Nếu là xe thuê về và kinh doanh thì bạn phải có hóa đơn của bên cho thuê xe để làm chi phí đầu vào. Hóa đơn đó lớn hơn 20tr thì thanh toán qua ngân hàng, còn ít hơn thì thanh toán bằng tiền mặt, làm bình thường như các chi phí đầu vào khác thôi. Còn các chi phí khác để doanh nghiệp hoạt động như lương, VP .... nhỏ thì cứ hạch toán thanh toán bằng tiền mặt nếu có hóa đơn, bảng lương. Nhớ đừng để âm sổ quỹ tiền mặt mà phải làm lại nhé.
Nhưng phảỉ hạch toán thế nào cho hợp lý chứ. Minh thấy những chỗ khác họ cuối tháng mới làm sổ sách thu chi một lần. Minh thấy họ khi xuất Hoá đơn vận chuyển họ làm một phiếu thu tức lái xe nộp tiền sau đó lái xe về đưa hoá đơn dầu về họ mới làm phiếu chi hạch toán vào 154. Minh thấy như vậy cũng không hợp lý cho lắm. Vì làm như vậy là họ không quan tâm đến số dư quỹ.
Việc làm sổ sách tùy theo cách làm của mỗi kế toán của mỗi cty thôi bạn (có cty cuối tháng làm 1 lần, bạn có thể cập nhật hàng ngày khi nghiệp vụ phát sinh cũng được - không nhất thiết phải đến cuối tháng). Nếu trường hợp bạn muốn cuối tháng tổng hợp chứng từ rồi mới làm sổ sách thì bạn có thể theo dõi nhật ký thu tiền và nhật ký chi tiền hàng ngày (tránh trường hợp quỹ bị âm). Thân!
Vậy bạn cho mình hỏi minh chi tiền mua xăng dầu, vé cầu đường cho tài xế như thế nào thì hợp lý có định mức gì ko,
Có định mức chứ, nếu ko lái xe cứ lấy hoá đơn dầu về rồi thanh toán có mà công ty vỡ nợ à.