Trao đổi về hoá đơn theo Thông tư 153/2010/TT-BTC

[native]

Logo hóa đơn

Căn cứ khoản 2 Điều 4 Thông tư 153/2010/TT-BTC thì kích thước logo không bị giới hạn nhưng không che khuất, làm mờ các nội dung bắt buộc trên hóa đơn là được.

 

[tranghuongle]

Có ai biết mẫu thông báo hủy hóa đơn đã mua còn chưa sử dụng không? Cho em biết với, sắp tới hạn dùng hóa đơn mới rồi mà em khôn tìm được mẫu đó.

 

[minhcong]

Có ai biết mẫu thông báo hủy hóa đơn đã mua còn chưa sử dụng không? Cho em biết với, sắp tới hạn dùng hóa đơn mới rồi mà em khôn tìm được mẫu đó.

Điều 27 thông tư 153
d) Hồ sơ hủy hoá đơn gồm:
- Quyết định thành lập Hội đồng hủy hoá đơn, trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh;
- Bảng kiểm kê hoá đơn cần hủy ghi chi tiết: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số... đến số... hoặc kê chi tiết từng số hoá đơn nếu số hoá đơn cần huỷ không liên tục);
- Biên bản hủy hóa đơn;
- Thông báo kết quả hủy hoá đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp hủy (mẫu số 3.11 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này).
Hồ sơ hủy hóa đơn được lưu tại tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn. Riêng Thông báo kết quả hủy hoá đơn được lập thành hai (02) bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày thực hiện huỷ hoá đơn.


CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
------------------------------

THÔNG BÁO KẾT QUẢ HỦY HÓA ĐƠN

Ngày……… tháng……… năm………

Kính gửi:…………………………………………………………………...

Tên tổ chức, cá nhân:....................................
Mã số thuế:………………………………
Địa chỉ:………………………………………………
Phương pháp hủy hóa đơn:…………………………
Hồi giờ………ngày………tháng………năm………, (tổ chức, cá nhân) thông báo hủy hóa đơn như sau:

STT Tên loại hóa đơn Mẫu số Ký hiệu hóa đơn Từ số Đến số Số lượng




Ngày……… tháng………năm………
Người lập biểu NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
( Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên)

 

[trieutin]

Nếu NN ycầu DN có chức năng in ấn cũng fải nghiên cứu các yếu tố bắt buộc trên tờ hđơn trước khi in hđơn cho DN đặt in và đồng thời fải chịu tr/nhiệm về tính đầy đủ của các yếu tố đó, thì sẽ hạn chế được vấn đề này nhỉ.

==> trong HD in có điều khoản ràng buộc với cty in phải phù hợp ND51 nếu không phải in lại..hihi

 

[trieutin]

Em có băn khoăn nhờ các bác hướng dẫn : Đọc trong TT153 em ko thấy có quy định nào yêu cầu đối với việc tự in hóa đơn từ PMKT phải in bằng giấy trắng A4 cả vậy em có thể in bằng giấy đã có logo màu, tên công ty, địa chỉ, mst ( vẫn gọi là letter head) được ko ạ?

Hoàn toàn được ban ah.

 

[trieutin]

Trao đổi: Từ trước đến nay, hầu hết các DN đều sử dụng hóa đơn GTGT loại 3 liên mua của cơ quan Thuế (phổ biến). Liên 1 lưu tại quyển. Liên 2 giao cho người mua. Liên 3 lưu kèm theo các chứng từ kế toán (có thể lưu liên 3 thành cặp (file) hóa đơn riêng, hoặc lưu kèm các phiếu thu, giấy báo Có ...). Như vậy, khi viết hết quyển, đóng gói các quyển (liên 1) để cất trữ. Tôi có cảm giác các quyển này là thừa, không cần thiết và có ít giá trị trong bộ chứng từ kế toán. Mặt khác, có thể gây phiền hà trong việc lưu trữ tại DN, vì cùng 1 lúc phải lưu 2 liên hóa đơn ở 2 chỗ khác nhau mà chỉ để chứng minh 1 nghiệp vụ bán hàng.
Nay, TT 153 cho phép DN lựa chọn số liên hóa đơn từ 2 - 9 liên. Vậy, nếu DN thấy không cần thiết phải đủ 3 liên (theo cách làm thông thường) thì chỉ nên đặt loại 2 liên. Khi đó, khỏi phải đồng thời lưu liên 1 tại quyển, liên 3 đóng cặp như cách vẫn làm, bớt phiền hà khâu cất trữ, giảm chi phí đặt in ấn, tác nghiệp trong việc phát hành hóa đơn bớt đi 1/3....
Đề nghị mọi người cùng suy ngẫm xem có mặt trái nào không???? Có nên thay đổi cách nghĩ như cách trước nay vẫn làm không???

Ý kiến hay và đó là lí do TT153 cho phép chọn từ 2 đến 9 liên tùy nhu cầu, vừa đở tốn chi phí và đở phải lưu.

