Chào các bạn mình làm dân kỹ thuật đây và cũng có đôi chút hiểu về kê toán sau đây mình có thể nói gọn sơ qua công việc của kỹ thuật.
+ Nhiệm vụ bên phòng kỹ thuật từ đầu dự án đến khi kết thức dự án: Lập hồ sơ đấu thầu, chuẩn bị các thủ tục giấy tờ để xin cấp giấy phép thi công (nếu trúng thầu), làm hồ sơ nghiệm thu, làm hồ sơ thanh toán, làm bản vẽ hoàn công, làm hồ sơ quyết toán, phối hợp với phòng kế toán (cung cấp số liệu về nhân công, máy móc, vật liệu...) để kê toán có thể tính giá vốn công trình... Kỹ thuật phải đảm nhiệm việc lấy tiền về cho công ty thông qua hồ sơ thanh toán, quyết toán, khoản này các bạn kế toán không phải làm.
Theo mình kế toán xây lắp phải làm rất nhiều thứ chia ra các loại
- Người làm công nợ khách hàng (đối chiếu nguyên vật liệu của từng công trình)
- Người làm lương, văn phòng, lương công trường, làm hợp đồng các loại.
- Người báo cáo các loại thuế (GTGT, TNDN...), làm công tác quan hệ với ngân hàng (làm các thủ tục vay, làm bảo lãnh....)
- Người làm kê toán tổng hợp
- Cuối cùng là kê toán trưởng:
Các số liệu mà người kế toán trưởng cần có kỹ thuật cung cấp:
+ Số liệu: Nhân công, máy, các loại vật liệu ( về khối lượng cũng như giá trị của toàn công trình hoặc nhiều khi bắt buộc với từng công tác, hạng mục để làm giao khoán) số liệu này cần thiết để nắm được giá trị để lấy háo đơn đầu vào. Kế toán mà biết lập dự toán, hiểu bản chất của việc lập dự toán thì rất tốt
+ Số liệu thanh toán và quyết toán của công trình: Số liệu này cần để kê toán xuất hóa đơn, với số liệu thanh toán thì xuất theo từng kỳ, số liệu quyết toán thì để chốt hóa đơn cuối cùng cho chủ đầu tư.
Kế toán trưởng phải nắm được tất cả các công trình mình đang thi công, tổng hợp số liệu các công trình, tính giá vốn các công trình, hạch toán lỗ lãi.....nói chung là rất nhiều việc, mình chỉ là dân kỹ thuật vốn kế toán còn ít, lúc nào mình nói tiếp, bây giờ phải đi đã, hẹn gặp lại các bạn.