Trong trường hợp hàng về trước, hóa đơn về sau bạn thực hiện như sau:
- Đối chiếu số hàng hóa đó với hợp đồng mua hàng, tiến hành kiểm kê, lập phiếu nhập kho.
- Khi nhận được phiếu nhập kho, căn cứ vào PNK này ghi sổ theo giá tạm tính:
Nợ 152 (153, 156)
Có 111(112,331...)
- Sang tháng sau, khi hóa đơn về, căn cứ vào hóa đơn, tiến hành điểu chỉnh giá thực tế bằng cách:
+ cách 1: Xóa bút toán đã ghi theo giá tạm tính tháng trước, đồnh thời căn cứ vào hóa đơn, PNK ghi bình thường như trường hợp hàng và hóa đơn cùng về;
+ cách 2: Ghi chênh lệch giữa giá thực tế với giá tạm tính
Nếu giá thực tế > giá tạm tính thì ghi bình thường
Nếu giá thực tế < giá tạm tính thì ghi số âm.