 

[dieulinhvnhn]

Xin hỏi các bạn.
Theo hướng dẫn của cv số 19950/CT-TT&HTr, xử lý với những hoá đơn còn chưa sử dụng sau ngày 01/01/2011 thì DN được sử dụng tiếp đến ngày 31/3/2011 nếu có đăng ký gửi CQ thuế.
Tuy nhiên, tôi có thắc mắc là với công ty có nhiều đơn vị trực thuộc, mà sau ngày 01/01/2011 có đơn vi trực thuộc này thì hết hoá đơn, đơn vị trực thuộc kia thì còn hoá đơn. Tổng cty tôi có phải làm đăng ký gửi CQ thuế hày là từng đơn vị trực thuộc nếu còn dư hóa đơn chưa sử dụng và muốn sử dụng tiếp thì chủ động gửi đăng ký.
Rất mong các bạn chỉ giúp.

 

[oxygen]

[ND51] Biện pháp chống giả đối với hóa đơn tự in...

Theo ND51, "Tổ chức tạo hóa đơn tự in sử dụng chương trình tự in hoá đơn từ các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các loại máy khác"

Nghĩa là Cty có thể dùng giấy A4 trắng + máy in laser in hóa đơn từ PMKT. Tuy nhiên, làm như vậy rất dễ bị giả mạo hóa đơn.

Xin hỏi: Cty tôi có thể nhờ cơ sở in sẵn hoa văn lên giấy A4 để chống giả ko? Cơ sở in là gia đình của tôi ko có đăng ký in hóa đơn thì in hoa văn lên giấy có được ko? (vì ND51 ko thấy nói đến phần này)

Còn biện pháp nào để chống giả khả dụng ko?

Cám ơn!

 

[VTM]

Theo ND51, "Tổ chức tạo hóa đơn tự in sử dụng chương trình tự in hoá đơn từ các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các loại máy khác"

Nghĩa là Cty có thể dùng giấy A4 trắng + máy in laser in hóa đơn từ PMKT. Tuy nhiên, làm như vậy rất dễ bị giả mạo hóa đơn.

Xin hỏi: Cty tôi có thể nhờ cơ sở in sẵn hoa văn lên giấy A4 để chống giả ko? Cơ sở in là gia đình của tôi ko có đăng ký in hóa đơn thì in hoa văn lên giấy có được ko? (vì ND51 ko thấy nói đến phần này)

Còn biện pháp nào để chống giả khả dụng ko?

Cám ơn!

Đối với hoá đơn tự in thì bạn hoàn toàn được quyền tạo hoa văn chìm trên mặt giấy miễn sao các hoa văn này không ảnh hưởng (che khuất) đến nội dung in ra.
Một số Cty in hoá đơn vẫn tạo hoa văn chìm trên giấy khi in hoá đơn mà DN đặt in (hoá đơn BTC phát hành hiện nay vẫn có hoa văn chìm để nâng cao sự phức tạp khi làm giả)

Mẫu hoá đơn đặt in trên giấy có hoa văn chìm

 

[baohan96]

Không phải ngẫu nhiên mà lại có quy định cho phép từ 2-9 liên đâu bạn ạ! đối với DN nhỏ, phát sinh hoá đơn số lượng ít thì chuyện in 2 liên có lẽ phù hợp. Còn trường hợp dùng nhiều hoá đơn nếu in 2 liên như ý bạn thì sau này khi cần lục tìm hoá đơn của tháng nào đấy để đối chiếu hoặc xác minh sẽ khốn khổ. Với quy định thanh huỷ sau 5 năm đối với liên lưu hoá đơn đã sử dụng thì việc lưu liên 1 cũng chỉ là gánh nặng với rất ít DN mà thôi

 

[phanthikimchi]

thủ tục đặt in hóa đơn gtgt

mình đang chuẩn bị làm thủ tục đặt in hóa đơn gtgt cho cty, nhưng ko bit thủ tục như thế nào? cty mình thành lập tháng 2/2010, chưa mua hóa đơn lần nào.bạn nào bít làm ơn chỉ jùm! cám ơn rất nhìu!
Mail cua mình: phanthikimchi87@gmail.com yahoo: kimchi_8287

 

[oxygen]

Cám ơn VTM,

Vấn đề của mình là mình có người thân có cơ sở in nhưng ko đăng ký in hóa đơn lên CQ thuế.

Giờ mình nhờ cơ sở này in hoa văn chìm dùm mình được ko? (Ko thấy ND51 nói về vấn đề này)

 

[VTM]

Cám ơn VTM,

Vấn đề của mình là mình có người thân có cơ sở in nhưng ko đăng ký in hóa đơn lên CQ thuế.

Giờ mình nhờ cơ sở này in hoa văn chìm dùm mình được ko? (Ko thấy ND51 nói về vấn đề này)

Hoàn toàn được (giống như bạn mua giấy có in sẳn hoa văn chìm).

