Máy vi tính thì phân bổ như nào cho hợp lý ?

[coinguon]

Chào cả nhà!
Cty em mua máy vi tính giá chưa thuế là 8.200.000 đ.Mua về xuất dùng ngay, dùng ở bộ phận văn phòng.
Vậy em hạch toán là:
N642: 8.200.000
N133: 410.000 (thuế 5%)
C 111: 8.610.000 đ.
Nhưng em không biết phân bổ CCDC này như thế nào, máy vi tính thì phân bổ ra sao cho hợp lý ạ?
hạch toán đầy đủ nghiệp vụ này như thế nào ạ? Các bác chỉ giúp em với. Em cảm ơn.

 

[amellia239]

Bạn hạch tóan Nợ 642 nghĩa là bạn đưa hết vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ rồi, đâu có phân bổ gì nữa.
Nếu như bạn muốn phân bổ vào chi phí theo từng tháng thì phải hạch toán
1. Ghi nhận vào chi phí trả trước ngắn hạn 142 (phân bổ từ 12 tháng trở xuống)
Nợ 142 : 8.200.000
Nợ 133: 410.000
Có 111 : 8.610.000

2. Hàng tháng phân bổ vào Chi phí QLDN (VD phân bổ 10 tháng)
Nợ 642 : 8.200.000/10 = 820.000
Có 142 : 820.000

Thân.

 

[traitimkho]

Nếu cho máy tính là CCDC để phân bổ dần trong năm thì sao em lại hạch toán như vậy.
Mà máy tính mua từ khi nào mà thuế 5% vậy??? Năm 2009 à?( Chị hạch toán theo thế 5% nhé. Nếu mua năm 2010 thì thuế 10% đó)
Mua máy vi tính
Nợ Tk 153 : 8.200.000
Nợ TK 133 : 410.000
Có TK 111 : 8.610.000
Nếu em phân bổ trong vòng 1 năm thì mỗi quý em sẽ phân bổ như sau:
Q1 Nợ TK 642: 2.050.000
Có TK 153: 2.050.000
Các quý sau cũng làm như vậy.

 

[coinguon]

Nếu cho máy tính là CCDC để phân bổ dần trong năm thì sao em lại hạch toán như vậy.
Mà máy tính mua từ khi nào mà thuế 5% vậy??? Năm 2009 à?( Chị hạch toán theo thế 5% nhé. Nếu mua năm 2010 thì thuế 10% đó)
Mua máy vi tính
Nợ Tk 153 : 8.200.000
Nợ TK 133 : 410.000
Có TK 111 : 8.610.000
Nếu em phân bổ trong vòng 1 năm thì mỗi quý em sẽ phân bổ như sau:
Q1 Nợ TK 642: 2.050.000
Có TK 153: 2.050.000
Các quý sau cũng làm như vậy.

Em cảm ơn chị!
Máy tính này Cty em mua trong năm 2009 nên thuế là 5%. Tức là không phải hạch toán qua tài khoản chi phí trả trước 142 hả chị?Bác amellia 239 thì lại đưa thẳng vào 142, mà không ghi Nợ 153. EM không hiểu nên làm theo cách nào bây giờ.

 

[phuongloankt]

Nếu máy tính mua về cho bộ phận văn phòng, chi phí hằng tháng của DN lớn, thì bạn cứ đưa hết vào TK642 như bạn làm vậy đó.Cần gì phải phân bổ cho mất công.

 

[khanhxeko]

Đầu tiên bạn hạch toán vào chi phí trả trước
N 142 hay 242
N 133
C 111 112 ...
Sau đó bạn trích vào chi phí thôi
N 642
C 142 242

 

[dong sang]

Nếu cho máy tính là CCDC để phân bổ dần trong năm thì sao em lại hạch toán như vậy.
Mà máy tính mua từ khi nào mà thuế 5% vậy??? Năm 2009 à?( Chị hạch toán theo thế 5% nhé. Nếu mua năm 2010 thì thuế 10% đó)
Mua máy vi tính
Nợ Tk 153 : 8.200.000
Nợ TK 133 : 410.000
Có TK 111 : 8.610.000
Nếu em phân bổ trong vòng 1 năm thì mỗi quý em sẽ phân bổ như sau:
Q1 Nợ TK 642: 2.050.000
Có TK 153: 2.050.000
Các quý sau cũng làm như vậy.

