Tuỳ theo loại hình công ty, việc hạch toán các chi phí theo kiểu phụ cấp (xăng xe, gửi xe... khi đi giao dịch với các cơ quan tổ chức...) được thể hiện bằng quy chế chi tiêu nội bộ của Công ty ở mức phù hợp. Đối với các đơn vị giao nhận, vận chuyển, LOGISTIC khác...cũng có quy chế riêng và quy định chứng từ kèm theo như giấy đi đường, lệnh đi đường, hoá đơn xăng dầu,... thì được coi là chi phí hợp lý.