Làm thế nào để kiểm tra, đánh giá một phần mềm kế toán nước ngoài có đáp ứng yêu cầu của Kế Toán Việ

  • Thread starter dungtransg
  • Ngày gửi
D

dungtransg

Sơ cấp
9/9/10
6
0
1
Saigon
Tôi đang gặp một vấn đề nan giải mà sếp nước ngoài giao nhiệm vụ phải thực hiện trong một thời gian ngắn, đó là, kiểm tra/rà soát (review) phần mềm kế toán của Cty có phù hợp với Kế Toán Việt Nam (VAS) không. Cụ thể như sau:

Cty mẹ thuê một Cty phần mềm ở nước ngoài viết riêng cho Cty của tôi (ở Việt Nam, sắp được cấp giấy phép hoạt động) một phần mềm kế toán để xử lý công việc kế toán sắp tới. Phần mềm này đã được chỉnh sửa nhiều lần và đang trong giai đoạn hoàn tất. Người kế toán tiền nhiệm của tôi (đã nghĩ việc) là đại diện chủ chốt của Cty làm việc trực tiếp với đội ngũ kỹ sư vi tính viết phần mềm này. Các sếp dường như không mấy tin tưởng người kế toán đó do suốt 1 năm qua phần mềm cứ bị chỉnh sửa liên tục về góc độ chuyên môn kế toán mà đến ngày hôm nay vẫn chưa đưa vào chạy thử nghiệm được.

Nay các sếp giao cho tôi nhiệm vụ này trong khi từ trước đến nay tôi làm việc trong nghành dầu khí, là nghành được BTC đặc cách sử dụng hệ thống kế toán riêng không theo VAS nên thú thật là tôi khá là lúng túng vì ngay cả hệ thống tài khoản của VAS mà tôi còn chưa thuộc hết (!!). Tôi biết là câu hỏi rất tổng quát nhưng nếu các bạn có bất kỳ ý tưởng, ý kiến, bình luận… nào về các bước, các tiêu chí, quy trình, v.v.. để kiểm tra một phần mềm kế toán có phù hợp với VAS không ở mọi góc độ (hạch toán, báo cáo...),v.v..thì tôi rất cảm ơn và cảm kích.

Cty của tôi chuyên về nhập khẩu hàng hóa từ nước ngoài phân phối trong thị trường nội địa (sau đó bán hàng hoá ra thị trường thông qua đại lý và bán thẳng đến người tiêu dùng cuối cùng – end user). Cty có hệ thống kho bãi (thuê), không sản xuất sản phẩm, chọn hình thức hạch toán theo QĐ 15/BTC… Ngoài ra Cty cũng làm trung gian môi giới bán hàng cho một số Cty nước ngoài (không có tư cách pháp nhân tại Việt Nam) để hưởng hoa hồng.

Các bạn cần thêm thông tin gì, xin cho biết, tôi sẽ cung cấp để các bạn có thể tư vấn giúp

Xin cám ơn các bạn.

Dũng Trần
 
Khóa học Quản trị dòng tiền
phantuannam

phantuannam

Altria Tax
Thành viên BQT
17/12/04
4,333
1,033
113
44
Quận 12 - Hồ Chí Minh
www.tapchiketoan.vn
Em cũng không rành về cái này lắm tuy nhiên em xin cung cấp cho anh cái văn bản này để anh nghiên cứu sơ sơ Thông tư 103/2005/TT-BTC ngày 24/11/2005 hướng dẫn về tiêu chuẩn và điều kiện của phần mềm kế toán!