Nếu mua về xuất dùng ngay thì em nghĩ không cần phải đưa vào TK153 như chị nói đâu mà đưa thẳng vào TK142 hoặc 242 luôn

 

[thienthantuyet166]

Đầu tiên bạn hạch toán vào chi phí trả trước
N 142 hay 242
N 133
C 111 112 ...
Sau đó bạn trích vào chi phí thôi
N 642
C 142 242

như bác này mới đúng nè

 

[ketoan87]

như bác này mới đúng nè

hic ! mình tưởng mua về thì phải định khoản
trường hợp mua về nhập kho, rùi xuất:
a)nợ tk 153
nợ tk133
có tk 111,112...
b) nợ tk 142, 242
có tk153
c)hàng tháng
nợ tk 642,641,...
có tk 142,242
còn nếu công cụ dụng cụ mua về xuất dùng ngay ko nhập kho, chi phí thấp thì bạn có thể hạch toán luôn vào chi phí trong kỳ
nợ tk 642,641...
nợ tk 133
có tk 111,112
bạn khãnheko chỉ nêu một trường hợp của nghiệp vụ thui!
hì ^$_$^

 

[duyvinh]

Mình thấy các ý kiến ở trên thế này:
TH1: đầu tiên ghi Nợ 153->142/242->642 Cũng đúng
TH2: đầu tiên ghi Nợ 142/242->642: cũng đúng
TH3: ghi luôn Nợ 642: cũng đúng
Nhưng cả 3 đều phải có những điều kiện và sự vận dụng hợp ký:
+ TH1: Nếu hạch toán qua 153 bạn sẽ có 2 điều thuận lợi và phù hợp: Thuận lợi khi kiểm kê, kiểm đếm CCDC vì nhập qua 153 rồi xuất qua 153 thì CCDC phải có mã và chi tiết. Phù hợp với đợn vị thi công XD, SX sản phẩm (có các kho vật liệu, ccdc) Nhưng có điều phải mở thêm sổ sách, phiếu nhập, phiếu xuất. Bộ môn kế toán SX chỉ đề cập dạy ở tình huống này trong trường Đại học.
+ TH2: Nếu hạch toán qua 142/242 thì nó như khoản chi phí trả trước sẽ đơn tốn giấy mực, sổ sách hơn nhưng nó chỉ phù hợp với đơn vị làm hành chính văn phòng nhiều như tư vấn thiết kế, kiến trúc, thương mại.
+ TH3: Chỉ đúng với ccdc giá trị nhỏ, vật rẻ tiền mau hỏng và tất nhiên cũng phải ban hành quy định về quản lý CCDC của đơn vị nữa, ví dụ nếu dưói 1 triệu thì hạch toán vào chi phí.

Có 1 phương pháp kết hợp 2 TH đầu đó là vẫn hạch toán thẳng 142/242 nhưng kèm theo bảng kê CCDC và viết chương trình phân bổ luôn, như vậy sẽ có cả bảng kê ccdc và thỏa mãn việc phân bổ dần.
Chúc các bạn vận dụng tốt!

 

[hoanvn]

Máy tính bộ phận văn phòng tuy không có nguyên giá từ 10 triệu trở lên nhưng vãn được sếp là tài sản và theo mình bạn cho vào tài sản hàng tháng trích khấu hao cho máy tính đó. Thời gian để tính khấu hao của máy này thường từ 3 đến 5 năm.
Mua về thì hạch toán N211, N1331, C1111,112
Hàng tháng sẽ tính và trích khấu hao đưa vào chi phí N 642 C 214.
Mỗi người 1 ý bạn tham khảo ý kiến mọi người cho chính xác nhé. Chúc thành công.

