Chi phí thuê nhà

  • Thread starter thang2
  • Ngày gửi
T

thang2

Sơ cấp
8/6/10
9
0
1
Tp. Hồ Chí Minh
Em mới nhận việc ở cty mới, có vấn đề này xin được hỏi diễn đàn:
Cty ở trong TPHCM thuê 1 căn nhà ở Hà Nội của 1 cá nhân làm chi nhánh. Hợp đồng thuê từ T2/2008, 2 năm đầu 7tr/tháng, năm 3 là 8,5 tr/tháng ( chưa bao gồm thuế) và bên mua thanh toán các chi phí điện nước. Từ năm 2008 tới giờ, Kế toán không hề hạch toán chi phí thuê nhà, nhưng hóa đơn điện nước thì vẫn hạch toán ( hóa đơn mang tên bên cho thuê) và thanh toán đầy đủ tiền thuê nhà cho cá nhân cho thuê.

Vậy thì các hóa đơn điện nước này là chưa hợp lệ đúng không ạ. Để hạch toán chi phí thuê nhà và các chi phí điện nước là hợp lệ thì em nên làm thế nào, mong các anh chị cho em hướng giải quyết zới! Cty em có bị phạt gì không ạ?
Em cảm ơn!
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
cachep87

cachep87

chief accounting
6/3/10
1,210
22
38
TP Hà Nội
www.ketoanxanh.com
Em mới nhận việc ở cty mới, có vấn đề này xin được hỏi diễn đàn:
Cty ở trong TPHCM thuê 1 căn nhà ở Hà Nội của 1 cá nhân làm chi nhánh. Hợp đồng thuê từ T2/2008, 2 năm đầu 7tr/tháng, năm 3 là 8,5 tr/tháng ( chưa bao gồm thuế) và bên mua thanh toán các chi phí điện nước. Từ năm 2008 tới giờ, Kế toán không hề hạch toán chi phí thuê nhà, nhưng hóa đơn điện nước thì vẫn hạch toán ( hóa đơn mang tên bên cho thuê) và thanh toán đầy đủ tiền thuê nhà cho cá nhân cho thuê.

Vậy thì các hóa đơn điện nước này là chưa hợp lệ đúng không ạ. Để hạch toán chi phí thuê nhà và các chi phí điện nước là hợp lệ thì em nên làm thế nào, mong các anh chị cho em hướng giải quyết zới! Cty em có bị phạt gì không ạ?
Em cảm ơn!

1./ Đối với chi phí thuê nhà thì cần có hợp đồng thuê, hóa đơn GTGT. Bên bạn là bên đi thuế (thuê hoạt động) thì giá trị TSCĐ thuê sẽ không được phản ánh trong Bảng cân đối kế toán mà chỉ sử dụng tài khoản ngoài Bảng cân đối kế toán là TK 001: Tài sản thuê ngoài

2./ Đối với chi phí điện nước không được tính vào chi phí hợp lý trong trường hợp:

thông tư 130/TNDN nói:
2.12. Chi trả tiền điện, tiền nước đối với những hợp đồng điện nước do chủ sở hữu cho thuê địa điểm sản xuất, kinh doanh ký trực tiếp với đơn vị cung cấp điện, nước không có đủ chứng từ thuộc một trong các trường hợp sau:

a) Trường hợp doanh nghiệp thuê địa điểm sản xuất kinh doanh trực tiếp thanh toán tiền điện, nước cho nhà cung cấp điện, nước không có bảng kê (theo mẫu số 02/TNDN ban hành kèm theo Thông tư này) kèm theo các hoá đơn thanh toán tiền điện, nước và hợp đồng thuê địa điểm sản xuất kinh doanh.

b) Trường hợp doanh nghiệp thuê địa điểm sản xuất kinh doanh thanh toán tiền điện, nước với chủ sở hữu cho thuê địa điểm kinh doanh không có bảng kê (theo mẫu số 02/TNDN ban hành kèm theo Thông tư này) kèm theo chứng từ thanh toán tiền điện, nước đối với người cho thuê địa điểm sản xuất kinh doanh phù hợp với số lượng điện, nước thực tế tiêu thụ và hợp đồng thuê địa điểm sản xuất kinh doanh.

==> Để được tính là chi phí hợp lý thì Bạn cần có những chứng từ phù hợp với từng trường hợp trên.
 

Xem nhiều

Webketoan Zalo OA