Hy vọng nó sẽ giúp anh phần nào đó
 

Đính kèm

  • thongtu103-2005.doc
    86.5 KB · Lượt xem: 136
duyvinh

duyvinh

Cao cấp
19/5/07
1,259
74
48
Hà Nội
Bạn hãy tham khảo 1 trong những yêu cầu của 1 Công ty Việt nam đối với PMKT
Yêu cầu đối với các chức năng chính của phần mềm kế toán:

1.Chế độ kế toán và hình thức kế toán
Phần mềm được thiết kế phải đáp ứng được các tiêu chuẩn theo hướng dẫn tại Thông tư số 103/2005/TT-BTC ngày 24/11/2005 của Bộ Tài chính
Chế độ kế toán: Áp dụng chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006
Hình thức kế toán
- Sử dụng hình thức nhật ký chung (hoặc đầy đủ các hình thức như trong QĐ15 để DN tự chọn)

2.Yêu cầu Quản lý chính theo nội dung sau:
- Kế toán quản lý tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
- Kế toán quản lý thanh toán, công nợ, tạm ứng...
- Kế toán quản lý thu chi theo khoản mục.
- Quản lý vật tư hàng hóa.
- Quản lý nhiều nguồn kinh phí
- Quản lý hợp đồng
- Quản lý dự án, công trình đầu tư XDCB
- Quản lý nhiều kho hàng
- Quản lý nhiều đơn vị trực thuộc
- Kế toán quản lý tài sản cố định (tăng, giảm TSCĐ, tính khấu hao...)
- Kết xuất dữ liệu ra- vào với excel thuận lợi, không nhảy dòng, nhảy dữ liệu
- Kết xuất ra hỗ trợ kê khai thuế và BCTC có mã vạch
- Yêu cầu 2 ngôn ngữ trong bộ BCTC (Việt –Anh)

3.Yêu cầu kỹ thuật
- Thuận tiện trong việc nhập liệu.
- Khả năng xử lý nhanh chóng dữ liệu .
- Chức năng tự động định khoản bằng cách thiết lập từ người dùng.
- Khả năng tổng hợp dữ liệu theo nhiều năm (lũy kế từ khởi đầu).
- Hỗ trợ trong việc tính toán đa tiền tệ,đa đơn vị đo lường, chuyển đổi đơn vị đo lường…
- Cho phép định nghĩa, thêm bớt các mã giao dịch khác nhau theo yêu cầu
- Theo dõi dấu vết của từng giao dịch:
Lập chứng từ/sửa/xóa
Người lập/sửa/ xóa
- Cập nhập giao dịch và lên báo cáo bằng tiền VNĐ và USD
- Cho phép cập nhật/xem nhiều chứng từ /báo cáo cùng lúc
- Quản lý người dùng: Cho phép hạn chế quyền truy cập cho từng người một.
- Truy cập chương trình theo tên và mật khẩu
- Phân quyền theo nhóm sử dụng: Cho phép hạn chế quyền truy nhập tới từng chức năng, công việc, theo từng sổ sách, tài khoản.
- Cơ sở giữ liệu khả năng lưu trữ với khối lượng lớn, nhiều năm
- Hỗ trợ kết xuất ra Excel theo khuôn mẫu định trước, xuất xang XML
- Có giải pháp hiệu quả cho việc lưu trữ và truyền dữ liệu khi có đơn vị trực thuộc ở xa : Nhanh, kinh tế, bảo mật.
- Các chỉ tiêu báo cáo theo dạng công thức.
- Cho phép tra cứu số liệu bằng nhiều cách trong khi cập nhật chứng từ
- Sử dụng giải pháp tìm kiếm tối ưu chính xác và nhanh chóng, đa chỉ tiêu.
- Chương trình chạy được trên hệ điều hành WINDOWS 98 trở lên
- Sử dụng công nghệ .NET 2005 trở lên, cơ sở dữ liệu SQL server 2005, bộ mã tiếng Việt theo tiêu chuẩn TCVN 6909:2001 (hoặc theo yêu cầu do Cty bạn đặt ra)
- Có bộ chuyển đổi font từ TCVN sang Unicose
- Ngôn ngữ: Giao diện phần mềm kế toán sử dụng tiếng Việt
- Ngôn ngữ báo cáo: ngôn ngữ chính tiếng Việt.
- Xem và in báo cáo tài chính và các sổ sách kế toán theo quy định của Bộ tài chính và của đơn vị.
- Tổng hợp dữ liệu và báo cáo từ các đơn vị trực thuộc tổng công ty (Ví dụ: Báo cáo quỹ, báo cáo năm, báo cáo giữa kỳ và báo cáo kết thúc dự án).
Yêu cầu
- Tổng hợp dữ liệu và báo cáo từ các đơn vị trực thuộc tổng công ty (Ví dụ: Báo cáo quỹ, báo cáo năm, báo cáo năm, báo cáo giữa kỳ và báo cáo kết thúc dự án).
- Chương trình phải có khả năng mở rộng, dễ nâng cấp và sửa chữa đáp ứng kịp thời sự thay đổi cũng như phát triển của công nghệ thông tin.
- Có thể mở rộng thêm người sử dụng phần mềm, có thể thay đổi chỉ tiêu của các báo cáo, công thức lập báo cáo, các danh mục tài khoản, danh mục đối tượng đều có thể thêm, sửa, xoá phù hợp với đặc thù của Công ty hay sự thay đổi của chế độ kế toán trong tương lai.
4.Khả năng mở rộng của hệ thống
- Chương trình phải có các công cụ sao lưu dữ liệu tự động. Có thể thiết lập hệ thống tự động sao lưu dự liệu theo chu kỳ định trước, sao lưu sang ổ đĩa khác, máy khác trên mạng...
- Dữ liệu của hệ thống phải được bảo mật để tránh sự truy cập trái phép và không đúng thẩm quyền.
- Hệ thống chương trình phải cho phép phân quyền sử dụng cho từng nghiệp vụ, từng chức năng theo yêu cầu quản lý.
5. Các hệ thống sổ sách báo cáo
- Hệ thống báo cáo tài chính theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp
- Hệ thống các báo cáo quản trị đặc thù của đơn vị (do đơn vị yêu cầu phần mềm lập để quản lý teo cách của Chủ doanh nghiệp).

