Hàng mua đang đi đường ghi nhận khi nào

[hoamoclan1]

Hi all các anh chi em là member của Webketoan,

Hôm nay tôi mở đề tài này ra để anh chi thảo luận về vấn đề "Hàng mua đang đi đường" sẽ được hạch toán và theo dõi như thế nào đối với 2 PP kế toán đó là Kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ.

Thân chào các anh chị,

P/s: Hãy cùng thảo luận nhé.

 

[cachep87]

Mình xin mở đầu:
TK 151 Hàng mua đang đi đường
Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá của các loại hàng hoá, vật tư (Nguyên liệu, vật liệu; công cụ, dụng cụ; hàng hoá) mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp còn đang trên đường vận chuyển, ở bến cảng, bến bãi hoặc đã về đến doanh nghiệp nhưng đang chờ kiểm nhận nhập kho.
Khi hạch toán tài khoản này cần lưu ý:
1 - Hàng hoá, vật tư được coi là thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng chưa nhập kho, bao gồm:
Hàng hoá, vật tư mua ngoài đã thanh toán tiền hoặc đã chấp nhận thanh toán nhưng còn để ở kho người bán, ở bến cảng, bến bãi hoặc đang trên đường vận chuyển;Hàng hoá, vật tư mua ngoài đã về đến doanh nghiệp nhưng đang chờ kiểm nghiệm, kiểm nhận nhập kho.
2 - Kế toán hàng mua đang đi đường được ghi nhận trên Tài khoản 151 theo nguyên tắc giá gốc quy định trong Chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho”.
3 - Hàng ngày, khi nhận được hoá đơn mua hàng, nhưng hàng chưa về nhập kho, kế toán chưa ghi sổ mà tiến hành đối chiếu với hợp đồng kinh tế và lưu hoá đơn vào tập hồ sơ riêng: “Hàng mua đang đi trên đường”.
Trong tháng, nếu hàng về nhập kho, kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho và hoá đơn mua hàng ghi sổ trực tiếp vào các Tài khoản 152 “Nguyên liệu, vật liệu”, Tài khoản 153 “Công cụ, dụng cụ”, Tài khoản 156 “Hàng hoá”, Tài khoản 158 “Hàng hoá kho bảo thuế”.
Nếu cuối tháng hàng vẫn chưa về thì căn cứ hoá đơn mua hàng ghi vào Tài khoản 151 “Hàng mua đang đi trên đường”.
4 - Kế toán phải mở chi tiết để theo dõi hàng mua đang đi trên đường theo từng chủng loại hàng hoá, vật tư, từng lô hàng, từng hợp đồng kinh tế.

 

[ketoan31]

Bạn đã đưa hết lý thuyết trong hướng dẫn hạch toán tk 151 rùi

Mình xin mở đầu:
TK 151 Hàng mua đang đi đường
Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá của các loại hàng hoá, vật tư (Nguyên liệu, vật liệu; công cụ, dụng cụ; hàng hoá) mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp còn đang trên đường vận chuyển, ở bến cảng, bến bãi hoặc đã về đến doanh nghiệp nhưng đang chờ kiểm nhận nhập kho.
Khi hạch toán tài khoản này cần lưu ý:
1 - Hàng hoá, vật tư được coi là thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng chưa nhập kho, bao gồm:
Hàng hoá, vật tư mua ngoài đã thanh toán tiền hoặc đã chấp nhận thanh toán nhưng còn để ở kho người bán, ở bến cảng, bến bãi hoặc đang trên đường vận chuyển;Hàng hoá, vật tư mua ngoài đã về đến doanh nghiệp nhưng đang chờ kiểm nghiệm, kiểm nhận nhập kho.
2 - Kế toán hàng mua đang đi đường được ghi nhận trên Tài khoản 151 theo nguyên tắc giá gốc quy định trong Chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho”.
3 - Hàng ngày, khi nhận được hoá đơn mua hàng, nhưng hàng chưa về nhập kho, kế toán chưa ghi sổ mà tiến hành đối chiếu với hợp đồng kinh tế và lưu hoá đơn vào tập hồ sơ riêng: “Hàng mua đang đi trên đường”.
Trong tháng, nếu hàng về nhập kho, kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho và hoá đơn mua hàng ghi sổ trực tiếp vào các Tài khoản 152 “Nguyên liệu, vật liệu”, Tài khoản 153 “Công cụ, dụng cụ”, Tài khoản 156 “Hàng hoá”, Tài khoản 158 “Hàng hoá kho bảo thuế”.
Nếu cuối tháng hàng vẫn chưa về thì căn cứ hoá đơn mua hàng ghi vào Tài khoản 151 “Hàng mua đang đi trên đường”.
4 - Kế toán phải mở chi tiết để theo dõi hàng mua đang đi trên đường theo từng chủng loại hàng hoá, vật tư, từng lô hàng, từng hợp đồng kinh tế.

