sửa chữa chỗ thuê làm văn phòng có được tính vào chi phí không?

  • Thread starter diendo
  • Ngày gửi
D

diendo

Guest
15/2/06
30
0
0
Ho Chi Minh
em mới thành lập công ty tháng 7 năm 2010 nhưng trụ sở chính lại là nhà của em. khoảng tháng 1/2011 thì nhà em sửa lại. em có thể lấy chi phí sửa nhà em làm chi phí của công ty không vậy? vì khi sửa nhà xong thì ở dưới thì em làm văn phòng của công ty còn ở trên thì nhà em ở luôn. nếu không được thì anh chị nào có cách hay bày cho em với. cám ơn anh chị nhiều lắm!
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
A

angelquan

Guest
2/1/07
47
0
0
40
ho chi minh
Theo em nghĩ thì về mặt kế toán chi phí này được ghi nhận với hóa đơn đầu vào xuất cho công ty. Còn về mặt thuế thì có thể bị cán bộ thuế gạt ra.
 
N

nhatminh0528

Cao cấp
18/8/10
285
1
0
Viet Nam
em mới thành lập công ty tháng 7 năm 2010 nhưng trụ sở chính lại là nhà của em. khoảng tháng 1/2011 thì nhà em sửa lại. em có thể lấy chi phí sửa nhà em làm chi phí của công ty không vậy? vì khi sửa nhà xong thì ở dưới thì em làm văn phòng của công ty còn ở trên thì nhà em ở luôn. nếu không được thì anh chị nào có cách hay bày cho em với. cám ơn anh chị nhiều lắm!

Bạn ơi đây là ví dụ à, sao lại là " tháng 1/2011 thì nhà em sửa lại"
Theo yêu cầu bạn đưa ra mình có ý kiến như sau:
- Trong HĐ thuê nhà bạn nêu rõ bên thuê có quyền sửa chữa.. nhưng cơ bản không làm thay đổi kết cấu ngôi nhà.
- Bạn tập hợp các HĐ chứng từ để làm căn cứ để đưa vào chi phí sau này phân bổ dần.
Ngoài ra cẩn thận hơn bạn có thể làm thêm cái biên bản họp của HĐQT hay BGĐ Cty về việc thuê căn nhà của bạn lâu dài và sửa chữa căn nhà thuê này, đồng thời giao cho ông A chịu trách nhiệm tìm đối tác để tiến hành sửa chữa.
 
T

thiduy

Guest
9/9/10
5
0
0
đồng nai
phải làm cái hợp đồng thuê TSCD có quy định công ty bạn có trách nhiệm sửa chữa trong thời gian thuê thì thuế mới công nhận là chi phí được trừ
 
D

diendo

Guest
15/2/06
30
0
0
Ho Chi Minh
nhà này là nhà của bà nội em đứng tên. thì tháng 01/2011 em sửa lại. nên em muốn đưa vào chi phí công ty. Theo em hiểu như thế này có đúng không nha.
1. em làm hợp đồng thuê nhà với chủ nhà. trong hợp đồng ghi là bên công ty em có quyền sửa lại vp cho thuê
2. em lấy hóa đơn bên cty xây dựng để làm chứng từ làm chi phí phân bổ dần.
còn 1 điều em thắc mắc là nếu chi phí xây nhà của em lên đến 500 triệu thì sao. vì coi như là xây lại căn mới luôn.
cám ơn anh chị nhiều lắm
 
A

angelquan

Guest
2/1/07
47
0
0
40
ho chi minh
Nếu vậy thì anh thuê luôn quyến sử dụng đất và mua nhà đi. Rồi đập luôn căn nhà để xây mới thành trụ sở công ty.
 
D

diendo

Guest
15/2/06
30
0
0
Ho Chi Minh
nhưng nếu mua luôn thì khi em xây mới thì gia đình em lại có ở chung với cty luôn khi cơ qua thuế đến kiểm tra thì họ biết thì sao anh. nếu không đưa vào được thì anh chỉ em cách đưa vô 1 phần được không?
 