Căn cứ vào các (5) yêu cầu trên, bạn hãy áp dụng thử xem.
 
K

kimntn

Guest
16/3/10
49
0
6
Q3
Em mạo muội góp 1 số ý kiến nha:
- Có lẽ trước hết cần xem xét hệ thống tài khoản, khi sử dụng phải được mở thêm tài khoản, test phân quyền, test cách post lên sổ xem có post đúng như yêu cầu ko.
- Xem với phương pháp tính giá xuất kho như yêu cầu xem tính có đúng ko.
- Danh mục nhà cung cấp phân ra đại lý và người tiêu dùng để tính hoa hồng cho đại lý
- Sau khi post xem các báo cáo thời điểm cuối kỳ đã đúng chưa, xem các thông tư mới của BTC (TT201, TT244...) đã thực hiện
- Phần mềm khi load, tính giá hoặc xuất báo cáo... nhanh chóng
- Phải xuất được bảng kê mua vào bán ra để tải bảng kê vào phần mềm
.....
 
hai2hai

hai2hai

VNUNI Makes a difference
29/4/04
2,030
125
63
52
Hà nội
vnuni.net
- Sử dụng công nghệ .NET 2005 trở lên, cơ sở dữ liệu SQL server 2005, bộ mã tiếng Việt theo tiêu chuẩn TCVN 6909:2001 (hoặc theo yêu cầu do Cty bạn đặt ra)
Về tính năng thì những thứ yêu cầu như bác duyvinh nói là hơi... vietnamese 1 tý vì các giải pháp phần mềm kế toán nước ngoài nó "đỉnh" hơn rất nhiều so với các PMKT trong nước (Ví dụ như Sage Accpac, QuicKBook, Peachtree Accounting, MyOb Accounting, dbmanufacturing,...) và cái công nghệ .NET đó ko liên quan gì cả (đúng là câu của mấy ông làm PMKT ở VN) vì các giải pháp của các cty nước ngoài lớn họ tự phát triển từ platform còn tốt hơn cả .NET nữa (như QuickBook, 1C,...)

