Ứng tiền mặt mua vật tư cuối tháng mới có hóa đơn đỏ

[oh yeah]

Chào cả nhà!
Em mới nhận cv kế toán tổng hợp tại cty SX TM. Em ko biết cách làm như thế nào, các bác hướng dẫn e với.Hằng ngày, e sẽ chi tiền cho NV mua hàng, cuối ngày nv đó se thanh toán lại với e bằng những hdon bán lẻ. cuối tháng, nv do se gom nhung hdon ban le do để đi xuất thành hdon đỏ.các Bác chỉ e xem e fai làm j và theo dõi hàng tồn kho như thế nào?
hjxhjx, e lúng túng ko biết fai làm thé nào?????:wall::wall::wall:

 

[ngocdiep86]

Chào cả nhà!
Em mới nhận cv kế toán tổng hợp tại cty SX TM. Em ko biết cách làm như thế nào, các bác hướng dẫn e với.Hằng ngày, e sẽ chi tiền cho NV mua hàng, cuối ngày nv đó se thanh toán lại với e bằng những hdon bán lẻ. cuối tháng, nv do se gom nhung hdon ban le do để đi xuất thành hdon đỏ.các Bác chỉ e xem e fai làm j và theo dõi hàng tồn kho như thế nào?
hjxhjx, e lúng túng ko biết fai làm thé nào?????Click here to enlargeClick here to enlargeClick here to enlarge

Chào ban!Mình nghĩ vơí những hóa đơn bán lẻ bạn phải thanh toán hàng ngày sẽ hạch toán vào phan nôị bô,tức là bạn chi tièn và hàng vê thât:
Nơ TK 156
Có TK 111
Còn khi hóa đơn vê bạn hạch toán vào phan thue,tức là những hóa đơn để kê khai thuê hàng tháng :
Nơ TK 156
Nơ TK 13311
Có TK 1111,331
Bạn tham khảo nha^^

 

[oh yeah]

thanks bạn nha!
Những NVL mình mua vào thì mình hạch toán vào 153 hay 156 ban, tại vì những số tiền mình mua rất ít. Thật sự mình rất hoang mang, vì mình ko biết fai bắt đầu làm ntn,mình không biết fai theo dõi những nvl nhập kho như thế nào? Tại vì những nvl mua ve đó là sản xuất cho nhiều cái.Anh làm bc thuế cho cty mình thì kêu mình hạch toán vào 621, thật sự mình cũng ko biết. Cty mình ko có phần mềm mình phải làm trên excel. bạn có file nào theo dõi trên excel thì cho mình tham khảo với. Thanks!!!

 

[phamthuminh]

NVL nhập kho hạch toán
N 152 chung
N1331
C 111.112.331..
khi xuất NVL để sản xuất hạch toán
N154
C152
KHi bạn xuất NVL để sản xuất cho nhiều cái thì 152 không phải theo dõi nhiều, mà bạn phải theo dõi chi tiết cho 154 để sau này còn tính giá vốn hàng nhập kho hoặc xuất bán
Với những DN vừa và nhỏ sử dụng QD 48/BTC thì không dược dùng Tài khoản 621

 

[giang3v]

thanks bạn nha!
Những NVL mình mua vào thì mình hạch toán vào 153 hay 156 ban, tại vì những số tiền mình mua rất ít. Thật sự mình rất hoang mang, vì mình ko biết fai bắt đầu làm ntn,mình không biết fai theo dõi những nvl nhập kho như thế nào? Tại vì những nvl mua ve đó là sản xuất cho nhiều cái.Anh làm bc thuế cho cty mình thì kêu mình hạch toán vào 621, thật sự mình cũng ko biết. Cty mình ko có phần mềm mình phải làm trên excel. bạn có file nào theo dõi trên excel thì cho mình tham khảo với. Thanks!!!