 

[baohan96]

cty minh do chi cục thuế Đống Đa - HN quản lý. mỗi thág dùng hết 30quyen Hóa đến nên mình cũng rất quan tâm đến việc Đặt in HĐ. Mình hỏi phòng HT tuyên truyền các thủ tục tiếp theo DN cần làm những gì để có thể tiến hành Đặt in HĐ? họ trả lời vẫn phải làm Công văn gửi CQ thuế trong đó nêu Số lượng HĐ, xeri HĐ, in tại Cty nào....kèm theo một tờ HĐ mẫu (tư in ra từ máy in của mình theo mẫu đã thiết kế) rồi DN mới tiến hàng đi in HĐơn. Trong TT153 mình kg thấy hướng dẫn thế mà DN tự chủ động trong việc Tạo mẫu, tìm kiếm nhà in.... và khi nào Sử dụng thì làm thông báo phát hành. phòng hỗ trợ tuyên truyền thế có đúng kg? minh phải làm sao đây? trong khi Sếp mình cũng rất quan tâm tới việc này

Họ làm ngược nhưng có lợi cho đơn vị bạn đấy, bởi vì Nghị định 51 có quy định về xử phạt vi phạm khi sai mẫu hoá đơn, hoặc giả như thông báo phát hành của bạn có vấn đề gì họ có quyền trả lại và yêu cầu lập thông báo khác. Tốn thời gian và tiền bạc vô ích phải không bạn. Cứ gửi cho họ Mẫu hoá đơn, dự thảo thông báo khi cơ quan thuế ok thì chính thức bắt tay vào làm sẽ không lo sai sót.

 

[baohan96]

Cám ơn VTM,

Vấn đề của mình là mình có người thân có cơ sở in nhưng ko đăng ký in hóa đơn lên CQ thuế.

Giờ mình nhờ cơ sở này in hoa văn chìm dùm mình được ko? (Ko thấy ND51 nói về vấn đề này)

Hoa văn hay lô gô hoặc quảng cáo trên hoá đơn chỉ là chỉ tiêu phụ không bắt buộc, trong trường hợp của bạn được coi như là phôi hoá đơn do vậy không có vấn đề gì cả.

 

[senhong1611]

Công ty em cũng đang tiến hành thiết kế hóa đơn để đặt in. Phần thông tin về công ty mình bắt buộc phải ghi ạ ( tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, số tài khoản)? Vì sợ có trường hợp làm giả hóa đơn nên sếp em bảo cứ đóng dấu như đợt trước lại hay.hihi.
Phần cuối cùng (cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn): Phần này nên ghi như thế nào ạ?

 

[baohan96]

Công ty em cũng đang tiến hành thiết kế hóa đơn để đặt in. Phần thông tin về công ty mình bắt buộc phải ghi ạ ( tên công ty, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, số tài khoản)? Vì sợ có trường hợp làm giả hóa đơn nên sếp em bảo cứ đóng dấu như đợt trước lại hay.hihi.
Phần cuối cùng (cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn): Phần này nên ghi như thế nào ạ?

Đó là chỉ tiêu bắt buộc phải in khi đăng ký tự in hoặc đặt in, khi bạn gửi thông báo phát hành kèm mẫu hoá đơn nếu thiếu những chỉ tiêu này sẽ bị phạt, nếu sếp bạn sợ chuyện hoá đơn giả thì có thể làm việc với nhà in uy tín để sử dụng những công nghệ chống làm giả đặc biệt và đặt những dấu vết chống giả lên hoá đơn của công ty: Chẳng hạn như dòng chữ in sẵn nào đó có thể thiếu mất 1 đoạn mực... Quan trọng là mình không chủ tâm làm trái luật thì yên tâm. Còn chuyện đóng dấu MST lên hđ không được áp dụng ngoại trừ hoá đơn mua tại cơ quan thuế.

Còn dòng chữ cuối nên ghi nhỏ, nghiêng bên dưới tờ hoá đơn và trên dòng In tại nhà in......Mã số thuế.....theo hợp đồng số ..... ngày ... tháng... năm.
Dòng đó có ý nghĩa kiểu như trên hộp thuốc có dòng "đọc kỹ hướng dẫn sử dụng trước khi dùng thôi mà"

 

[oxygen]

Còn dòng chữ cuối nên ghi nhỏ, nghiêng bên dưới tờ hoá đơn và trên dòng In tại nhà in......Mã số thuế.....theo hợp đồng số ..... ngày ... tháng... năm.
Dòng đó có ý nghĩa kiểu như trên hộp thuốc có dòng "đọc kỹ hướng dẫn sử dụng trước khi dùng thôi mà"

Đối với hóa đơn tự in thì ko có dòng chữ này đúng ko anh?

 

[baohan96]

Đối với hóa đơn tự in thì ko có dòng chữ này đúng ko anh?

Chính xác, dòng này chỉ áp dụng với hình thức đặt in

 

[crazyJob]

Quá được ý chứ thông tư có quy định phải viết bằng tay đâu. Nhưng mà mình thấy trên thị trường các bác phần mềm cũng nhanh tay cung cấp phần mềm xuất hóa đơn chuyên biệt rồi mà, chi phí cũng rẻ nữa. Dùng excel thì hơi mất công mỗi lần phải gõ lại thông tin khách hàng. Oxygen vào đây mà tham khảo nè: http://altalab.vn/