Công ty mình làm về xây lắp. Trong năm 2006 công ty mình có nhận lắp đặt một công trình .Công trình này cần làm về kết cấu khung thép và đến năm 2010 hoàn thành, bây giờ đang trong thời gian quyết toán .Bên công trình xây muốn bên nhình phải chi trả một khoản tiền là 200 triệu cho khoản tiền điện sử dụng trong tg qua. điều này hoàn toàn k có trong hợp đồng mà 2 bên đã ký kết. Mình đang rất bối rối ko biết nên giải quyết thế nào. Mong mọi người giúp đỡ.
Khi thi công công trình, chắc chắn có phát sinh chi phí điện - nước và thông thường, nhà thầu thi công sẽ phải thanh toán các chi phí này, mặc dù có thoả thuận hay không thoả thuận trên hợp đồng.
Trường hợp của bạn, chi phí điện phát sinh là khá lớn. Việc chấp thuận số tiền đó hay một con số ít hơn thì bên cty bạn cần cân nhắc nhưng theo mình thì không thể phủ nhận nó. Cty của bạn nên cùng Chủ đầu tư đưa ra cách tính cụ thể để quy được ra con số chính xác mà bạn phải thanh toán cho tiền điện để không bên nào thiệt hại. Sau đó, có 02 cách để ghi nhận và hạch toán khoản phát sinh này:
1. Làm thêm phụ lục hợp đồng, thoả thuận rõ chi phí tiền điện phát sinh được ghi nhận ra sao, bên nào phải thanh toán, chứng từ thanh toán sẽ là gì, .... Trường hợp này là để hợp thức hoá nên chắc chắn phải ký lùi ngày. Nếu đã thực hiện xong bước này thì bên Chủ đầu tư có thể xuất hoá đơn GTGT thu lại tiền điện của bên bạn - đồng nghĩa với việc bên bạn sẽ được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.
2. Nếu bên Chủ đầu tư không chấp thuận việc xuất hoá đơn GTGT thu lại tiền điện hoặc không lập thêm phụ lục hợp đồng để thoả thuận như đã nói thì họ phải giao cho bên bạn toàn bộ hoá đơn tiền điện do Cty Điện lực phát hành cho số tiền điện đã phát sinh đó. Những chứng từ này được coi là hợp lệ để hạch toán chi phí phát sinh nhưng không được kê khai khấu trừ thuế GTGT.
PS. Theo kinh nghiệm của mình, khi xác định công trình sẽ có thời gian thi công kép dài > 1 năm, mình làm thủ tục với cty Điện lực xin gắn đồng hồ điện đứng tên Nhà thầu. Khi kết thúc công trình thì làm thủ tục tháo dỡ.
