Cty em mới thành lập, trong đăng ký kinh doanh chỉ có tên người đại diện hợp pháp là ông X-Chủ tịch hội đồng quản trị. Sau khi thành lập được 1 tuần thì các cuộc họp cổ đông có bầu ra giám đốc và các phó giám đốc. Do ông X phải đi công tác trong một tháng nên cty em xuất hđ GTGT đã để cho giám đốc và các phó giám đốc ký. Liệu các hđ đó có đúng luật không? có vi phạm gì không? những người như giám đốc và phó giám đốc có được cơ quan Thuế chấp nhận không?(Tất cả các chức vụ đều có quyết định của HĐQT với chữ ký xác minh của CTHĐQT.)
Mong cả nhà giúp đỡ em!
Theo TT120/2002/TT-BTC:
""VI. SỬ DỤNG HOÁ ĐƠN
1- Đối với tổ chức, cá nhân sử dụng hoá đơn.
Trường hợp mẫu hoá đơn có chỉ tiêu thủ trưởng đơn vị ký duyệt thì không nhất thiết thủ trưởng đơn vị phải ký duyệt mà có thể uỷ quyền cho người bán hàng ký, ghi rõ họ, tên khi lập và giao hoá đơn cho khách hàng. Việc uỷ quyền người ký duyệt hoá đơn bán hàng phải có quyết định của thủ trưởng đơn vị và hoá đơn này phải được đóng dấu của tổ chức, cá nhân vào góc trên, bên trái của liên 2 hoá đơn. ""
Tại Điều 20 Luật kế toán quy định:
“2. Chữ ký trên chứng từ kế toán phải do người có thẩm quyền hoặc
người được uỷ quyền ký. Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký.""
Hóa đơn là 1 loại chứng từ kê toán, do đó theo chị thì nếu Phó GĐ có giây ủy quyền v/v ký hóa đơn thì sẽ hợp pháp và đóng dấu tròn ngay chữ ký tại chỗ "Thủ trưởng đơn vị".