Nếu mua NVL về nhập kho sau đó mới xuất sx thì hạch toán vào 152, còn nếu bạn mua về mà xuất luôn cho SX ko qua kho thì bạn hạch toán vào 621nếu Cty hạch toán theo QD15, vào 154 nếu cty bạn ht theo QD48,

 

[Saodem]

Bạn vào phần chú ý ở trên diễn đàn tải phần mềm kế toán excel về mà tham khảo
Còn phần việc bạn không biết phải làm thế nào thì phải tùy trường hợp cụ thể mới giúp bạn được, tr hợp này bạn giang3v nói đúng rồi, và theo mình bạn nên xem lại phần hạch toán nữa, thân chào !

 

[Yen papco]

Chào cả nhà!
Em mới nhận cv kế toán tổng hợp tại cty SX TM. Em ko biết cách làm như thế nào, các bác hướng dẫn e với.Hằng ngày, e sẽ chi tiền cho NV mua hàng, cuối ngày nv đó se thanh toán lại với e bằng những hdon bán lẻ. cuối tháng, nv do se gom nhung hdon ban le do để đi xuất thành hdon đỏ.các Bác chỉ e xem e fai làm j và theo dõi hàng tồn kho như thế nào?
hjxhjx, e lúng túng ko biết fai làm thé nào?????:wall::wall::wall:

Khi mua NVL, bạn làm tạm ứng chi TM
Nợ 141/Có 111
Mua NVL nhập kho và có hoá đơn đỏ
Nợ 152
Nợ 133
Có 331
Khi thanh toán tiền: Nợ 331/Có 111
Đồng thời thu tiền tạm ứng luôn: Nợ 111/Có 141

 

[thamthuong]

Em cũng đồng ý với chi Yến, làm như chị rất dễ hiểu

 

[minhnguyet107]

làm như chị yến là đúng rui đó ban, tam ứng để mua nguyên vật liệu, khi nào có hóa đơn thỉ thu hồi tam ứng
- Khi tạm ứng NO 111/ C

 

[minhnguyet107]

Làm như chị yến đúng rùi đó bạn

 

[myyen9999]

Khi mua NVL, bạn làm tạm ứng chi TM
Nợ 141/Có 111
Mua NVL nhập kho và có hoá đơn đỏ
Nợ 152
Nợ 133
Có 331
Khi thanh toán tiền: Nợ 331/Có 111
Đồng thời thu tiền tạm ứng luôn: Nợ 111/Có 141

Theo mình thì
Khí tậm ứng: Nợ 141 (chi tiết)/c111
Mua NVL nhập kho và có hóa đơn đỏ:
N152
N 133
C 331
Khi thanh toán tiền: Nợ 331/c 141

 

[finishgameh4]

Theo mình thì
Khí tậm ứng: Nợ 141 (chi tiết)/c111
Mua NVL nhập kho và có hóa đơn đỏ:
N152
N 133
C 331
Khi thanh toán tiền: Nợ 331/c 141

mình nghĩ là khi bạn tạm ứng tiền mua NVL rồi thì bạn không cần theo dõi trên 331 làm gì.
theo mình thì tạm ứng ghi:
N141/C111theo dõi cá nhân tạm ứng.
khi hóa đơn về thì hạch toán:
N152
N133
C141 theo người tạm ứng.

 

[lala]

Chào bạn ! Theo mình thì nguyên vật liệu thuộc TK 152, 153
nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ bạn mua về nhập kho thì phải hạch toán Nợ 152,153; Nợ 1331 có Tk 111, 331. 112
còn khi bạn xuất ra để dùng vào sx thì hạch toán Nợ tk 621, 6272, 6273, : có TK152, 153

 

[domanhcuongtq]

khong biet minh lam the nay co dung khong nhung minh thuong hach toan No 331/co 111 coi nu tr truoc tien hang khi co hang ve minh nhgi No 152/No 133 /co 331

 

[Duydung]

