sau khi thống nhất được thì hạch tóan như sau:
1. Trường hợp nhập hàng về hạch tóan như Hoamoclan hướng dẫn
2. Trường hợp thanh tóan: để mình nghĩ đã nhé, hơi khoai chứ không đơn giản, lát mình trả lời

 

[hoamoclan1]

Không khó đâu bác ơi, rất đơn giản; nếu do thanh toán bằng Bath rồi qui đổi USD thì cứ confirm với bên kia USD còn là bao nhiêu cứ thế mà suy ngược lại mà tính thôi. Vì khi chuyển tiền Bath qua đó thì mình cũng đã có tỷ giá mua Bath rồi; cứ thế mà trừ lại thôi.

Cứ đợi bạn đó cung cấp dữ liệu chi tiết: Như số tiền VND vay là bao nhiêu? mua Bath ở VN là bao nhiêu chuyển qua bên đó? rồi qui ngược từ Bath hạch toán sang USD vào tài khỏan 331 là được. Nếu đã mua đủ và thanh toán đủ theo số USD thì không có vấn đề gì, khi đó chỉ cần confirm. Vì nếu không confirm thì chẳng thể nào hạch toán được đâu.

 

[thekt81]

Số tiền vay VNĐ và bath bạn ấy nói rồi mà. Vấn đề mình đang nghĩ ở đây là cái số tiền mà hai bên thống nhất là bao nhiêu, tại nó liên quan đến chênh lệch tỷ giá nữa mà. Mình lại đang bận check Facebook nên chưa nghĩ thông

 

[MINA]

Theo Mina,
Tiền bạn thanh toán trước cho người bán cứ hạch toán bằng tiền VND.
Nợ 331/ Có 311
Khi nhận được hàng bằng tờ khai HQ:
Nợ 156/ Có 331 = ÚSD * tỷ giá trên tờ khai HQ (để lúc thuế kiểm tra khỏi phải thắc mắc)
Khi thanh toán tiền cho khách hàng:
Nợ 331/Có 156 : Giá khai nhập kho - phần đặt cọc trước
Phần chênh lệch còn lại: Hai lần thanh toán (VND) - giá nhập kho.

 

[thekt81]

Theo Mina,
Tiền bạn thanh toán trước cho người bán cứ hạch toán bằng tiền VND.
Nợ 331/ Có 311
Khi nhận được hàng bằng tờ khai HQ:
Nợ 156/ Có 331 = ÚSD * tỷ giá trên tờ khai HQ (để lúc thuế kiểm tra khỏi phải thắc mắc)
Khi thanh toán tiền cho khách hàng:
Nợ 331/Có 156 : Giá khai nhập kho - phần đặt cọc trước
Phần chênh lệch còn lại: Hai lần thanh toán (VND) - giá nhập kho.

Hạch tóan như bác Mina em e rằng sẽ hơi mệt đấy ạ. Vì nó còn liên quan đến chênh lệch tỷ giá và nợ gốc khi thanh tóan nữa ạ. Nếu hạch tóan tay thì còn đỡ, nhưng nếu chạy tự động bằng phần mềm thì khá là phiền phức.

 

[Ngoc Ly]

Cám ơn mọi người rấ nhiều , nhưng mình vấn đề của mình ngày càng rắc rối hơn bạn ơi.,để mình nói cụ thể cho mọi người cùng hiếu nhé. Năm 2009 mình có 3 HĐ với CTy này (HĐ 16,17,18) và có 2 lệnh chuyển tiền theo HĐ số 17 và 16 đều chuyển tiền bath (tổng số tiền chuyển là 3.087.052 bath tương ứng với 1.700.000.085VNĐ).Sang năm 2010 hàng đã về nhập kho là theo HĐ 18,17.Trong HĐ số 17 tổng gtri là 53.750USD còn trên tờ khai do K.lượng giam nên tông g.trị là 49.108,05USD(tỷ giá tờ khai là 18.544) cụ thể trong HĐ này như mình đã nói trong lần trước, còn lô số 18 thì về NK trước vá giá trên HĐ và tờ khai là 48.132USSD (tỷ giá tờ khai 17.941) nhưng minh lại khog thấy lệnh chuyển tiền cua HĐ này.thật tình la mình đang rất đau đầu , mọi gười cố gắng giúp mình vói nhé.có gì cần thêm thông tin thi cứ hỏi mình sẽ cung cấp thêm

 

[susuxanh]

Cái này mình cũng đã từng gặp rồi, theo mình biết ngân hàng sẽ không chuyển loại ngoại tệ khác so với hợp đồng, trừ khi có 1 phụ lục hợp đồng(còn gọi là ANNEX) đính kèm cho phép khách hàng thanh toán sang loại tiền khác với tỷ giá qui đổi cho sẵn. VD: 1USD=31.67THB.
Như vậy khi chuyển bao nhiêu THB bạn sẽ qui đổi được ra số tiền USD, lúc này tính chênh lệch tỷ giá bình thường rồi.
Ah, ngân hàng nước ngoài qui đổi ntn ko ảnh hưởng đến số hạch toán của mình đâu bạn, quan trọng là số qui đổi trong ANNEX và tỷ giá tại thời điểm thanh toán thôi.

 

[Ngoc Ly]

Cám ơn bạn, nhưng cho mình hỏi thêm 1 tý , trong HĐ của mình thì trong mục số lượng và giá cả thi bằng USD nhung phương thức thanh toán là USD hoặc THB như vậy thì ko cần phụ lục được không? và cái tỷ giá bạn nói cho sẵn tức là không thay đổi ah.