 

[cachep87]

Bạn đã đưa hết lý thuyết trong hướng dẫn hạch toán tk 151 rùi

Đúng vậy, đây là topic trao đổi về tk 151, trước hết mình muốn nói đến những gì chung nhất của tk 151!

 

[hoamoclan1]

Vậy đối với trường hợp kiểm kê định kỳ, thì có cần phải hạch toán hàng nhập trong kỳ nhưng chưa về mà chỉ mới nhận hóa đơn không (tức là khi nhận hóa đơn đã hạch toán không quan tâm hàng có về hay chưa).

 

[cachep87]

Vậy đối với trường hợp kiểm kê định kỳ, thì có cần phải hạch toán hàng nhập trong kỳ nhưng chưa về mà chỉ mới nhận hóa đơn không (tức là khi nhận hóa đơn đã hạch toán không quan tâm hàng có về hay chưa).

Chưa cần hạch toán vào TK 611, vì hàng đi đường chỉ xác định được số phát sinh thực tế vào cuối kỳ, (cuối kỳ mới ghi nhận vào TK 611 - số phát sinh thực tế trong kỳ), khi nhận được hóa đơn kế toán tạm thời lưu HĐ vào tập hồ sơ riêng!

 

[hoamoclan1]

Good; thực ra mình chỉ muốn confirm thôi; thanks. mọi người nhé.

 

[cachep87]

Good; thực ra mình chỉ muốn confirm thôi; thanks. mọi người nhé.

Trình độ ngoại ngữ mình kém wa!!! dịch đươc mỗi từ thanks:yo yo (10)::yo yo (10):

 

[nhung0601]

Chưa cần hạch toán vào TK 611, vì hàng đi đường chỉ xác định được số phát sinh thực tế vào cuối kỳ, (cuối kỳ mới ghi nhận vào TK 611 - số phát sinh thực tế trong kỳ), khi nhận được hóa đơn kế toán tạm thời lưu HĐ vào tập hồ sơ riêng!

TK611 là tài khoản gì vậy?

 

[hoamoclan1]

TK611 là tài khoản gì vậy?

Trời, Tài khỏan 611 "Mua Hàng" nằm trong hệ thống tài khỏan của Chế độ kế toán Việt Nam; Và được sử dụng chỉ trong PP kế toán kiểm kê định kỳ mà thôi.

 

[cachep87]

TK611 là tài khoản gì vậy?

Tk 611 - Mua hàng ! chỉ áp dụng đối với kế toán sử dụng pp kiểm kê định kỳ (Kế toán áp dụng pp này sẽ sử dụng thêm TK 631 bạn nhé)!
Thân!

 

[Thai Nguyen Thi]

hoc ke toan kieu gi vay ma ko biet tai khoan 611 la TK gi ah ? chac la nen hoc xay dung thi hon

 

[HOANGNAM]

Có một quan điểm khác muốn trao đổi cùng các bạn :
- Ở phương pháp kê khai thường xuyên, chúng ta phản ảnh thường xuyên tình hình biến động của các loại hàng tồn kho, cho nên mới theo dõi riêng hàng nhập kho (TK 152, 153, 156) và hàng đang đi đường (TK 151).
- Ở phương pháp kiểm kê định kỳ thì các TK hàng tồn kho (151, 152, 153, 156) chỉ phản ảnh giá trị đầu kỳ và giá trị cuối kỳ mà thôi, mọi trường hợp tăng, giảm phản ảnh trên TK 611. Ở phương pháp này dưới góc độ kế toán tổng hợp không có khái niệm hàng nhập kho hay hàng đang đi đường (TK 152, 153, 156 không phản ảnh nhập kho trong kỳ, TK 151 không phản ảnh hàng đi đường cuối kỳ) mà chỉ có khái niệm hàng mua trong kỳ (Vì thế mới có tên gọi của TK 611 : Mua hàng). Cuối kỳ mới thực hiện kết chuyển từ TK 611 về TK 151 : giá trị hàng đi đường cuối kỳ. Có thể một số bạn vì quá quen thuộc với phương pháp kê khai thường xuyên nên bị ảnh hưởng bởi cách hạch toán của phương pháp này.

 

[hoamoclan1]

Có một quan điểm khác muốn trao đổi cùng các bạn :
- Ở phương pháp kê khai thường xuyên, chúng ta phản ảnh thường xuyên tình hình biến động của các loại hàng tồn kho, cho nên mới theo dõi riêng hàng nhập kho (TK 152, 153, 156) và hàng đang đi đường (TK 151).
- Ở phương pháp kiểm kê định kỳ thì các TK hàng tồn kho (151, 152, 153, 156) chỉ phản ảnh giá trị đầu kỳ và giá trị cuối kỳ mà thôi, mọi trường hợp tăng, giảm phản ảnh trên TK 611. Ở phương pháp này dưới góc độ kế toán tổng hợp không có khái niệm hàng nhập kho hay hàng đang đi đường (TK 152, 153, 156 không phản ảnh nhập kho trong kỳ, TK 151 không phản ảnh hàng đi đường cuối kỳ) mà chỉ có khái niệm hàng mua trong kỳ (Vì thế mới có tên gọi của TK 611 : Mua hàng). Cuối kỳ mới thực hiện kết chuyển từ TK 611 về TK 151 : giá trị hàng đi đường cuối kỳ. Có thể một số bạn vì quá quen thuộc với phương pháp kê khai thường xuyên nên bị ảnh hưởng bởi cách hạch toán của phương pháp này.

