hàng tồn kho không có thì phải làm thế nào?

[thieuthihuong]

Công ty mình có mua bài thi tin học quốc tế nhưng ko có hóa đơn của bên nước ngoài mà chỉ có invoice đoì tiền của bên đó thui, nhưng khi bán các bài thi đó bên mình vẫn xuât hóa đơn cho khách hàng thì có đúng ko?và cuối năm ngoái mình không thấy có hàng tồn kho mà năm nay mình thấy vẫn xuất bán bài thi bình thường thì có được ko?ai bít về lĩnh vực này bảo cho ình với mình đang rất phân vân. cảm ơn cả nhà trước nhé

 

[Saodem]

Không có hàng tồn kho thì làm sao xuất hàng ra mà bán được, trên thực tế thì được, nhưng theo mình trên hóa đơn sổ sách thì ko được
Trên là ý kiến của mình, mọi người cùng xem rồi ý kiến nhé

 

[cachep87]

Công ty mình có mua bài thi tin học quốc tế nhưng ko có hóa đơn của bên nước ngoài mà chỉ có invoice đoì tiền của bên đó thui, nhưng khi bán các bài thi đó bên mình vẫn xuât hóa đơn cho khách hàng thì có đúng ko?và cuối năm ngoái mình không thấy có hàng tồn kho mà năm nay mình thấy vẫn xuất bán bài thi bình thường thì có được ko?ai bít về lĩnh vực này bảo cho ình với mình đang rất phân vân. cảm ơn cả nhà trước nhé

1. Không có hóa đơn -> không đươc coi là chi phí hơp lý.
2. Trên sổ sách không có hàng tồn kho mà xuất bán thì không hợp lý. Và theo nguyên tắc phù hợp của kế toán thì khi ghi nhận 1 khoản doanh thu thì phải ghi nhận 1 khoản chi phí tương ứng với doanh thu.

 

[gaucon]

Công ty mình có mua bài thi tin học quốc tế nhưng ko có hóa đơn của bên nước ngoài mà chỉ có invoice đoì tiền của bên đó thui, nhưng khi bán các bài thi đó bên mình vẫn xuât hóa đơn cho khách hàng thì có đúng ko?và cuối năm ngoái mình không thấy có hàng tồn kho mà năm nay mình thấy vẫn xuất bán bài thi bình thường thì có được ko?ai bít về lĩnh vực này bảo cho ình với mình đang rất phân vân. cảm ơn cả nhà trước nhé

Invoice không phải là hoá đơn sao bạn? Đã có invoice rồi mà bạn còn đòi hoá đơn gì nữa mới gọi là "có hoá đơn"?
Đồng thời bạn giải thích rõ hơn về câu hỏi của bạn, vì cuối năm ngoái tuy không có tồn kho nhưng nếu trong năm có mua thêm thì khi bán vẫn xuất hóa đơn bình thường mà. Đâu có gì bất thường ở đây?

 

[nhung0601]

Công ty mình có mua bài thi tin học quốc tế nhưng ko có hóa đơn của bên nước ngoài mà chỉ có invoice đoì tiền của bên đó thui, nhưng khi bán các bài thi đó bên mình vẫn xuât hóa đơn cho khách hàng thì có đúng ko?và cuối năm ngoái mình không thấy có hàng tồn kho mà năm nay mình thấy vẫn xuất bán bài thi bình thường thì có được ko?ai bít về lĩnh vực này bảo cho ình với mình đang rất phân vân. cảm ơn cả nhà trước nhé

gaucon
Invoice không phải là hoá đơn sao bạn? Đã có invoice rồi mà bạn còn đòi hoá đơn gì nữa mới gọi là "có hoá đơn"?
Đồng thời bạn giải thích rõ hơn về câu hỏi của bạn, vì cuối năm ngoái tuy không có tồn kho nhưng nếu trong năm có mua thêm thì khi bán vẫn xuất hóa đơn bình thường mà. Đâu có gì bất thường ở đây?

mua hàng nước ngoài ai bảo hoá đơn là Invoice vậy, bạn phải có hoá đơn thương mại để tập hợp chi phí hợp lý chứ
không có hàng tồn kho thì lấy đâu ra hàng hoá mà xuất chứ

 

[gaucon]

mua hàng nước ngoài ai bảo hoá đơn là Invoice vậy, bạn phải có hoá đơn thương mại để tập hợp chi phí hợp lý chứ
không có hàng tồn kho thì lấy đâu ra hàng hoá mà xuất chứ

Vậy theo bạn hoá đơn thương mại được lập bằng tiếng Việt hay tiếng nước ngoài, và nếu là tiếng nước ngoài thì nó là gì, còn invoice bạn gọi là gì khi chuyển ngữ sang tiếng Việt?
Bạn này bộp chộp nhỉ, không đọc kỹ gì hết. Cuối năm ngoái không có hàng tồn kho nhưng trong năm nay mua thêm thì là có hàng để bán rồi, hoặc là mua rồi bán ngay thì cũng đâu có hàng tồn kho?

 

[thieuthihuong]

Cảm ơn mọi người đã giải thích nhưng mình vẫn chưa hiểu lắm vì ở đây nó chỉ là những bài thi tin học thui, và invoice ở đây vẫn được coi là chứng từ hợp lý để đưa và chi phí chứ?

 

[gaucon]

Cảm ơn mọi người đã giải thích nhưng mình vẫn chưa hiểu lắm vì ở đây nó chỉ là những bài thi tin học thui, và invoice ở đây vẫn được coi là chứng từ hợp lý để đưa và chi phí chứ?