 

[VTM]

Máy tính bộ phận văn phòng tuy không có nguyên giá từ 10 triệu trở lên nhưng vãn được sếp là tài sản và theo mình bạn cho vào tài sản hàng tháng trích khấu hao cho máy tính đó. Thời gian để tính khấu hao của máy này thường từ 3 đến 5 năm.
Mua về thì hạch toán N211, N1331, C1111,112
Hàng tháng sẽ tính và trích khấu hao đưa vào chi phí N 642 C 214.
Mỗi người 1 ý bạn tham khảo ý kiến mọi người cho chính xác nhé. Chúc thành công.

Bạn cũng nên tham khảo cái này:

Thông tư 203/2009/TT-BTC
Điều 3. Tiêu chuẩn và nhận biết tài sản cố định:

a. Chắc chắn thu được lợi ích kinh tế trong tương lai từ việc sử dụng tài sản đó;
b. Có thời gian sử dụng trên 1 năm trở lên;
c. Nguyên giá tài sản phải được xác định một cách tin cậy và có giá trị từ 10.000.000 đồng (mười triệu đồng) trở lên.

 

[dong sang]

Mình thấy các ý kiến ở trên thế này:
TH1: đầu tiên ghi Nợ 153->142/242->642 Cũng đúng
TH2: đầu tiên ghi Nợ 142/242->642: cũng đúng
TH3: ghi luôn Nợ 642: cũng đúng
Nhưng cả 3 đều phải có những điều kiện và sự vận dụng hợp ký:
+ TH1: Nếu hạch toán qua 153 bạn sẽ có 2 điều thuận lợi và phù hợp: Thuận lợi khi kiểm kê, kiểm đếm CCDC vì nhập qua 153 rồi xuất qua 153 thì CCDC phải có mã và chi tiết. Phù hợp với đợn vị thi công XD, SX sản phẩm (có các kho vật liệu, ccdc) Nhưng có điều phải mở thêm sổ sách, phiếu nhập, phiếu xuất. Bộ môn kế toán SX chỉ đề cập dạy ở tình huống này trong trường Đại học.
+ TH2: Nếu hạch toán qua 142/242 thì nó như khoản chi phí trả trước sẽ đơn tốn giấy mực, sổ sách hơn nhưng nó chỉ phù hợp với đơn vị làm hành chính văn phòng nhiều như tư vấn thiết kế, kiến trúc, thương mại.
+ TH3: Chỉ đúng với ccdc giá trị nhỏ, vật rẻ tiền mau hỏng và tất nhiên cũng phải ban hành quy định về quản lý CCDC của đơn vị nữa, ví dụ nếu dưói 1 triệu thì hạch toán vào chi phí.

Có 1 phương pháp kết hợp 2 TH đầu đó là vẫn hạch toán thẳng 142/242 nhưng kèm theo bảng kê CCDC và viết chương trình phân bổ luôn, như vậy sẽ có cả bảng kê ccdc và thỏa mãn việc phân bổ dần.
Chúc các bạn vận dụng tốt!

Anh Duyvinh tập hợp quá rõ ràng, chi tiết

 

[RohanJP]

Tốt nhất là ghi nhận lun 642 vì giá trị nó cũng nhỏ. Kô làm sao cả

 

[nguyenluongams]

minh co ý kiến như thế này: khi mua may tinh ve thi lam
No tk 153
No TK 1331
Co TK 1111
Sau do ban làm 1 bút toán là xuat dung may tinh :
No 142/ Co 153.
Rồi phân bổ chi phí sủa dụng của cp sd trong 12 thang va Cp trong trong 1tháng
No 642/ Co 142
Các thang sau tương tự

 

[thuylinh1311]

Thông thường thì nếu mua về dùng thì xuất thẳng không qua Tk 153.
Định khoản:
Nợ 142 hoặc 242
Nợ 133
Có 111,331...
Xác định thời gian phân bổ chi phí hạch toán:
Nợ 642
Có 142 hoặc 242.
Như vậy là chuẩn rồi!

 

[nhung0601]

thế nếu mua về mà hạch toán thẳng vào tài khoản 642 luôn có được không các bác?
có nghĩa là:
nợ tk642
có tk111/112 có dược không ạ.

 

[hipi1805]

mình nghĩ rằng cũng được : N 642, 133, c 111 , 331,.. nhưng rất ít DN làm như vậy vì nên phân bổ nhiều kỳ thì chi phí kinh doanh sẽ hợp lý hơn.