Thứ nhất: Chúng ta không phân biệt kế tóan chi tiết và kế tóan tổng hợp. Và quan điểm của hàng tồn kho là không theo dõi xuất và tồn của HTK tại mọi thời điểm. Cho nên kết toán chi tiết HTK sẽ không được áp dụng mà chỉ áp dụng đối với thủ kho. Có thể bạn áp dụng từ thực tế là bạn áp dụng PP kiểm kê định kỳ nhưng vẫn tổ chức kế tóan chi tiết nên nói thế. Còn thực tế trong PP kiểm kê định kỳ không cần yêu cầu kế tóan theo dõi chi tiết mà chỉ là thống kê số liệu nhập thôi.
Tôi sẽ upload cho bác bài phân tích để tham khảo thêm để pác hiểu rõ. (Cứ tham khảo nhé)

Thứ hai: Những phần mình highlight ở trên để giải thích cho bạn HOANGNAM rõ;

- Bạn HOANGNAM hiểu sai các bút toán rồi: Nợ 611/Có 151 nảy sinh ra bởi có bút tóan của cuối kỳ trước Nợ 151/Có 611 ==> Nguyên nhân hàng chưa về thì phải phản ánh vì kế tóan chốt số liệu hàng tháng và thực hiện ghi nhận bút toán Nợ 151/Có 611 khi hàng chưa về trong tháng.

- Bạn nói trang 94 của Quyển sách đúng không dẫn nguyên văn lại cho bạn thấy nhé:
"Hàng ngày, khi nhận được HD mua hàng, nhưng hàng chưa về NK, kế toán chưa ghi sổ mà tiến hành đối chiếu với hợp đồng kinh tế và lưu hóa đơn vào tập hồ sơ riêng: “Good in transit".."
==> Không có nói PP nào, mà nói là bản chất của tài khỏan này và cách theo dõi thôi.

- Theo PP kiểm kê định kỳ mình hiểu và đã từng qua thực tế tại một số doanh nghiệp; kế toán không theo dõi chi tiết nhập xuất hàng tồn kho mà chỉ có số liệu tổng hợp. và chi tiết sẽ được báo cáo từ kho lên và chốt số liệu theo thực tế của kho. Chứ kế toán làm gì có số liệu xuất mà theo dõi.

 

[trung nhung]

Ðề: Hàng mua đang đi đường ghi nhận khi nào

Mọi người ơi! cho mình hỏi 1 chút về hàng bán đang đi trên đường:
Ngày 01/11 Cty A có đặt mua 1 lô hàng của Cty B ( Cty A chưa thanh toán tiền hàng ), Cty B đã xuất hóa đơn và cho xe vận chuyển lô hàng đó tới cho Cty A, nhưng khi hàng đang đi trên đường thì bị cơ quan quản lý kiểm tra và đến nay đã sang tháng sau (tháng 12) cơ quan ktra vẫn chưa trả lại hàng, đồng thời họ chưa trả lại HĐ GTGT luôn. Và trong trường hợp này Cty B đã liên lạc với Cty A và yêu cầu Cty A phải theo dõi " HÀNG MUA ĐANG ĐI TRÊN ĐƯỜNG", nhưng Cty A ko đồng ý, họ trả lời: Hàng chưa về tới kho của họ, và đã quá thời hạn giao hàng như trên hợp đồng kinh tế nên họ coi như không mua lô hàng trên đồng thời họ ko có trách nhiệm theo dõi lô hàng này. Vậy trong trường hợp này Cty B phải xử lý như thế nào? Phải theo dõi ntn? và theo dõi trên Tkhoan nào hả mọi người? Vì mình đâu có thấy TK nào tên là : " HÀNG BÁN ĐANG ĐI TRÊN ĐƯỜNG" đâu? Giúp mình với nhé? cm3 ơn các bạn nhiều!

 

[lovelifelovelife]

Ðề: Hàng mua đang đi đường ghi nhận khi nào

ghi có tk151(hàng đi đường) khi hàng đã về nhập kho

 

[trung nhung]

Ðề: Hàng mua đang đi đường ghi nhận khi nào

Nhưng b ơi! bên mình là bên bán hàng mà, mà TK 151 là : Hàng mua đang đi trên đường, chứ không phải TK hàng bán đang đi trên đường. Vậy mình vẫn có thể sử dụng TK 151 được à?

 

[ttta]

Ðề: Hàng mua đang đi đường ghi nhận khi nào

Vyja theo quyết định 48 thì đưa hàng đang đi đường vô tk nào cho hợp lý