Dĩ nhiên, nhưng phải có hợp đồng giữa công ty bạn và nhà cung cấp các bài thi đó. Nếu bài thi dạng physical (giả sử giống như đĩa Window bản quyền) thì phải có chứng từ nhập khẩu, nhưng nếu chỉ là license / service thì không cần. Theo mình hiểu (không biết có đúng không), thì bên bạn hoạt động như là 1 trung tâm tổ chức thi tin học online, và mỗi bài thi online như vậy sẽ được cấp 1 code để làm bài và chấm bài. Bên phía cung cấp sẽ căn cứ vào số lượng code đã cấp để tiến hành xuất hoá đơn, và như vậy trong trưởng hợp này bên bạn không có tồn kho (vì đâu có gì đâu mà tồn), và vẫn xuất hoá đơn cho khách hàng bình thường. Bạn confirrm lại giúp mình xem mình hiểu có đúng không nhé.
À, trong trường hợp này thì phát sinh thuế nhà thầu đấy nhé.

 

[thieuthihuong]

Bạn hiểu gần đúng bản chất vấn đề bên mình vì các bài thi của bên mình đúng là những bài thi online nhưng ko phải là thi xong có code bên kia mới xuất hóa đơn mà là bên mình mua một lần nhiều bài thi khác nhau về sau đó mới xuất bán dần bạn ạ, vì mới làm ở lĩnh vực này lần đầu nên mình ko hiểu mấy mong bạn chỉ bảo dum nhe

 

[gaucon]

Bạn hiểu gần đúng bản chất vấn đề bên mình vì các bài thi của bên mình đúng là những bài thi online nhưng ko phải là thi xong có code bên kia mới xuất hóa đơn mà là bên mình mua một lần nhiều bài thi khác nhau về sau đó mới xuất bán dần bạn ạ, vì mới làm ở lĩnh vực này lần đầu nên mình ko hiểu mấy mong bạn chỉ bảo dum nhe

Vậy có phải là công ty của bạn chỉ mua code của bài thi không, nghĩa là, giả sử công ty bạn mua 10 code cho mỗi dạng bài test, thì supplier cấp cho công ty của bạn 10 code tường ứng để access vào bài thi online, và khi khách hàng có nhu cầu test thì xuất hoá đơn bán cho khách hàng?

Nếu cuối năm ngoái công ty bạn không còn tồn code nào, thì bạn nên xem lại trong năm nay có mua thêm code mới hay không. Nếu không có thì bạn kiểm tra lại qui trình hạch toán quản lý code này của công ty bạn, có thể đã bỏ sót hoá đơn nào đó chưa nhập kho, hoặc nhập không đúng. Bạn có thể đối chiếu thêm phần công nợ phải trả cho nhà cung cấp với số code mua vào trong năm ngoái để xem có sai sót gì hay không, hoặc là kiểm tra xem nhà cung cấp đã xuất đủ hoá đơn cho công ty của bạn hay chưa, nếu chưa thì yêu cầu họ cung cấp ngay. Cuối cùng kiểm tra giá vốn hàng bán trong năm nay đề xem phần doanh thu xuất bán đó được hạch toán giá vốn như thế nào, còn nếu không có ghi nhận giá vốn thì thực ra phần xuất hoá đơn cho khách hàng là doanh thu hoạt đồng trong kỳ hay doanh thu nhận trước, nếu là doanh thu nhận trước thì việc xuất hoá đơn cũng bình thường nhưng bạn phải kiểm tra xem có được hạch toán vào TK doanh thu nhận trước hay ghi nhận thẳng vào doanh thu luôn ... Nói chung là bạn kiểm tra các tài khoản tồn kho, phải trả, doanh thu & giá vốn để đảm bảo số liệu cuối năm trước có sai sót hay không. Nếu không có sai sót gì thì có khả năng nhà cung cấp chưa xuất hoá đơn hoặc công ty bạn xuất hoá đơn doanh thu nhận trước. Trường hơp nhà cung cấp quên xuất hoá đơn thì "nên" yêu cầu họ xuất ngược ngày trở lại để đảm bảo không bị âm kho (vì họ không sử dụng hoá đơn đỏ mà ;-).

Sao bạn không hỏi kế toán trưởng của công ty bạn về trường hợp này, mình nghĩ sẽ đơn giản và tiết kiệm thời gian hơn rất nhiều đó.

 

[thieuthihuong]

Trời ơi chết mình rùi.mình cảm ơn bạn nhiều lắm nhưng rốt cuộc mình ko còn cách nào khác nữa rồi, vì kế toán trước đã nghỉ mà công ty mình bây giời chả có sổ sách gì cả chả hiểu kế toán trước làm ăn kiểu gì nữa, để lại cho mình mỗi cái báo cáo tài chính ngoài ra ko còn gì khác liên quan nên bây giờ nói thật là mình cứ phải hỏi cách giải quyết khắp nơi bị mọi người mắng ráng chịu thui hic,

 

[gaucon]

Vậy chứ người nào bên công ty bạn quản lý việc nhập xuất code này, chẳng lẽ công ty của bạn không có quản lý nó luôn sao? Thông thường thì việc quản lý xuất nhập như vậy không do kế toán làm mà do bộ phận khác đảm nhận, bạn tìm hiểu kỹ lại qui trình hoạt động của bên bạn xem sao. Đồng thời bạn đối chiếu công nợ với nhà cung cấp xem có những hoá đơn nào chưa được ghi nhận hay không, nhân tiện kiểm tra tình hình thanh toán luôn.