Chào cả nhà!
Em mới nhận cv kế toán tổng hợp tại cty SX TM. Em ko biết cách làm như thế nào, các bác hướng dẫn e với.Hằng ngày, e sẽ chi tiền cho NV mua hàng, cuối ngày nv đó se thanh toán lại với e bằng những hdon bán lẻ. cuối tháng, nv do se gom nhung hdon ban le do để đi xuất thành hdon đỏ.các Bác chỉ e xem e fai làm j và theo dõi hàng tồn kho như thế nào?
hjxhjx, e lúng túng ko biết fai làm thé nào?????:wall::wall::wall:

* Mình theo dõi các bạn tham gia, sau khi tổng hợp mình thấy ý kiến của bạn "ngocdiep" là gần đúng với lý thuyết và thực tế hơn cả. Nếu bạn nào còn nhớ thì đây là 1 trong 03 tình huống sảy ra khi mua hàng trong giáo trình của các thầy (Học viện Tài chính):
1. Hàng và hóa đơn cùng về
2. Hàng về trước HĐ về sau
3. HĐ về trước hàng về sau.
* Ở đây thuộc trường hợp thứ 2, ta nên:
- Mỗi lần nhập hàng, ghi:
Nợ các TK tồn kho hoặc TK chi phí có liên quan: Giá tạm tính
Có 111, 112, 331: Giá tạm tính
- Cuối tháng nhận hóa đơn, nếu giá tạm tính thấp hơn giá ghi trong HĐ thì ghi như bạn "ngocdiep" là được; trong trường hợp giá tạm tính cao hơn thì hạch toán ngược lại (có 156); trường hợp giá đúng thì chỉ còn bút toán ghi nhận thuế GTGT đầu vào theo HĐ.
Đây vừa là lý thuyết, vừa là thực tế đấy !:015::015::015:
Chúc tất cả thành công ! :015::015::015:

 

[Huyenhtt2000]

Khi mua NVL, bạn làm tạm ứng chi TM
Nợ 141/Có 111
Mua NVL nhập kho và có hoá đơn đỏ
Nợ 152
Nợ 133
Có 331
Khi thanh toán tiền: Nợ 331/Có 111
Đồng thời thu tiền tạm ứng luôn: Nợ 111/Có 141

1, Khi nhân viên ứng tiền để đi mua NVL, hàng hóa
N 141
C 111
2, Khi hàng về qua kho và có HD đỏ. Nếu ko qua kho mà dng cho SX trực tiếp luôn cho vào đầu 6(QD15) và 154(QD 48)
N 152,153,156
N 133 (nếu có VAT)
Có 141
3,TH Hàng về chưa có HD đỏ
N 152,153,156
C 331(nhân viên mua hàng)
-khi HD đỏ về
N 331 ( Nhân viên mua hàng)
N 133 (Nếu có)
C 141
Chúc thành công

 

[anpt]

Khi mua NVL, bạn làm tạm ứng chi TM
Nợ 141/Có 111
Mua NVL nhập kho và có hoá đơn đỏ
Nợ 152
Nợ 133
Có 331
Khi thanh toán tiền: Nợ 331/Có 111
Đồng thời thu tiền tạm ứng luôn: Nợ 111/Có 141

Làm như vậy sẽ không phản ánh đúng dòng tiền, tiền mặt tăng ảo lên gấp 2 lần.
Theo mình hãy làm như sau:
Khi mua NVL, bạn làm tạm ứng chi TM
Nợ 141/Có 111
Mua NVL nhập kho và có hoá đơn đỏ
Nợ 152
Nợ 133
Có 331
Sau đó đối chiếu tiền tạm ứng của nhân viên với phần công nợ phải trả Nhà cung cấp.
Lập bút toán: N331/C141 (nếu số tiền đó khớp nhau)
Nếu còn dư tiền tạm ứng thì thu lại tiền tạm ứng: N111/C141
Nếu tiền tạm ứng để mua hàng không đủ trả thì vẫn cheo nguyên số dư bên có TK 331.
Khi thanh toán công nợ :N331/C111,112.
Thân!