A

angelquan

Guest
2/1/07
47
0
0
40
ho chi minh
Phần diện tích gia đình anh ở thì chi phí khấu hao phải loại ra. Hoặc cho gia đình anh thuê lại với giá mềm thì có thể khấu hao.
 
D

diendo

Guest
15/2/06
30
0
0
Ho Chi Minh
cám ơn anh chị nhiều.
 
P

phonglinh8587

Guest
1/9/10
9
0
0
38
Hà Nội
Công ty em có thuê VP làm địa chỉ kinh doanh, hiện tại cty em đang tiến hành sửa chữa, cải tạo toàn bộ cả toà nhà. Cty em không làm hợp đồng giao nhận thầu mà chỉ thuê thợ và mua vật liệu về sửa chữa. Chỉ có một số hạng mục như thiết kê, nội thất, nhôm kính thì bên em mới ký hợp đồng với công ty thiết kế. Bây giờ công trình sắp hoàn thành, các khoản chi không có hoá đơn rất nhiều, em phải tập họp chi phí như thế nào để được thuế chấp nhận chi phí sửa chữa? Anh chị giúp em với.
 
newaccounting

newaccounting

Cao cấp
29/6/09
274
2
0
Long An
em mới thành lập công ty tháng 7 năm 2010 nhưng trụ sở chính lại là nhà của em. khoảng tháng 1/2011 thì nhà em sửa lại. em có thể lấy chi phí sửa nhà em làm chi phí của công ty không vậy? vì khi sửa nhà xong thì ở dưới thì em làm văn phòng của công ty còn ở trên thì nhà em ở luôn. nếu không được thì anh chị nào có cách hay bày cho em với. cám ơn anh chị nhiều lắm!

Bạn không nói rõ ra là loại hình hoạt động của cty bạn là gì. Nếu là DNTN thì mọi tài sản riêng của chủ DN đều là tài sản của Cty và có thể trích khấu hao được. Nhưng không được vượt quá mức khống chế 1.6 tỷ đối với xe hơi. Và chi phí sữa chữa nhà bạn sẽ đưa vào chi phí sữa chữa văn phòng và phân bổ dần.
Nếu loại hình bạn là Công ty thì bạn phải làm hợp đồng cho thuê, và bên cho thuê phải xuất hóa đơn cho bạn thì các chi phí sữa chữa liên quan mới được tính vào chi phí hợp lý.
Tất cả loại hình trên thì chi phí sử dụng riêng của gia đình giám đốc phải được tách riêng ra với chi phí cty. Ví dụ: tiền điện, nước, điện thoại.... Nếu không tách riêng ra được thì đây là phần chi phí không hợp lệ và bị loại ra khi tính thuế TNDN!
 
newaccounting

newaccounting

Cao cấp
29/6/09
274
2
0
Long An
Công ty em có thuê VP làm địa chỉ kinh doanh, hiện tại cty em đang tiến hành sửa chữa, cải tạo toàn bộ cả toà nhà. Cty em không làm hợp đồng giao nhận thầu mà chỉ thuê thợ và mua vật liệu về sửa chữa. Chỉ có một số hạng mục như thiết kê, nội thất, nhôm kính thì bên em mới ký hợp đồng với công ty thiết kế. Bây giờ công trình sắp hoàn thành, các khoản chi không có hoá đơn rất nhiều, em phải tập họp chi phí như thế nào để được thuế chấp nhận chi phí sửa chữa? Anh chị giúp em với.