Câu hỏi của tác giả là muốn nói tới tính bản địa hóa của sản phẩm nước ngoài, được thể hiện ở chỗ:
- Ngôn ngữ hóa (theo bản địa, đó là tiếng Việt)
- Nghiệp vụ hóa (theo bản địa, đó là tuân thủ VAS)

Còn tính dễ sử dụng, sử dụng công nghệ gì,.... thì chỉ là tham khảo thôi. Các giải pháp nước ngoài nó quá đỉnh về tính chuyên nghiệp, tính quản trị dành cho người dùng và đặc biệt là các lãnh đạo để ra quyết định. Vì thế cách bố trí nghiệp vụ là rất khác kiểu phần mềm kế toán của Việt Nam (tuy nhiên theo tôi tìm hiểu thì một số phần mềm kế toán VN cũng đang hướng dần theo cách viết của các PMKT nước ngoài). Các phần mềm kế toán của họ được thể hiện theo quy trình nghiệp vụ kinh doanh, hỗ trợ nhiều thông tin mang tính quản trị (thể hiện dưới dạng dashboard chứ ko chỉ là mấy cái báo cáo). Tuy nhiên, nguyên lý cơ bản của các phần mềm nước ngoài đều tuân thủ những nguyên tắc kế toán quốc tế (và đây là chỗ chúng ta cần xem xét). Vì thế, chúng ta hãy xem xét theo hướng mà bạn kimntn đưa ra (tuy chưa đầy đủ và bạn đó đã dùng ... để nói lên là còn khá nhiều). Đó mới là cách đánh giá đúng đắn.

Để vietnam hóa sản phẩm nước ngoài, chúng ta hãy tính tới tính khả thi về:
- Mặt kỹ thuật: Sản phẩm cho phép customize từ mức lõi tới mức bề mặt hay ko? Đã có case study về việc "Việt hóa" này hay chưa?
- Con người: Ai sẽ là người có thể thực hiện (chúng ta - những người end users cấp cao, phía bên triển khai giải pháp hay là bên phát triển giải pháp)
- Tài chính: Làm việc đó hết bao nhiêu tiền? Đầu tư đó đem lại hiệu quả là bao nhiêu? (và so sánh với sự lựa chọn đầu tư khác)

- Có bộ chuyển đổi font từ TCVN sang Unicose

Cái này là công cụ như "bộ gõ tiếng việt" hoặc các công cụ riêng chuyên xử lý font làm chứ làm gì có PMKT nào làm cái việc này, kể cả SAP hay Oracle EBS làm gì có :D

P/S: Đề nghị các bạn tư vấn chứ ko quảng cáo SP của công ty mình lên box này nhé. (tôi đã xóa 1 bài quảng cáo)
 
Sửa lần cuối:
duyvinh

duyvinh

Cao cấp
19/5/07
1,259
74
48
Hà Nội
Câu hỏi:
...để kiểm tra một phần mềm kế toán có phù hợp với VAS không ở mọi góc độ (hạch toán, báo cáo...),v.v..
Thì:
Bạn hãy tham khảo 1 trong những yêu cầu của 1 Công ty Việt nam đối với PMKT
Vậy đó chỉ là tham khảo thôi.
Nhưng nếu trả lời ngắn gọn thì bạn chỉ cần tuân thủ yêu cầu 1 như bài tham khảo đó là đủ phù hợp.
Còn các loại phần mềm kế toán viết về Chế độ KT VN thì như là tạo ra 1 bộ xương người là bắt buộc phải giống nhau, Hay hơn, đỉnh hơn, thán phục hơn cũng chỉ xoay quanh bộ xương đó, các phần mềm khác nhau thì chính là phần da thịt đắp vào bộ xương đó mà thôi.
 
