Rắc rối Tính chi phí xăng xe trong khi không có hóa đơn thuê xe

[To Thi Binh]

Công ty mình có kê khai phí xăng dầu nhưng trong khi đó thì xe lại đứng tên của cá nhân giám đốc. vậy nhờ mọi người giúp mình thủ tục thế nào để đưa chi phí xăng xe vào không ạ?
có người mách cho mình là làm hợp đồng thuê xe nhưng giám đốc lại không có hóa đơn mua xe mà chỉ có giấy tờ xe của giám đốc.mong các bác giúp em. hóa đơn xăng xe đã kê khai 9 tháng rùi bây giờ sao đc nhỉ?

 

[nhung0601]

híc, công ty mình mấy lần cũng thế, không biết phải tính sao nhỉ? mọi người giúp với

 

[VTM]

Công ty mình có kê khai phí xăng dầu nhưng trong khi đó thì xe lại đứng tên của cá nhân giám đốc. vậy nhờ mọi người giúp mình thủ tục thế nào để đưa chi phí xăng xe vào không ạ?
có người mách cho mình là làm hợp đồng thuê xe nhưng giám đốc lại không có hóa đơn mua xe mà chỉ có giấy tờ xe của giám đốc.mong các bác giúp em. hóa đơn xăng xe đã kê khai 9 tháng rùi bây giờ sao đc nhỉ?

híc, công ty mình mấy lần cũng thế, không biết phải tính sao nhỉ? mọi người giúp với

Chọn 1 trong 2 cách:
1. Hợp đồng thuê xe của cá nhân (GD): cá nhân phải liên hệ với CQ thuế địa phương để mua hoá đơn xuất về cho Cty.
2. Hợp đồng mượn xe: ghi rõ mọi khoản chi phí liên quan (xăng, sửa xe, ....) do Cty chịu.

 

[nhatminh0528]

Chọn 1 trong 2 cách:
1. Hợp đồng thuê xe của cá nhân (GD): cá nhân phải liên hệ với CQ thuế địa phương để mua hoá đơn xuất về cho Cty.
2. Hợp đồng mượn xe: ghi rõ mọi khoản chi phí liên quan (xăng, sửa xe, ....) do Cty chịu.

Làm như bác VTM là OK đấy, bên mình thì làm theo trường hợp 1. Còn trường hợp 2 nên đi công chứng nữa các bạn ạ.

 

[To Thi Binh]

Nhưng hợp đồng mượn xe có giống hợp đồng thuê xe không ạ? và có cần hóa đơn gốc của xe không ạ? nhờ anh giúp em

 

[Lê Trung Nguyet]

Hic bay gio lam hop dong muon xe thi phai lam cong chứng. Tư nhien lam cai muon viet tay co quan thue ko chap nhan dau ban

 

[mocxich]

Bạn ah. Mình cũng làm hợp đồng thuê xe và ghi rõ các khoản chi phí xăng dầu do công ty chịu đó (nhưng ko mua hoá đơn của CQ Thuế). Vậy mà chi cuc thuế vẫn truy thu khoản thuế GTGT của xăng dầu mà công ty mình đã xuất cho xe đó.

 

[To Thi Binh]

Nếu mượn xe mà chỉ có 2 bên giữa doanh nghiệp và người cho mượn xe thì có cần xác nhận của ai không hay chỉ cần 2 bên ký hợp đồng mượn xe là đc?GĐốc mình không đồng tình với phương án thuê xe vì giám đốc nghe nói lên cơ quan thuế mua hóa đơn và nạp thuế gtgt là phản ứng ngày. GĐốc của mình bảo cái xe này anh mua có phải nộp thuế GTGT đâu mà phải lên cơ quan thuế mua hóa đơn? mình không hiểu lắm! mong mọi người xem có cách nào đưa chi phí xăng xe giải quyết cái vụ này hộ mình cái

 

[tranmai3888]

sep ban hieu nhu the la sai rui, vi sep ban dau co quyen xuat hoa don vi do la xe cua ca nhan ma, bat buoc phai len co quan thue mua hoa don thoi, neu khong sau nay ban vau bi truy thu thue khi ban hach toan xhi phia xang xe, vua bi phat vi ko co hoa don, hay hop dong thue xe co cong chung. neu the ban bao sep ban di chuyen chu so huu chiec xe do tu ca nhan sang cua cong ty la ok

 

[Lehanako]

sep ban hieu nhu the la sai rui, vi sep ban dau co quyen xuat hoa don vi do la xe cua ca nhan ma, bat buoc phai len co quan thue mua hoa don thoi, neu khong sau nay ban vau bi truy thu thue khi ban hach toan xhi phia xang xe, vua bi phat vi ko co hoa don, hay hop dong thue xe co cong chung. neu the ban bao sep ban di chuyen chu so huu chiec xe do tu ca nhan sang cua cong ty la ok

Mình nghe nói nếu di chuyển quyến sở hữu xe đã qua sử dụng từ GĐ sang cho công ty thì cũng phải đi kiểm định lại chất lượng xe, cũng tốn kém và mất công lắm đó ban. Theo mình thì làm HĐ cho mượn là ổn, đương nhiên là phải công chứng rùi.

 

[lizaduong]

the cac ban cho hoi di cong chung la minh mang hop dong muon xe ra phong cong chung de lam a? cong cung xong co phai nop cho co quan thue khong?

 

[thechung]

Nếu trường hợp không có hóa đơn GTGT mà tính là một khoản thu nhập bất thường của một cá nhân nào đó cho mượn thì có chấp nhận được không nhỉ. Lấy 10% trên tổng tiền thuê xe trả hàng tháng liệu có ok không các bạn.

 

[hongphuc]

ben cty e thi có truòng hơp xe thì đứng tên cty, nhưng cty ko hạch toán nó vào TSCD, vây em hỏng biết chi phí xăng xe của chiếc xe đó có duoc đưa vao cphi hop lý và hợp lệ ko vậy hả?

 

[ketoan4mat]

ben cty e thi có truòng hơp xe thì đứng tên cty, nhưng cty ko hạch toán nó vào TSCD, vây em hỏng biết chi phí xăng xe của chiếc xe đó có duoc đưa vao cphi hop lý và hợp lệ ko vậy hả?

Cái này bạn đã sai từ lúc đầu về nguyên tắc hạch toán kế toán TSCĐ.
Nên mặc dù xe đó là của Cty bạn, nhưng bạn đã sai ng/tắc nên chi phí xăng không được xem là chi phí tính thuế TNDN nhé.

 

[nguyen1987]

TSCĐ mà không có gì chứng nhận nó là tài sản của cty vì bạn đâu có đưa nó vào danh mục TSCĐ của cty thì làm sao mà xem chi phí xăng là chi phí hợp lí được, bạn thử hỏi cơ quan thuế có nghĩ giống mình nói không ha.