Bạn tham khảo thêm về chi phí hợp lệ trong thông tư 130/2008/TT-BTC
1. Trừ các khoản chi nêu tại Khoản 2 Mục này, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
1.1. Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp;
1.2. Khoản chi có đủ hoá đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.
Những khoản chi dưới 200.000 thì không cần hóa đơn nhưng phải có chứng từ liên quan: Phiếu giao nhận hàng, phiếu thu, chi...
Bạn có thể tham khảo thêm trong mục IV phần C thông tư 130/2008/TT-BTC về những khoản chi được trừ và không được trừ.
 
cachep87

cachep87

chief accounting
6/3/10
1,210
22
38
TP Hà Nội
www.ketoanxanh.com
Công ty em có thuê VP làm địa chỉ kinh doanh, hiện tại cty em đang tiến hành sửa chữa, cải tạo toàn bộ cả toà nhà. Cty em không làm hợp đồng giao nhận thầu mà chỉ thuê thợ và mua vật liệu về sửa chữa. Chỉ có một số hạng mục như thiết kê, nội thất, nhôm kính thì bên em mới ký hợp đồng với công ty thiết kế. Bây giờ công trình sắp hoàn thành, các khoản chi không có hoá đơn rất nhiều, em phải tập họp chi phí như thế nào để được thuế chấp nhận chi phí sửa chữa? Anh chị giúp em với.

Bạn tham khảo thông tư 130/TNDN

2. Các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế bao gồm:
.....
2.4. Chi phí của doanh nghiệp mua hàng hoá, dịch vụ không có hoá đơn, được phép lập Bảng kê thu mua hàng hoá, dịch vụ mua vào (theo mẫu số 01/TNDN kèm theo Thông tư này) nhưng không lập Bảng kê kèm theo chứng từ thanh toán cho cơ sở, người bán hàng, cung cấp dịch vụ trong các trường hợp: mua hàng hoá là nông sản, lâm sản, thủy sản của người sản xuất, đánh bắt trực tiếp bán ra; mua sản phẩm thủ công làm bằng đay, cói, tre, nứa, lá, song, mây, rơm, vỏ dừa, sọ dừa hoặc nguyên liệu tận dụng từ sản phẩm nông nghiệp của người sản xuất thủ công không kinh doanh trực tiếp bán ra; mua đất, đá, cát, sỏi của người dân tự khai thác trực tiếp bán ra; mua phế liệu của người trực tiếp thu nhặt; mua đồ dùng, tài sản của hộ gia đình, cá nhân đã qua sử dụng trực tiếp bán ra và một số dịch vụ mua của cá nhân không kinh doanh.
 
P

phonglinh8587

Guest
1/9/10
9
0
0
38
Hà Nội
Thanks các anh chị.
Nhưng nếu được tính vào chi phí thì có phải làm hợp đồng giao nhận thầu hoàn chỉnh ko? hay là mình lập dự toán rồi ký hợp đồng tách riêng từng hạng mục như là: phá dỡ, xây thô, hoàn thiện, nội thất... nếú làm vậy thì những hoá đơn vật liệu đã lấy liệu có được tính vào chi phí ko ạ? Anh chị chỉ giùm em với
 
newaccounting

newaccounting

Cao cấp
29/6/09
274
2
0
Long An
Nếu thực tế cty bạn có tiến hành sữa chữa, cải tạo văn phòng mà việc này do cty tự đứng ra để thực hiện thì những hoá đơn mua vật liệu được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN. Nhưng phải cẩn thận và xem tính hợp lý của chi phí bỏ ra nghĩa là đây chỉ là chi phí cải tạo nó không thể bằng hoặc vượt số xây mới mà chỉ chiếm một tỷ lệ nào đó. Và cũng lưu ý bạn thêm: phần tiền lương, tiền công của nhân viên làm việc cải tạo văn phòng này bạn phải hạch tóan riêng và đưa vào chi phí cải tạo văn phòng luôn nhé!
 
Gialinh07

Gialinh07

Trung cấp
20/5/10
108
2
18
HP
em muốn hỏi thêm: trường hợp văn phòng cty em làm Hợp đồng mượn nhà làm văn phòng, những chi phí sửa chữa sẽ được ghi rõ trong HĐ người được mượn chịu, có nghia những hóa đơn vật liệu xuất cho bên em là hợp lý. Vậy khi tính TNDN có phải lọa ra ko? E, cảm ơn
 

Xem nhiều