D

dungtransg

Sơ cấp
9/9/10
6
0
1
Saigon
Em cũng không rành về cái này lắm tuy nhiên em xin cung cấp cho anh cái văn bản này để anh nghiên cứu sơ sơ Thông tư 103/2005/TT-BTC ngày 24/11/2005 hướng dẫn về tiêu chuẩn và điều kiện của phần mềm kế toán!

Hy vọng nó sẽ giúp anh phần nào đó

Cám ơn em đã chia sẽ với tôi. Nhất định văn bản em gởi kèm chắc chắn có ích. Thanks E again...
 
D

dungtransg

Sơ cấp
9/9/10
6
0
1
Saigon
Cám ơn bạn rất nhiều. Bài viết rất có ích và tận tình!
 
D

dungtransg

Sơ cấp
9/9/10
6
0
1
Saigon
Em mạo muội góp 1 số ý kiến nha:
- Có lẽ trước hết cần xem xét hệ thống tài khoản, khi sử dụng phải được mở thêm tài khoản, test phân quyền, test cách post lên sổ xem có post đúng như yêu cầu ko.
- Xem với phương pháp tính giá xuất kho như yêu cầu xem tính có đúng ko.
- Danh mục nhà cung cấp phân ra đại lý và người tiêu dùng để tính hoa hồng cho đại lý
- Sau khi post xem các báo cáo thời điểm cuối kỳ đã đúng chưa, xem các thông tư mới của BTC (TT201, TT244...) đã thực hiện
- Phần mềm khi load, tính giá hoặc xuất báo cáo... nhanh chóng
- Phải xuất được bảng kê mua vào bán ra để tải bảng kê vào phần mềm
.....

Cám ơn em! Ý kiến chia sẻ của em rất hữu ích! rất tốt!
 
D

dungtransg

Sơ cấp
9/9/10
6
0
1
Saigon
Xin cám ơn phân tích chuyên sâu của bạn! Tôi đã có thêm kiến thức khi đọc các bài chia sẻ của các bạn. Xin cám ơn.
 
D

dungtransg

Sơ cấp
9/9/10
6
0
1
Saigon
Câu hỏi:
Thì:

Vậy đó chỉ là tham khảo thôi.
Nhưng nếu trả lời ngắn gọn thì bạn chỉ cần tuân thủ yêu cầu 1 như bài tham khảo đó là đủ phù hợp.
Còn các loại phần mềm kế toán viết về Chế độ KT VN thì như là tạo ra 1 bộ xương người là bắt buộc phải giống nhau, Hay hơn, đỉnh hơn, thán phục hơn cũng chỉ xoay quanh bộ xương đó, các phần mềm khác nhau thì chính là phần da thịt đắp vào bộ xương đó mà thôi.

Bạn hãy tham khảo 1 trong những yêu cầu của 1 Công ty Việt nam đối với PMKT => bạn có thể nói rõ hơn không? vì sự thật từ trước đến nay tôi chưa từng làm cho Cty Việt Nam nào, chỉ làm cho các Cty Dầu Khí nước ngoài như đã trao đổi, các Cty D/khí chuyên xài SUN và SAP, là các phần mềm nước ngoài đã dựng sẵn sao cho phù hợp với HTKT đặc thù của ngành do BTC cho phép. Cám ơn bạn.
 
duyvinh

duyvinh

Cao cấp
19/5/07
1,259
74
48
Hà Nội
Theo cá nhân tôi được biết và hiểu thì:
Các cty hoạt động theo luật doanh nghiệp của VN thì phải thực hiện chế độ kế toán VN, trừ các trường hợp đặc biệt như các khu chế xuất, hay các đơn vị được phép của BTC VN thực hiện chế độ kế toán của nước sở tại,..Bạn hãy làm việc với Phòng QL đầu tư nước ngoài của cục Thuế để hỏi cho rõ và làm công văn.
Nếu theo chế độ kế toán VN thì BCTC phải tuân thủ quyết định 15, sổ sách và chứng từ phải dịch ra tiếng Việt
 

Xem nhiều